Как заменить СНИЛС после смены фамилии: 4 способа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить СНИЛС после смены фамилии: 4 способа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Как и где оформить в Омске
Получить СНИЛС можно 3 способами:
- Лично обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации в порядке очереди или по предварительной записи. В данном случае гражданину нужно заполнить специальную анкету.
- По месту работы. При устройстве на работу нужно в отделе кадров внести информацию в специальное заявление. У них же спустя некоторое время можно забрать готовое страховое свидетельство. Сотрудники службы визируют заявление у руководителя организации и отправляют анкету и копию паспорта заявителя в Пенсионный фонд РФ для оформления Страхового свидетельства.
- Через Многофункциональный центр по месту регистрации или фактического проживания в Омске. На прием к сотруднику МФЦ возможно записаться предварительно на сайте Мои документы или, позвонив по единому номеру горячей линии. Получить талон также можно непосредственно в офисе МФЦ.
Получить СНИЛС через Госуслуги невозможно, так как для авторизации на интернет-портале нужно иметь страховое свидетельство.
Понятие и предназначение СНИЛС
Этот документ представлен пластиковой зеленой карточкой, содержащей страховой номер счета в ПФ. На этот счет работодатель перечисляет взносы, формирующие будущую пенсию человека. Он состоит из 11 цифр, представленных уникальной комбинацией для каждого гражданина. Свидетельство дополнительно содержит данные о ФИО и дате рождения владельца.
Этот документ используется для нескольких целей:
- формирование пенсии в процессе ведения трудовой деятельности, так как по этому номеру руководители компаний перечисляют обязательные платежи за сотрудников;
- упрощение получения государственных услуг при использовании портала Госуслуг;
- страховое свидетельство обязательно при трудоустройстве;
- оформление льгот, предлагаемых государством разным категориям населения.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Процедура переоформления страхового номера индивидуального лицевого счета стандартно реализуется в территориальном подразделении Пенсионного фонда Российской Федерации.
Также замена СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть осуществлена через МФЦ или , при этом в последнем варианте допускается лишь оформить заявку и уточнить дату и время посещения ведомства – не выйдет получить документ без непосредственного обращения в уполномоченные службы. И все же подача ходатайства через портал Государственных услуг позволяет существенно сократить временные затраты. Касательно первых двух вариантов – они вполне стандартны и выполняются при соблюдении следующей последовательности действий:
| Уточняется список обязательных к предоставлению документов. | Сделать это можно как при личном посещении отделения или через сайт ведомства, так и по телефону справочной службы. |
| После этого необходимо собрать пакет заявленных документов. | Важно обеспечить правильность их оформления, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно подавать заявления. |
| Рекомендуется сохранить реквизиты старого СНИЛС. | Данный совет обусловлен тем фактом, согласно которому номер в новом свидетельстве не должен отличаться от старого. Дополнительная проверка позволит в дальнейшем избежать проблемных взысканий со стороны госслужащих. |
| Определяется день и место обращения. | В отдельных регионах допускается заранее записаться через сайт. Касательно ПФ РФ – обращаться стоит в то подразделение, куда прикреплен гражданин. Каких-либо ограничений по МФЦ не предусмотрено. |
| Подаются документу уполномоченному сотруднику. | Также заполняется заявление по установленной форме, если ранее оно не было оформлено. Рекомендуется заполнять бланк непосредственно в отделении, в присутствии компетентных лиц, чтобы в случае возникновения проблемных вопросов получить ясный и полный ответ для их разрешения. |
После принятия ходатайства остается лишь ожидать, пока не будет изготовлен новый страховой номер индивидуального лицевого счета.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии
СНИЛС — это личный счет каждого гражданина в системе пенсионного страхования, на котором производится накопление пенсионный начислений, а также фиксируется стаж для определения момента выхода на пенсию.
На карточке СНИЛС, кроме самого номера, также указываются персональные данные человека. Сюда относятся полные Ф.И.О., место и дата рождения, а также день присвоения номера СНИЛС.
На основании этих сведений производится подтверждение личности. При этом само свидетельство должно предъявляться только вместе с другим документом, подтверждающим личность держателя.
В течение своей жизни, у гражданина могут возникать ситуации, при которых он меняет свои персональные данные. В результате, на карточке может быть указана одна информация, а в паспорте — иная.
Внимание: произвести подтверждение личности человека будет достаточно затруднительно по старым данным. Поэтому, должна производиться смена СНИЛС
Делать это необходимо еще и потому, что старое свидетельство при изменении данных потеряет юридическую силу.
Замена СНИЛС подразумевает оформление новой «зеленой карточки» с верными персональными данными. Кроме этого, данные на данного человека в системе пенсионного страхования будут приведены в соответствие с данными подтверждающих документов.
Правильно составляем заявление
Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:
- Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
- Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
- В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.
В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:
- Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
- Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
- Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.
Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено». - Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
- Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.
Особенности замены и восстановления СНИЛС через Госуслуги
Каждому гражданину РФ присваивается страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Такой номер присваивается только один раз, но пластиковая зеленая карточка может заменяться или выдаваться повторно, например при утере.
В статье мы подробно разберем, как производится замена СНИЛС через «Госуслуги». Сразу после рождения все данные о гражданине заносятся в реестр. Любой документ несет в себе информацию о человеке, его правах, статусе.
СНИЛС включает в себя персональные данные человека, трудовой стаж и размер отчислений в пенсионный фонд. Если гражданин меняет фамилию, то по закону прежний документ нельзя применять для решения каких-либо вопросов. Например, если не произошла замена карточки, человек не может доказать наличие трудового стажа и пенсионных отчислений.
Как изменить снилс в личном кабинете на госуслугах
Кроме справочной информации на портале можно заказать требуемую услугу. Возможности ресурса и количество услуг постоянно расширяются и увеличиваются.
ВниманиеПоэтому мы не будем приводить полный перечень, а ограничимся только теми услугами, которыми чаще всего пользуются посетители сайта. Итак, на портале можно сделать следующее:
- проверить свой счет в ПФ;
- оформить заявление на получение паспортов, российского и заграничного;
- записаться на техосмотр;
- на получение прав;
- проверить, есть ли наложенные административные взыскания, штрафы;
- составить декларацию в налоговую службу и отправить ее.
И это еще далеко не полный перечень всех предоставляемых ресурсом услуг.
Удобства использования этого ресурса очевидны. ВажноВсе процедура оформления будет выглядеть следующим образом:
- Вначале заполняем свои личные данные в соответствующих графах.
- Внимательно указываем свой регистрационный номер Пенсионного Фонда.
- Нужно указать причину смены документа в его наименовании, так и указываем: «Замена СНИЛС при смене фамилии».
- Обязательно составляем реестр (список) прикладываемых документов.
Срок получения нового документа при личном обращении в соответствующие инстанции составляет от двух до трёх недель. Советы по замене СНИЛС через Госуслуги При заполнении анкеты важно указывать информацию достоверно и внимательно, не допуская ошибок.
Также важно знать, что по закону предоставляется 14 дней на замену СНИЛС с момента получения паспорта с новой фамилией.
Полезные рекомендации
Некоторые россияне придерживаются мнения о том, что если они уже являются владельцами СНИЛС, то с заменой данного документ по причине изменения персональных данных можно немного повременить. Однако такой подход является ошибочным.
Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.
Также следует обратить внимание на то, что старое свидетельство уже никогда не вернется прежнему владельцу – оно будет утилизировано. Поэтому еще до подачи заявления на его замену лучше всего сделать копию. В противном случае вам придется повторно обращаться в фонд в период изготовления нового документа.
До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией. Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно. Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.
Бланк заявления должен быть строго установленной формы, а именно АДВ-2. Помарки и исправления в заявлении недопустимы. Рекомендуется заполнять форму в присутствии специалиста пенсионного фонда.
При обнаружении ошибок в новом СНИЛС необходимо заполнить форму АДВ-9 и отдать свидетельство на повторную замену. Также рекомендуется проверять не только номер лицевого счета, но и персональные данные.
Обычно новый СНИЛС оформляется за 5-10 дней, но сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности органа или первоочередности пользователя. Так, новорожденным карта делается в первую очередь и может быть изготовлена сразу, тогда как замена свидетельства взрослому после смены фамилии, оформленного на предприятии может длиться максимум 30 дней. Законодательно, сроки по предоставлению документов в ПФР работодателем на замену СНИЛС не предусмотрены, поэтому данную ситуацию необходимо контролировать самостоятельно. Также следует учесть, что на основании того же закона РФ 167-ФЗ от 15.12.2001г с внесенными изменениями, гражданам рекомендуется заменить СНИЛС не позднее 2 недель после получения нового образца паспорта при его смене, хотя штрафные санкции по этому поводу не предусмотрены.При этом сам паспорт необходимо поменять в течение 30 дней после смены фамилии.
СНИЛС является важным документом для полноценного существования человека в обществе, поэтому своевременное получение документа и необходимая замена при определенных обстоятельствах являются обязательными действиями со стороны гражданина, настоящее и будущее благосостояние которого, в какой-то степени зависят и от страхового пенсионного свидетельства.
Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.
Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.
Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.
Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.
Сроки подачи заявления и изготовления
Здесь мы попробуем разобраться, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии, в том числе по любым другим причинам, так как в последнее время законодательство так стремительно изменяется, что не все в курсе этих изменений.
Обратимся вновь к вышеупомянутому Административному регламенту, который и определяет, сколько дней делается СНИЛС, при смене фамилии в том числе. Согласно пункту 14 части 1 документа, «срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».
Таким образом, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества, развода или по другим причинам не превышает 5 рабочих дней с момента подачи заявления, то есть такой же, как и при первичном оформлении документа в ПФР. Однако в последнее время в Российской Федерации увеличивается количество клиентских служб ПФР, в которых выдают дубликат прямо в день обращения.