Увольнение генерального директора запись в трудовой книжке — образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение генерального директора запись в трудовой книжке — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Увольнение, когда генеральный директор – единственное должностное лицо

В некоторых ситуациях, при банкротстве или ликвидации организации, генеральный директор покидает место работы последним. В этом случае до официальной даты прекращения деятельности компании он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из возможных статей ТК РФ, подписать его, внести информацию в трудовую книжку, а также сделать запись в журнале ведения трудовых книжек.

При этом во всех документах увольняющийся директор расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, а вторую – как увольняемый наемный сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор компании сдавать не имеет права.

Законодательные аспекты увольнения директора

Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.

В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.

В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.

Как уволить директора: пошаговая инструкция

Увольнение генерального директора — это процедура расторжения трудового договора с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа. Существуют определенные правила проведения такой процедуры, исполнение которых поможет избежать разногласий и возникновения конфликтных ситуаций.

Достаточно часто в деловой практике встречается прекращение трудового договора с гражданином, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, по решению участников коллективного органа управления юридического лица. Часто это конфликтная ситуация, затрагивающая многих сотрудников.

А вот увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура менее болезненная для всех. Но поскольку генеральный директор является основной фигурой в организации, ошибки в документах, связанных с его увольнением, чреваты серьезными рисками.

Оформление увольнения гендиректора отличается от процедуры увольнения рядовых сотрудников и имеет ряд нюансов, и если их не учесть, есть риск допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права.

• запись в трудовой должна быть легко читаемой и не содержать исправлений;

• данные, указанные в трудовой книжке, должны совпадать с данными из других документов (приказ, решение совета учредителей и др.);

• причину увольнения указывают согласно формулировке определенной статьи ТК РФ.

Уведомление участников организации и проведение собрания

Еще одной особенностью увольнения директора является обязательное направление уведомления о предстоящем уходе учредителям компании.

Уведомить каждого из учредителей о предстоящем уходе директор обязан за месяц до предполагаемой даты.

Уведомление направляется с целью созыва внеочередного собрания участников общества по правилам ст. 35 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Цель проведения такого собрания – освобождение от должности и назначение нового директора.

Уведомление должно содержать:

• дату, время и место проведения собрания;
• повестку дня, которая включает вопросы о прекращении полномочий прежнего руководителя и назначении нового.

Уведомление нужно разослать в адрес каждого из участников общества. Как правило, путем направления заказных писем с уведомлением о вручении. Устав ООО может содержать иной порядок направления уведомлений от генерального директора участникам общества. Адреса учредителей содержаться в выписке из ЕГРЮЛ либо в списке участников общества.

Следующим этапом является проведение общего собрания участников общества. После направления уведомлений в назначенный день и час проводится собрание, согласно его повестке. По результатам оставляется протокол, содержащий информацию о принятых решениях. Протокол общего собрания участников будет являться основанием для составления приказа об увольнении и оформлении расторжения трудового договора с директором.

Наши эксперты подготовили и другие полезные материалы, посвященные увольнению различных категорий сотрудников по собственному желанию. Из них вы узнаете:

• Как встать на биржу труда после увольнения?
• Как уволиться находясь на больничном и как будет происходить оплата бюллетеня после увольнения?
• Всегда ли нужно отрабатывать 2 недели при уходе с работы по своей инициативе?

Кто увольняет гендиректора ООО?

Руководитель организации выступает исполнительным органом, представляющим ее интересы и управляющим текущей деятельностью. Решение об увольнении генерального директора принимают:

• владелец активов — в учреждении или унитарном предприятии;
• общее собрание учредителей, совет директоров — в ООО или АО.

На основании принятого решения и протокола (составленного на собрании) запускается стандартная процедура увольнения:

1. издается приказ;
2. вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
3. производится расчет и выдача рабочей документации;
4. обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.

Расторжение трудовых с руководителем возможно как на общих основаниях, регламентированных ст. 77 ТК РФ, так и на дополнительных. Последние касаются непосредственно директора.
Основаниями для увольнения директора могут выступать:

• собственное желание (ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель заявляет за 1 месяц до ухода;
• согласие сторон — заключается соглашение об условиях расторжения договора (например, оговаривается размер «отступных»);
• решение учредителей, согласно п.2 ст. 278 ТК — при этом собственники вправе не сообщать причину расторжения срочного или бессрочного контракта ();
• проведение процедуры банкротства, назначение на место директора конкурсного управляющего (п.1 ст. 278 ТК);
• недостаточность квалификации, несоответствие профнавыков должности;
• некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономической деятельности организации, здоровью сотрудников;
• нарушение дисциплины (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение и нанесение урона имуществу, составление подложной документации и так далее);
• ликвидация организации — о закрытии руководителя уведомляют не менее чем за 2 месяца;
• нежелание перевода на работу в другую местность при переезде организации;
• смена владельца имущества предприятия;
• завершение периода трудового контракта — о его завершении руководителя оповещают минимум за 3 дня;
• ухудшение состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы.

Согласно ст. 81 ТК РФ, недопустимо увольнение директора в период отпуска или пребывания на больничном.

Также нельзя расторгать договор, если руководитель — беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). В этих случаях разрешено увольнение только в результате ликвидации организации.

1. Инициатором расторжения договора вправе выступать и сам генеральный директор фирмы, который за месяц обязан предупредить учредителей о своем желании (ст. 280 ТК РФ). Собственникам направляется соответствующее заявление (заказным письмом с уведомлением о получении).
2. Далее собирается совет учредителей по вопросу о досрочном снятии полномочий с руководителя, назначении преемника (можно ли уволить директора без назначения нового?). В результате выносится решение, составляется протокол — это становится основанием увольнения.
3. Далее издается приказ, соответствующие записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку руководителя.
4. Спустя период отработки (стандартно — 1 месяц, если не предусмотрено иное), с директором производится расчет, ему выдается рабочая документация, информация об изменениях передается в контролирующие органы.

Даже при несогласии учредителей с увольнением директора, они не должны препятствовать его решению. После уведомления собственников об уходе руководитель вправе сложить с себя полномочия, отработав обозначенный законом срок.

Что писать в соответствующей графе, если увольняется руководитель?

При внесении записи в трудовую книжку следует придерживаться правил:

• формулировка соответствует таковой в приказе;
• должна присутствовать ссылка на нормативный акт без сокращений и аббревиатур;
• допустимо использование чернил фиолетового, синего или черного цвета;
• запись производится на русском языке, но возможно дублирование на иностранном, если в РФ находится организация иной страны;
• исправления, помарки и зачеркивания не допускаются — при совершении ошибки делают отредактированную запись под следующим номером.

При оформлении трудовой данные вносятся во все графы раздела «Сведения о работе»:

• номер записи по порядку;
• дата в формате «дд.мм.гггг» (арабскими цифрами);
• основные сведения о прекращении трудовых взаимоотношений;
• документ, на основании которого вносится запись.

Ответственным за хранение и правильное оформление трудовых книжек выступает работодатель. При неверном заполнении документа директором-учредителем ответственность возлагается на него самого.

Подписывать трудовую книжку руководителя при увольнении вправе:

• лицо, заверявшее приказ о назначении;
• кадровый работник или гражданин, уполномоченный вести документацию;
• председатель совета учредителей, руководствуясь принятым решением;
• непосредственно директор (при отсутствии необходимости в собрании владельцев организации).

Удобно, когда ведением и оформлением трудовых книжек занимается уполномоченный сотрудник — обычно им выступает начальник кадровой службы.

Руководителю организации при расторжении трудового договора следует изучить информацию о том, какие выплаты полагаются ген.директору и какова ответственность директоров после увольнения.

Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?

Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.
То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.

Из ст. 273 ТК РФ можно сделать вывод, что трудовой кодекс не обязывает директора делать записи о приеме на работу и увольнении в трудовой книжке. Поскольку директор и учредитель — одно лицо, составление договора также необязательно.

Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.

Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.

Полномочия генерального директора

Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:

• Полный контроль над функционированием организации.
• Координация работы филиалов.
• Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
• Формирование плана работы общества.
• Создание стратегий развития компании.
• Контроль над исполнением поставленных целей.
• Контроль над документооборотом.
• Воплощение спланированных мероприятий.
• Составление плана бюджета.
• Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.

ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.

Как составить приказ на увольнение

В случае увольнения директора в отношении его действуют аналогичные правила, что и с другими сотрудниками. Первое действие это оформить приказ на увольнение, при составлении которого следует учитывать ряд особенностей, а именно положения ГК, локальные нормативные акты, которые действуют на предприятии, разъяснения Роструда и Госкомстата, законы о ФЗ «Об АО» и другие.

Непосредственно приказ составляется по типовой форме Т-8, при этом за основу берутся правила, установленные Госкомстатом РФ. В ряде организаций имеется свой образец данного документа. Его также допускается использовать, если он содержит:

• название организации или предприятия, дату, когда был составлен приказ, его название «Об увольнении…/расторжении трудового договора…»;
• индивидуальный номер документа, что присваивается в соответствии с действующей на предприятии системой учета;
• полное имя и должность лица, того кто увольняется, причем в том виде как это записано в Уставе и штате организации;
• данные (номер и дата) трудового соглашения;
• основание (соглашение сторон) с указанием статьи ТК и даты, с которой руководитель увольняется;
• две подписи директора в качестве лица, ознакомившегося с документом и как руководителя издавшего данный приказ. Информация В том случае, если другой сотрудник был наделен такими полномочиями благодаря выданной доверенности, то поставить подпись на документе может и он.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:

• все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
• допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
• текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
• сокращения не допускаются;
• даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
• исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
• записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
• записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).

Генеральный директор и директор

Директор – одна из важнейших должностей в любой организации. Его функции и обязанности составляют фундамент деятельности всей компании, которой он руководит. Человек на данной должности должен знать все о своем производстве. В разных компаниях или организациях существует свое высокопоставленное лицо:

• гендиректор,
• директор.

Говоря о генеральном директоре, можно подчеркнуть, что такая должность присутствует в компаниях негосударственного типа. То есть гендиректор является владельцем фирмы, акционером. Он может быть не единственным таким должностным лицом.

Гендиректор – главенствующая фигура, но ему требуется заместитель. В организации существует такое понятие, как подразделения, которые структурируют деятельность компании:

• отдел делопроизводства,
• отдел по продажам,
• канцелярский отдел,
• кадровая служба,
• бухгалтерский отдел,
• юридический отдел,
• отдел техконтроля и другие.

Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности – все это является обязанностями директора.

В государственных организациях не существует понятия гендиректора. Здесь осуществляется деятельность определенной сложной системы. И директор – это лицо, которое ведет наблюдение, контроль и подотчетность определенного производства, а не подразделения.

Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?

Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.

То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.

Из ст. 273 ТК РФ можно сделать вывод, что трудовой кодекс не обязывает директора делать записи о приеме на работу и увольнении в трудовой книжке. Поскольку директор и учредитель — одно лицо, составление договора также необязательно.

Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.

Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.

Оформление документов при увольнении директора

При увольнении директора в случае ликвидации ООО действует ст. 180 ТК РФ, на основании которой возникает необходимость в оформлении документов с чётким соблюдением сроков:

• решение Общего собрания учредителей, которое оформляется протоколом. Протокол должен содержать информацию об увольнении директора;
• уведомление – за 2 месяца до предстоящего увольнения. Уведомление составляется в свободной форме, где указывается причина предстоящего увольнения, размер выходного пособия;
• трудовая книжка должна быть оформлена с соблюдением «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденныхпостановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 22.

Похожие записи:

• Как отказаться от доли в квартире
• Как зарегистрировать дачный дом в 2023 году
• Возможен ли отказ от части наследства?