NDA: Соглашение о неразглашении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «NDA: Соглашение о неразглашении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае нарушения работником подписанной расписки о неразглашении информации законодательством предусмотрены различные виды ответственности, которые зависят от конкретных обстоятельств распространения защищенных данных, видов разглашенных сведений, включая дисциплинарную, материальную и уголовную ответственности.
Типы информации, которые не подлежат распространению
Имеются различные виды информации, нуждающиеся в особой охране путем подписания расписки об их нераспространении и содержат материалы в виде:
- конфиденциальной информации (данных, содержащих сведения о событиях, относящихся к хозяйственной стороне деятельности предприятия);
- коммерческой тайны (сведений, содержащихся в финансовых документах
- предприятия, включая платежную документацию, интеллектуальных разработок и других материалов, распространение которых может причинить предприятию материальный ущерб);
- служебной тайны (материалов, доступных государственным служащим в силу выполнения ими служебных обязанностей, например, военной тайны, сведений об усыновлении, данных, полученных в ходе судопроизводства и следствия и прочее);
- профессиональной тайны (сведений, доступных сотрудникам определенных категорий вследствие выполнения ими должностных обязанностей, например, кадровых работников в отношении данных о персонале компании, сотрудников ломбардов по отношению, врачей, банковских служащих).
Согласно российскому законодательству все типы сведений, не подлежащих распространению, именуются коммерческой тайной, которая представляет собой особую систему сохранения определенной информации в целях недопущения беспочвенных расходов либо сбережения (увеличения) имеющихся доходов.
Объектами коммерческой тайны служат определенные материалы о деятельности организации (данные о различных новейших, новаторских идей компании, разработок, ноу-хау, стратегические планы развития, данные о финансовых показателях организации, сведения, содержащиеся в контрактах и договорах).
Под распространением защищенной информации понимаются любые действия, осуществленные в следующих формах:
- предоставления иным лицам;
- размещения в различных источниках средств массовой информации для общего доступа;
- применения данных в собственных интересах или интересах третьего лица;
- опубликования конфиденциальных материалов в виде аналитических статей, изданных на основе конфиденциальных данных.
Для установления режима коммерческой тайны, закрепленного на законодательном уровне, собственник информации должен осуществить следующие мероприятия:
- установить перечень материалов, относящихся к конфиденциальной информации;
- определить процедуру применения защищенной информации;
- осуществлять контроль за соблюдением установленной процедуры информационной защиты, включая учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным материалам, а также хранение конфиденциальной документации в закрытых помещениях, сейфах;
- упорядочить отношения, в которых используется конфиденциальная информация, путем заключения соответствующего документа о нераспространении сведений;
- проставить на имеющихся материальных носителях, содержащих особые материалы, отметку об их отношении к объектам коммерческой тайны.
Введение на предприятии системы защиты определенных сведений сопровождается, как правило, изданием внутреннего локального нормативного акта в виде положения либо правил, в которых устанавливается перечень материалов, подлежащих ограниченному доступу, определяется круг должностных лиц, имеющих право работы с данными сведениями и меры ответственности за нарушения использования материалов, относящихся к коммерческой тайне.
Договор о неразглашении является двусторонним:
- с одной стороны в нем участвует сотрудник. Подписывают образец договора о коммерческой тайне с работником только те, чья работа связана с корпоративными секретами и которые их неизбежно узнают;
- с другой стороны выступает компания-работодатель. От ее имени бумагу подписывает руководитель: генеральный директор, директор, председатель или начальник подразделения. Либо подписать ее вправе другой уполномоченный сотрудник организации, который исполняет обязанности руководителя, назначен на должность управляющего приказом, либо сотрудник, которому выдана доверенность юридического лица на подписание таких документов.
Особенности оформления
Рекомендуется включить в договор о передаче корпоративных секретов и взаимной защите информации друг друга между юридическими лицами следующие разделы:
- предмет: обязательство обеих сторон сохранять информацию друг друга, необходимо указать перечень охраняемой информации;
- обязанности сторон: использовать полученную от контрагента секретные данные только в рамках реализации совместного договора или проекта, заботиться о неразглашении информации третьим лицам;
- ответственность сторон за нарушение режима тайны;
- срок, в течение которого стороны должны сохранять полученную информацию в тайне: в течение срока действия самого соглашения и еще какое-то время после его окончания или расторжения;
- дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, язык соглашения, реквизиты сторон.
Обязательной формы для документов о неразглашении не предусмотрено.
Контракт о неразглашении: какие сведения должен содержать документ
Какой-либо информации о том, что должна содержать расписка о неразглашении персональных данных, коммерческой тайны, в нормативно-правовых актах РФ нет. Поэтому подписка о неразглашении составляется в каждой компании в индивидуальном порядке — далее этот документ будет являться приложением к трудовому или гражданско-правовому договору.
Если на этапе создания соглашения о конфиденциальности с самозанятыми, контрагентами, штатными сотрудниками возникают проблемы, то стоит воспользоваться типовыми формами этого документа.
|
Структура NDA
|
Описание |
|
Вводная часть |
Этот пункт о неразглашении содержит информацию о компании, дате заключения договора, а также сторонами соглашения: будет подписан контракт между физическими лицами, юридическими лицами или ИП. |
|
Предмет соглашения |
Здесь следует прописать, какая информация третьим лицам не может быть передана, так как она подпадает под действие режима конфиденциальности. |
|
Обязательства сторон |
Неразглашение, защита, использование сведений исключительно для выполнения должностных обязанностей. |
|
Прочие условия |
Пункт содержит информацию о том, что нужно делать в случае, если, например, будет совершен несанкционированный доступ к базе данных. |
|
Ответственность |
Эта часть договора о неразглашении включает исчерпывающий перечень мер, которые применяются к лицам, допустившим утечку данных |
Какими будут последствия за нарушение
Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:
- к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
- гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
- административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
- уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).
Служебная и профессиональная тайна
У информации, важной для определенной компании, нет собственного закона, который бы ее охранял, в отличие от данных государственных органов, правоохранительной и банковской системы. Однако это вовсе не означает, что ее никоим образом нельзя сохранить.
К примеру, доступ к определенной информации может быть открыт исключительно для государственных служащих по причине исполнения ими своих должностных обязанностей. Подобные данные охраняются законом, поэтому в этом случае заключать с работником отдельный договор о неразглашении конфиденциальной информации нет необходимости. В данную категорию закрытой служебной информации входят военные тайны, данные о ходе расследований, усыновление.
Что касается профессиональной секретной информации частных компаний, их лучше всего сможет защитить специальный договор, который можно заключить с каждым сотрудником, принимаемым на работу. В данном случае речь может идти, к примеру, о неразглашении персональных данных каждого работника компании. Эта информация хранится в отделе кадров и не должна выходить за его пределы без разрешения вышестоящего руководства.
Документальная защита секретных данных
Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации позволит безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.
Договор о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.
Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор о конфиденциальности между юридическими лицами.
Режим коммерческой тайны и порядок предоставления конфиденциальной информации
Введение режима коммерческой тайны регламентировано ст. 10 закона № 98-ФЗ. Согласно ей обладатель информации должен:
- Определить, что именно считается коммерческой тайной.
- Установить порядок обращения с секретной информацией и контролировать его соблюдение, в том числе вести учет лиц, которые имеют к ней доступ.
- Урегулировать отношения, связанные с использованием конфиденциальной информации, путем заключения соответствующего договора или внесения в него соответствующего пункта.
- Нанести на материальные носители, содержащие секретные сведения, гриф «Коммерческая тайна» и информацию об обладателе.
Несколько дней подряд общественность ждала сенсации. Ее посулили адвокаты, работающие по уголовному делу о громком ДТП на Ленинском проспекте в столице.
От имени защитников, представлявших интересы родственников женщин, которые погибли при столкновении «Ситроена» и «Мерседеса», выступил адвокат Игорь Трунов. Он заявил, что обнародует все данные по аварии, которыми располагают на этот момент защитники.
Страшная трагедия на дороге, когда погибших женщин с ходу объявили виновными, вызвала такой общественный резонанс, что дело тут же получило наивысшую степень резонансности. Но адвокаты так ничего и не огласили.
По закону, если гражданин не хочет замолчать добровольно и ничего не подписывает, то процедура принуждения к молчанию выглядит просто — следователь приглашает понятых и в их присутствии фиксируется, что несговорчивому объявили о необходимости закрыть рот на весь период, пока идет следствие. Так оказалось и на этот раз.
Насколько законно и правомерно такое поведение следствия, обсуждают ведущие юристы страны.
прямая речь
Роберт Зиновьев, член Совета Адвокатской палаты Москвы, председатель Комиссии по защите профессиональных и социальных прав адвокатов:
— Это не совсем правильно говорить, что дело о ДТП секретно. Гриф секретности самому делу присваивают секретные отделы округа или субъекта Федерации. Если с меня, адвоката, взяли подписку о неразглашении данных предварительного следствия, это еще не значит, что дело засекречено. Подписка о неразглашении — это просто мера воспрепятствования утечки конфиденциальной информации. В деле же об обычном по сути ДТП нет тактико-технических характеристик ракеты «Булава».
Придание всему делу статуса «секретно» производится отдельным процессуальным документом, и решение об этом принимается на уровне не ниже руководителя следственного органа субъекта Федерации. Такое дело может быть рассмотрено не ниже, чем судом субъекта Федерации.
Для чего нужно и когда пишется
Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег. Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных, может различаться. Если в малых организациях все ограничивается лишь главным бухгалтером, то в средних и крупных компаниях сотрудники, работающие с личной информацией, числятся в структурных подразделениях:
- бухгалтерия;
- отдел персонала;
- отдел информационных технологий;
- отдел продаж или отдел обслуживания (если речь идет об информации о клиентах).
Список может быть расширен в зависимости от специфики и структуры организации. Таким образом, в пакет типовых кадровых документов работодателя должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Оптимальный срок для подписания этого документа ответственными лицами — в момент приема на работу.
Что представляет собой коммерческая тайна
Коммерческой тайной на большинстве предприятий считаются сведения, касающиеся легальных методов увеличения доходов, путей возможного сокращения расходов при имеющихся обстоятельствах, сохранения своих позиций на рынках разного уровня или получения прибыли.
Помимо перечисленного, к ней могут относить другие данные, требующие обеспечения недоступности большому кругу лиц для противостояния недобросовестной рыночной конкуренции.
В зависимости от степени неразглашения, различают следующие виды информации:
- С высоким уровнем неразглашения (ключевые положения о коммерческом направлении предприятия; раскрытие может повлечь значительные убытки);
- Конфиденциальные сведения повышенной недоступности (все, что касается планирования, стратегических перспектив развития; утечка данных чревата негативным исходом, но не критическим);
- Средний уровень неразглашения (убытки от разглашения можно сопоставить с расходами предприятия на определенный момент деятельности);
- Данные для ограниченного круга лиц (особенности управления процессами, положения должностных инструкций; раскрытие не приводит к масштабным последствиям и не отразится на функционировании компании);
- Сведения свободного доступа (их публичное оглашение не представляет угрозы для компании).
Кем составляется обязательство
Полномочия по составлению образца обязательства о неразглашении коммерческой тайны обычно делегируются представителям юридической консультации или начальникам структурных подразделений.
В отдельных случаях допускается передача этой функции стороннему специалисту, хорошо ознакомленному с положениями административного, трудового и гражданского права.
Заполняется рассматриваемый документ чаще всего сотрудником лично. Он от руки вписывает необходимую информацию о себе. Допустим и компьютерный набор с местом для личной подписи работника.
Независимо от варианта составления и ответственного за эту процедуру лица, документ должен соответствовать всем требованиям российского законодательства, поскольку он может входить в пакет документации, рассматриваемый на судебных заседаниях.
Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении
На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.
В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:
- стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
- какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
- порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
- ответственность за разглашение;
- срок действия договора.
Образец документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну
Работникам, имеющим доступ к секретной коммерческой информации, работодатель разъясняет правила работы с ней. Причем делать это лучше не только устно, но также закрепить обязательство о неразглашении в письменной форме.
Составить обязательство о неразглашении коммерческой можно:
- включив его отдельным пунктом в трудовой контракт;
- ознакомив работников под расписку с внутренним локальным актом, описывающим порядок работы с секретными коммерческими сведениями;
- оформив соглашение (его могут еще называть обязательством, распиской, подпиской) о неразглашении коммерческой информации отдельным документом.