Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Какие виды стажа существуют
Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:
- Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
- Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
- Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
- Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Пример исчисления страхового стажа для пособия по болезни в 2021 году
Сотрудник передал больничный лист, по которому временная нетрудоспособность была с 14 мая по 21 мая 2021 года. В трудовой книжке имеется такая информация:
- работа в ООО «Проспект» со 2 марта 2012 года по 1 декабря 2012 года;
- работа у ИП Коваленко со 2 декабря 2012 года по 16 августа 2019 года;
- работа в ООО «Территория» с 17 августа 2019 года до настоящего момента.
По состоянию на 14 мая 2021 года страховой стаж исчисляется так:
- период с 02.03.2012 по 01.12.2012 — 8 мес. и 30 дн., т.е. полных 9 мес.;
- период с 02.12.2012 по 16.08.2019 — 6 лет и 7 мес. и 46 дн., т.е. 6 лет и 8 мес. и 16 дн.;
- период с 17.08.2019 по 14.05.2021 — 1 год и 8 мес. и 29 дн.
Период декретного отпуска и трудовой стаж
Российское трудовое законодательство не содержит такого понятия, как «декрет», несмотря на то что его активно используют работники и кадровики.
Беременная сотрудница сперва получает больничный лист на последние дни беременности и роды, а затем уходит в отпуск по уходу за ребенком, который традиционно называют декретным еще с советстких времен.
А вот входит ли это время в трудовой стаж для исчисления пенсии и пособий по временной нетрудоспособности?
Вопрос о том, засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж, волнует многих женщин, которые решили родить ребенка.
Актуален он и для кадровиков: им приходится решать, включать ли это время в стаж при расчете пособий, как составить график отпусков, чтобы не нарушить право такой работницы на очередной оплачиваемый отпуск.
Кроме того, от продолжительности трудового стажа зависит, какую сумму женщина будет получать ежемесячно, когда пойдет на пенсию. Разберемся, что говорит по этому поводу законодательство.
Для начисления пенсии
Все периоды, когда за человека отчислялись взносы на пенсионное страхование (ОПС), входят в трудовой стаж для начисления пенсии по старости.
Во время декрет работодатель страховые отчисления не производит, так как зарплату сотруднице не начисляет. С декретного пособия взносы не платятся. При этом за декретницей сохраняется рабочее место, трудовой договор продолжает действовать. Идет ли пенсионный стаж?
Несмотря на то, что в декрете по беременности и родам, а также по уходу за ребенком взносы на ОПС не платятся работодателем, эти периоды учитываются в стаже для пенсии.
Важно, что время декрета по БиР учитывается в полном объеме, а по уходу за ребенком в ограниченном. Это разумно, так как женщина может рождать и двух, и трех и более детей, при этом будет находиться в нерабочем состоянии длительное время.
В стаже для начислении пенсии входит в общей сложности только 4.5 года отпуска по уходу за всеми детьми.
При достижении пенсионного возраста женщине нет необходимости оформлять у работодателя какие-либо справки и бумаги. Отделение ПФР запрашивает все требующиеся данные с ее лицевого счета самостоятельно.
В случае если работодатель не оформлял отчетную документацию и не перечислял взносы в период декрета, то женщине потребуется инициировать судебное разбирательство, чтобы доказать свое законное право на получение пенсии.
Для учета в стаж периодов отпусков до регистрации в виде застрахованного лица потребуется подготовить архивную документацию – например, трудовой Договор, справку о заработке, трудовую книжку. В случае если работодатель больше не ведет свою деятельность, причем получить документацию о стаже не представляется возможным, женщине придется обратиться в суд с целью доказать право на получение пенсионных выплат.
Можно ли выйти на пенсию досрочно? Отечественное законодательство устанавливает, что в некоторых ситуациях это допустимо – например, женщина воспитала инвалида-ребенка с детства до достижения им 8-летнего возраста, родила не менее 2 детей и проработала от 12 лет в районах Крайнего Севера или от 17 лет в областях, которые приравниваются к ним. При этом у женщины должен быть требуемый страховой стаж.
Что такое страховой и рабочий стаж?
Понятия трудового и страхового стажа используются в разных значениях в разных отраслях законодательства. Для расчета отпускных необходим трудовой стаж, для расчета социальных детских пособий и оплаты больничных — страховой стаж, для расчета пенсии — тоже страховой стаж, но уже пенсионный.
При этом общий трудовой стаж в пенсионном законодательстве — это общее количество лет работы и другой общественной полезной деятельности, которая осуществлялась до 1 января 2001 года.
Сейчас используется термин — страховой стаж. Он включает не только время работы, когда работник трудился на том или ином месте, но и иные периоды, в том числе — часть отпуска по уходу за ребенком.
Что такое декрет и какая его продолжительность
Декрет – это отпуск, который оплачивается и предоставляется женщине для успешного завершения беременности и рождения ребенка.
Декретный отпуск делится на два этапа:
1 этап — отпуск по беременности и родам. В него женщина уходит на основании больничного листа, которое выдает больничное учреждение. Так как женщина имеет медицинское страхование, то больничный лист ей оплачивается в полном размере, а именно в размере 100% независимо от стажа работы.
2 этап – отпуск по уходу за ребенком по достижению им 1,5 лет – начинается после окончания больничного листа. Женщина уходит в него по заявлению женщины.
Продолжительность отпуска по беременности и родам рассмотрим в таблице:
| Продолжительность отпуска | Условия нахождения в отпуске |
| 140 дней — обычная беременность | 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после рождения ребенка |
| 156 дней — беременность с осложнениями | 70дней до рождения ребенка и 86 дней после рождения ребенка |
| 194 дня – при беременности двумя и более детьми | 84 дня до рождения детей и 110 дней после рождения детей |
| Дополнительное время в пределах от трех до семи дней | Если в процессе вынашивания ребенка беременность пришлось вынужденно прервать или ребенок после рождения умер, не прожив и шести суток после рождения. |
Резюме — что нужно знать женщинам, планирующим декрет
- В общий трудовой стаж засчитываются периоды нетрудоспособности с больничным листом, а также другие предусмотренные законом временные отсутствия.
- Декрет состоит из больничного (несколько месяцев) и отпуска по уходу за ребёнком, поэтому входит в суммарное значение отработанных лет.
- Отсутствие на рабочем месте во время декрета фиксируется в личной карточке сотрудника, в трудовой книжке никаких отметок делать не следует.
- Законодательство ограничивает суммарный период нахождения в декрете на протяжении всего периода трудоспособности 6 годами, а для одного декретного отпуска — 1,5 годами. То есть женщина (или другой родственник ребёнка) вправе отсутствовать на рабочем месте 3 года, но в трудовой стаж войдут только 1,5 года.
Подробнее о декретном отпуске
Во-первых, стоит уточнить, что таких отпусков существует три вида, и лишь самой работнице решать на какой срок надо его брать, и стоит ли ей вообще пользоваться таким правом:
-
Декрет по беременности и родам – такой вид отпуска предоставляется на дородовой и послеродовой периоды, для подготовки и восстановления после родов. В зависимости от сложности родов и количества детей этот оплачиваемый отдых может иметь разную длительность:
- Минимальный размер согласно российскому законодательству -140 дней, предоставляется женщине в том случае, если все прошло без осложнений;
- Если процесс был осложнен, то отпуск составляет уже 156 дней;
- В том же случае, если ребенок погиб во время родов, или случился выкидыш, организация обязана предоставить женщина 3-7 дней оплачиваемого отдыха;
- И наконец, если женщина стала в один день мамой сразу нескольких детей, то декретный отпуск в таком случае будет уже 194 дня. Это максимально возможная длительность подобного вида отдыха.
- Декрет по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 года. Такой декретный отпуск является оплачиваемым и может быть предоставлен любому члену семьи, в зависимости от желания самих родителей. Однако стоит учитывать, что согласно российскому законодательству декретный отпуск по уходу за ребенком предоставляется лишь членам данной семьи, что необходимо подтверждать документально.
- Декрет по уходу за ребенком после 1,5 лет – такой отдых уже не является оплачиваемым, однако пока ребенок не достигает 3-х летнего возраста, предприятие обязано сохранять за гражданином его рабочее место. По сути это отпуск за свой счет.
Чтобы оформить декретный отпуск на дородовой период, необходимо не ранее, чем по достижению 30-й недели беременности, обратиться в поликлинику, к которой женщина прикреплена и получить лист нетрудоспособности. Как уже упоминалось выше, пользоваться таким правом не обязательно, ведь это не обязанность, а права гражданина. Получается, что женщина сама решает, в какой момент выйти на отдых и начать подготовку к родам.
Входит ли в страховой стаж отпуск по беременности и родам?
В нашей стране понятие «страховой стаж» гражданина включает в себя периоды его трудовой деятельности, во время которых за него работодателем совершались установленные взносы. Для этого физическое лицо обязательно должно быть трудоустроено в официальном порядке. Только в этом случае работодатель регулярно исполняет свои обязательства по перечислению положенных денежных сумм. Помимо непосредственного времени работы, в страховой стаж могут быть включены и иные периоды из жизни гражданина, где за ним сохранялось его рабочее место.
Многих будущих мам волнуют важные вопросы о том, является ли декретный отпуск полноценной составляющей страхового стажа. Дело в том, что в действующих законодательных нормах такого понятия вообще не было закреплено. Однако на получение такого отпуска вправе претендовать абсолютно каждая будущая мама, которая ранее была трудоустроена к своему работодателю в официальном порядке. Данный период отдыха предоставляется работодателем на основании одного главного документа, а именно – больничного листа, оформленного надлежащим образом уполномоченной медицинской инстанцией. Общая продолжительность отпускного периода равна 140 дня. При этом 70 дней даются будущей маме для подготовки к родам и еще 70 дней – для последующего восстановления организма после появления ребенка на свет.
Для того чтобы разобраться с вопросом расчета страхового стажа и отпуска по беременности и родам, сначала необходимо определиться с правовым положением такого отпуска. В соответствии с действующими нормами, за сотрудницей, которая недавно ушла на такой отдых, в обязательном порядке должно быть сохранено ее рабочее место. Более того, во время пребывания служащей в отпуске у работодателя не будет иметься законного права на ее увольнение в одностороннем порядке.
Все вышеуказанные сведения являются главным доказательством того факта, что время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам в обязательном порядке должно быть включено в ее страховой стаж. При этом данный период засчитывается полностью, даже если продолжительность отпуска была несколько увеличена. Такое возможно в случае возникновения различных непредвиденных ситуаций во время беременности или родов. Например, у женщины после родов появились некоторые осложнения и проблемы со здоровьем. В таком случае общая продолжительность ранее установленного работодателем отпуска может быть несколько увеличена. И даже в этом случае отпуск полностью включается в страховой стаж физического лица. Это, в свою очередь, оказывает положительное влияние на размер будущей пенсии женщины.
Еще раз следует отметить, что все вышеуказанные правила будут действовать только при условии официального трудоустройства женщины. В противном случае работодатель обязательно откажет в оплате отпуска по беременности и родам. Если же руководитель организации не соглашается оплачивать этот период даже при официальном трудоустройстве сотрудницы, у последней будет иметься законное право на обращение в уполномоченную инстанцию. Нарушение прав сотрудницы на получение оплаты за декретный отпуск является серьезным преступлением со стороны работодателя. Это означает, что за такое нарушение к ответственному лицу могут быть применены различные меры наказания, предусмотренные действующими нормами.
Как правильно рассчитать стаж с декретами?
По достижению пенсионного возраста и выходе на пенсию, пенсионный фонд сделает все необходимые расчеты автоматически. Это связанно с тем что работодатель страхует всех своих сотрудников. И когда женщина выходит в декретпосле предоставления больничного листа пенсионный фонд получит все необходимые данные с лицевого счета сотрудника. При расчёте пенсионных отчислений, в расчет будет браться время, проведенное в отпуске с момента выхода до достижения ребенком 1,5 лет.
Если подытожить всю выше описанную информацию данной статьи, получается, что:
- Беременность и роды – включаются в стаж (количество детей и продолжительность не имеет значение);
- Уход за ребенком– до 1,5 лет и в общей сложности не превышающий 6 лет;
- Уход за ребенкомпосле 1,5 лет не включается в расчет;
- Уход за ребенком любого возраста не включается в расчет если общее время по уходу за предыдущими детьми в сумме уже больше 6 лет.
Все пенсионные выплаты могут быть гарантированы только при соблюдении всех необходимых условий:
- Женщина должна быть зарегистрирована в системе социального страхования;
- Возраст должен соответствовать обще положенному или льготному;
- Также вы должны достигнуть минимального трудового стажа.