Подделка трудовой книжки ответственность работника и работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подделка трудовой книжки ответственность работника и работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Предоставление работником фальшивой трудовой книжки относится к нарушениям о предоставлении заведомо ложной информации при трудоустройстве. Если сотрудник уже был оформлен на работу, то его можно уволить согласно ст. 81 ТК РФ. Однако основанием для этого должно быть решение суда, которое установит вину сотрудника.

Сложившаяся судебная практика показывает, что обычно виновные в подделке трудовых книжек получают обвинительный приговор по делу. При этом наказание накладывается как на самого работника, подделавшего документ, так и на организацию, которая оформила его.

При этом увольнение работника за то, что он предоставил поддельный документ, без выяснения всех обстоятельств подлога, суд может признать незаконным.

Суд рассматривает любые случаи подделки трудовой книжки — удаление записи об увольнении, внесение большого стажа для соответствия критериям определенной должности, оформление полностью поддельного документа.

По факту возбуждение дела возможно только в том случае, когда работодатель, обнаружив что документ является фиктивным, передал эту информацию в правоохранительные органы.

Работа по чужому документу

Работа по чужому документу, как и подделка трудовой книжки, ответственность за которую была рассмотрена ранее, не несет в себе ничего хорошего. И попытка работодателя закрыть глаза на подобный шаг со стороны работника не закончится для первого ничем хорошим.

Во-первых, где гарантия, что через пару лет после трудоустройства сотрудник не придет и не потребует установить трудовой стаж для пенсионных начислений? И даже если работник не добьется желаемого, работодатель может пережить много неприятных моментов от судебных тяжб.

Во-вторых, никто не может знать достоверно происхождение подобной трудовой книжки. На практике, кадровики принимали на работу лицо с чужой книжкой, в то время как истинный владелец трудовой был мертв.

В-третьих, сотрудник, относящийся недоброжелательно к сослуживцу, может донести о подобной ситуации в органы, что повлечет за собой уже уголовную ответственность. И опротестовать факт подлога документа будет очень тяжело.

Если осмотр документов претендента на должность вызвал подозрение в их действительности, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы с целью подтверждения либо опровержения этого факта.

Трудоустройство на выгодных условиях подталкивает некоторых лиц к фальсификации данных, занесённых в трудовую. Доказательство противоправности действий работника после приёма на работу станет законным поводом для расторжения трудового договора. Привлечение к ответственности субъекта также применимо.

Увольнение без проведения должного разбирательства не имеет правового основания. Лицо, пострадавшее от действий руководства, имеет право обратиться в контролирующие органы для восстановления справедливости.

Случается, что кадровик допускает нарушения в процессе оформления и заполнения ТК, приводящие к потере юридической силы документа:

• неаккуратный (смазанный) оттиск печати (его отсутствие);
• игнорирование принятых инструкций по обращению с ТК.

В таком случае меры ответственности к собственнику трудовой не применяются. Работодатель обязан выдать новый документ (дубликат).

Работа под чужим именем, как и фальсификация документов, наказуема.

Бездеятельность руководства в подобном случае может привести к тяжёлым последствиям для обеих сторон:

1. Работник в будущем может обратиться за подтверждением несуществующего стажа. Отказ работодателя послужит основанием для открытия судебного производства.
2. Достоверность трудовой книги. Речь идёт о настоящем собственнике документа, который может быть в списке умерших.
3. «Кляуза» в контролирующие органы со стороны подчинённых.

Способы проверки подлинности

Для защиты от проблем в будущем, стоит внимательно проверять трудовую книжку. Обратить внимание необходимо на следующие нюансы:

• Вид и размер документа.
• Его форму.
• Нумерацию страниц.
• Серию и номер.
• Наличие водяных знаков и их качество.
• Идентификаторы.
• Данные типографии, выпустившей эту книжку.

На сегодняшний день в России можно встретить трудовые книжки трёх видов:

• Образца 1938 года. Такие документы встречаются редко, только у людей старшего поколения. Они действовали до 1974 года. Подделок среди них не встречается.
• Образца 1974 года. В такой книжке 40 страниц.
• Образца 2003 года. В них 44 страницы.

Обложки старых документов сделаны из картона, более новых из коленкора или винила.

Ответственность за подделанный документ

Закон по этому виду нарушений устанавливает административную и уголовную ответственности. Основной вид ответственности за подделку трудовой книжки наступает согласно ст. 327 УК РФ. Работодатель, если он оформил в штат сотрудника с поддельным документом всегда наказывается штрафом.

Если произошла подделка трудовой книжки ответственность по уголовному кодексу наступает в отношении лица (как работника, так и должностного лица работодателя), когда доказывается факт изготовления, сбыта либо использования фиктивного бланка для получения личной выгоды. Если произведена подделка подписи в трудовой книжке ответственность также наступает согласно закону.

Кроме этого, на основе выгоды, которую работник может получить от использования ненастоящего документа, может также наступать ответственность и по другим статьям УК РФ:

• Мошеннические действия с документами при оформлении на работу — ответственность по ст. 159 УК РФ. Наказание для лица, использующего документ — штраф до 120 тысяч рублей, принудительные работы либо лишение свободы на период до 2 лет. Если фальсификацией занималось должностное лицо, то оно будет наказано штрафом до 500 тысяч рублей, до 2 лет принудительных работ либо 6 лет тюремного заключения;
• Служебный подлог, в котором приняло участие должностное лицо — наказывается по ст. 292 УК РФ. Оно предполагает штраф до 80 тысяч рублей либо заработок до 6 месяцев, обязательные работы на период 480 часов, принудительные работы либо лишение свободы на срок до 2 лет.
• Подделка и сбыт фальсификатов — наказание по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Она устанавливает арест до 6 месяцев, лишение свободы до 2 лет.

Внимание! Срок давности по факту подделки трудовой книжки не устанавливается, поскольку это касается пенсионных начислений.

Цель подделки трудовой книжки

Использование лжеинформации предполагает несколько вариантов намеренного достижения цели:

• оформление пенсионного обеспечения. Речь идёт о расчёте суммы выплат. Внесение дополнительной информации об увеличении страхового стажа способствует увеличению размера пенсии;
• подделка трудовой книжки для устройства на работу. Небольшой стаж либо его отсутствие становится «камнем преткновения» в поиске работы для большинства молодых выпускников. Работодатели часто выдвигают требования для кандидатов, присущие исключительно качествам высококвалифицированного специалиста с опытом работы. Такое обстоятельство является предпосылкой для совершения противозаконных манипуляций с собственной трудовой книгой;
• сокрытие информации относительно некоторых фактов трудовой деятельности. Трудовая книга является носителем информации о предыдущих местах работы её собственника, и запись о выговорах, увольнении по статье может расцениваться новым руководителем не с лучшей стороны.

Случается, что владелец не подозревает о проблеме с юридической силой документа. По вине работодателя трудовая книга, заполненная ненадлежащим образом и приобретённая в неположенном месте, может свидетельствовать о её испорченности. Давность совершения проступка значения не имеет.

Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?

Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.

Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.

Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:

• денежное взыскание до 120 тысяч рублей;
• выполнение бесплатных общественно полезных работ сроком до 360 часов;
• принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 1 года;
• изоляция осужденного от общества, установка судом определенных запретов сроком до 2 лет;
• заключение под стражу сроком до 4 месяцев;
• лишение свободы сроком до 2 лет.Если речь идет о подделке и сбыте поддельных бланков трудовых книжек, тогда виновное лицо будет привлечено к ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов». Санкция статьи предусматривает такое наказание:
• изоляция осужденного от общества, установление судом определенных запретов сроком до 2 лет;
• принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 2 лет;
• заключение под стражу сроком до полугода;
• тюрьма сроком до 2 лет.

Если речь идет об использовании заведомо подложной трудовой книжки, например, человек подделал трудовую книжку для устройства на работу, тогда его действия будут подпадать под пункт «3» ст. 327 УК РФ.

Наказание может быть выражено в таком виде:

• денежное взыскание до 80 тысяч рублей;
• обязательные работы сроком до 480 часов;
• исправительные работы до 2 лет;
• арест до 6 месяцев.

Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.

1. Если человек по поддельной трудовой книжке оформил пенсию или другие выплаты и мошенничество раскрылось, то он понесет наказание по 159 статье Уголовного Кодекса. Если запись внес не владелец, а ответственное лицо в сговоре с владельцем трудовой книжки, то лицо, сделавшее запись, будет привлечено к ответственности по той же статье Мошенничество.
2. Если работодатель узнал, что трудовая книжка работника поддельная, то он имеет право его уволить по этому поводу. В трудовой книжке, приказе и личной карточке работника сотруднику отдела кадров нужно будет сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с предоставлением работником работодателю подложных документов при приеме на работу, п. 11, ч.1, ст. 81 ТК РФ». Увольнение возможно только после получения положительного ответа на запрос об обнаруженной подделке в орган, занимающийся проверкой подобных документов.

Показатели номера, серии и размера

Данные сведения являются лучшим методом в процессе проверки подлинности. Номер и серия несут информацию о годе выпуска документа.

Год выпускаНомерСерияЦветРазмер (см)Кол-во страниц1977На 10 страницах – от 1 до 39 (по одному через каждые четыре: 1, 5, 9 и т. д.)АТ – I,
АТ – II,

АТ – III,

АТ – IV,

АТ – V,

АТ – VI,

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как завести новую трудовую книжку если старая утеряна работодателем или работником

АТ – VII,

АТ – VIII,

АТ – IХ

Красный10*14402003На 11 страницах – 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39АТ – Х,
ТК – I,

ТК – II,

ТК – III

Серия – чёрный цвет, номер – красный8,8*12,544

Трудовая книжка должна отвечать следующим критериям внешнего вида:

1. Обложка современных трудовых книг сделана из твёрдого материала (винила, коленкора). Старые экземпляры сделаны из картона.
2. Титул. Страница, содержащая данные, позволяющие идентифицировать человека как личность (ФИО, дата рождения).
3. Табличная форма страниц. Название граф предполагают внесение соответствующей информации.
4. Оттиск герба (СССР, Российской Федерации) на обложке документа.

На документе, подтверждающем трудовой стаж, установлены определённые способы защиты от подделок – водяные знаки.

Нужно учитывать, что у старых и новых экземпляров есть ряд отличий:

• на старых образцах – волнистые линии, просматривающиеся невооружённым глазом;
• экземпляры с 2003 года выпуска отличаются более замысловатой защитой в виде разноцветной сетки и знака.

Страницы ТК должны быть пронумерованы. Отсутствие листов можно обнаружить без особого труда.

Восстановление нумерации прослеживается при несоответствии шрифта и цветовой гаммы.

На каждом официальном документе содержится информация об издательстве, расположение которой обычно находится на последней странице (внизу).

Идентификатором подделки является установленная запись о типографии:

• Госзнак 1954;
• МПФ Гознака 2003.

Искать эти знаки нужно на последней странице книжки.

Определить достоверность данных в ТК можно при наличии:

• изменений в установленной законодательством форме;
• явных грамматических ошибок;
• нарушения порядка оттиска печати организации при внесении записи в документ.

Как правило, это основные моменты, по которым можно определить подделку.

Материальная ответственность

Работодатель, при обнаружении того факта, что ему передали при трудоустройстве фальшивую трудовую книжку, должен предпринять следующие действия:

1. Выяснить, знает ли работник о том, что трудовая книжка поддельная:
   • если да, то об этом необходимо сообщить в правоохранительные органы, прокуратуру, Роструд (сотрудника можно уволить только по решению суда после доказательства виновности, если он уже подписал трудовой договор);
   • если нет, то предыдущий работодатель должен исправить записи, а нынешнему руководителю следует выпустить новый документ.
2. Не допустить изготовления дубликата (поскольку исходная трудовая книжка содержит недостоверные сведения).

Перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с ⇒ Образцом заявления работника о выпуске новой трудовой книжки.

Вопрос №1: Как выпустить новую трудовую книжку, если выяснилось, что у сотрудника поддельный документ, выданный ему предшествующим работодателем?

Ответ: В первую очередь необходимо потребовать от прошлого нанимателя исправить запись в ТК на достоверную. После этого можно выпускать новую книжку, как только невиновный в подделке документа сотрудник напишет соответствующее заявление на имя нового работодателя.

Не все понимают, что такое подделка записи в трудовой книжке и чем это грозит хозяину. А законодательство РФ содержит сразу несколько статей, среди которых ст. 159 УК РФ, ст. 327 УК РФ и ст. 292 УК РФ. Санкции этих статей подразумевают ответственность за мошенничество, подделку документов или преступление, совершенное должностным лицом.

Во время следствия или судебного разбирательства могут появиться обстоятельства, смягчающие или отягощающие наказание. К примеру, если изготовление фиктивных ТК было поставлено на поток, то и наказание будет соответствующим. Другое дело, если владелец докажет свою невиновность в подлоге.

Если говорить об ответственности за поддельную трудовую книжку подробно, то она сводится к следующему наказанию:

• ограничение свободы (не более 2 лет);
• принудительные работы на тот же срок;
• арест на полгода;
• лишение свободы (до 2 лет).

Должностные лица, которые принимали участие в оформлении или использовании фиктивной ТК, обязаны оплатить административный штраф. Его размер может доходить до 200 МРОТ. Кроме того, его могут лишить свободы на срок до 2 лет, обязать выполнять принудительные работы на тот же срок или обязательные работы (до 240 часов).

Подделка трудовой книжки: как распознать фальшивый документ

Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.

Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

• видны композиционные или механические следы подделки;
• имеются логические противоречия в записях;
• применен нестандартный шрифт;
• имеются орфографические ошибки;
• цвет бланков различный;
• обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
• нет печати.

Вид и размер документа	Существует 3 варианта трудовой книжки — образец 1938 года, 1974 и 2003 года: книжка 1938 года не подделывалась, таких документов практически не осталось, поэтому шансов с ними столкнуться почти нет; книжка 1974 года выпускалась в размере 100 на 140 мм, 40 страниц; книжка 2003 года выпускается в размере 88 на 125 мм, 44 страницы.
Типография	На конечной странице стоит наименование организации, выпустившей книжку. На документе 1974 года ставится «Госзнак 1974» (бывает, еще указывается язык республики), а на ТК 2003 года должен стоять знак «МПФ Госзнака 2003».
Форма трудовой книжки	Материал — картон (старые книжки), винил или коленкор; изображение герба РФ или СССР; страницы разлинкованы; имеется титульный лист со сведениями о работнике.
Нумерация листов	Если нумерация страниц документа нарушена, значит, листы были вытащены. Если некоторые страницы отличаются по цвету номера, шрифту или цвету, значит, страницы были заменены на другие.
Серия и номер	В документе 1974 года на десяти страницах проставлен единый номер красного цвета: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37. В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39. Серия должна совпадать с годом выпуска документа (см. следующую таблицу).
Водяной знак	На образце 1977 года имеется водяной знак в форме волнистой линии на всех листах, кроме крайних 2 страниц. На образце 2003 года — водяной знак «ТК» различных цветов и тоненькая сетка.
Идентификаторы	Зависит от года, в котором документы был выпущен. Достаточно сопоставить 2 книжки одинакового образца, чтобы заметить, что разница идентификатора заключается только в разных датах заведения документа.

Два институтских приятеля, ныне – вполне успешные бизнесмены, периодически уезжали вдвоем на рыбалку в глушь, куда можно было добраться только на джипе. Там, в полной тишине, отключив телефоны, они вдвоем любили отдыхать, снова превращаясь в беззаботных Андрюху и Толяна.
— Представляешь, как меня тут подставили, — сказал один из приятелей уже возвращаясь домой. – Приятельница жены попросила сделать ее дочке запись в трудовой, что якобы у нас год работала – чтоб стаж шел, в резюме хоть что-то могла написать. Ну, я попросил своего кадровика сделать запись – жалко, что ли.

— Ну, и я бы так сделал. А подвох в чем?

— А приходит ко мне на прошлой неделе прокурор, и говорит: «Вы, уважаемый Андрей Сергеевич, сотруднику год зарплату не платили». — Я, естественно, не могу понять, о каком сотруднике речь, у меня ж за все время ни разу ни на один день зарплата не задерживалась! А тут – год. Стал выяснять, оказалось – той самой дочке! Запросил у меня штатное расписание, и теперь я должен этой девице зарплату за год плюс пени за просрочку, заплатить за нее во все фонды, ну и штраф!

Толян присвистнул.

— Вот уж правда – не делай добра, не получишь зла. А ты прокурору не пытался объяснить ситуацию?

— Объяснил. Он, кстати, нормальный мужик, прекрасно все понял. Поэтому и отделался штрафом, а не приостановлением деятельности или уголовным делом.

При обнаружении проблемы после оформления трудового договора и внесения новой записи, последовательность действий аналогична. Увольнять сотрудника незаконно, пока в суде не будет доказано правонарушение. Ответственность Взаимодействие с незаконной трудовой книжкой в дальнейшем приносит работодателю массу проблем со стороны контролирующих органов. Несоблюдение правил ведения, учета, хранения и выдачи таких документов влечет к административному штрафу.

Инфо

Уголовная ответственность предусмотрена за:

• совершение мошеннических действий;
• изготовление и реализацию незаконных ТК;
• подлог (при оформлении должностным лицом).

Организации предстоит пройти проверку, проводимую сотрудниками из прокуратуры или инспекторами ГИТ, на наличие правонарушений, связанных с ведением трудовых книжек. В зависимости от степени причастности к делу, назначается штраф до 200 МРОТ.

Подделка трудовой книжки: как распознать фальшивый документ

Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.

Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

• видны композиционные или механические следы подделки;
• имеются логические противоречия в записях;
• применен нестандартный шрифт;
• имеются орфографические ошибки;
• цвет бланков различный;
• обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
• нет печати.

Вид и размер документа	Существует 3 варианта трудовой книжки — образец 1938 года, 1974 и 2003 года: книжка 1938 года не подделывалась, таких документов практически не осталось, поэтому шансов с ними столкнуться почти нет; книжка 1974 года выпускалась в размере 100 на 140 мм, 40 страниц; книжка 2003 года выпускается в размере 88 на 125 мм, 44 страницы.
Типография	На конечной странице стоит наименование организации, выпустившей книжку. На документе 1974 года ставится «Госзнак 1974» (бывает, еще указывается язык республики), а на ТК 2003 года должен стоять знак «МПФ Госзнака 2003».
Форма трудовой книжки	Материал — картон (старые книжки), винил или коленкор; изображение герба РФ или СССР; страницы разлинкованы; имеется титульный лист со сведениями о работнике.
Нумерация листов	Если нумерация страниц документа нарушена, значит, листы были вытащены. Если некоторые страницы отличаются по цвету номера, шрифту или цвету, значит, страницы были заменены на другие.
Серия и номер	В документе 1974 года на десяти страницах проставлен единый номер красного цвета: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37. В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39. Серия должна совпадать с годом выпуска документа (см. следующую таблицу).
Водяной знак	На образце 1977 года имеется водяной знак в форме волнистой линии на всех листах, кроме крайних 2 страниц. На образце 2003 года — водяной знак «ТК» различных цветов и тоненькая сетка.
Идентификаторы	Зависит от года, в котором документы был выпущен. Достаточно сопоставить 2 книжки одинакового образца, чтобы заметить, что разница идентификатора заключается только в разных датах заведения документа.

Сразу отметим, что предоставление работником подложных документов не отнесено Трудовым кодексом к дисциплинарным нарушениям и соответственно не требует соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 193 ТК РФ.

Однако для принятия объективного решения работодателю имеет смысл запросить с работника объяснительную, создать комиссию по расследованию, вызвать свидетелей и т. п. Но делать это не обязательно. Нет и требований по соблюдению сроков выявления подложного документа и сроков увольнения. Тем не менее, затягивать с увольнением, если принято такое решение, не следует. Рекомендуем все же придерживаться сроков, установленных ст. 193 ТК РФ, применяемых при привлечении работника к дисциплинарной ответственности, то есть увольнять не позднее месяца с момента выявления подложности документа.

Основанием для увольнения работника в любом случае будет официальный документ, полученный от образовательных или других учреждений, организаций или органов, в том числе результаты экспертизы, постановление о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного производства и др.

Итак, при возникновении подозрения о подлоге кадровый или другой уполномоченный сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган. После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника можно запросить объяснительную. Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы. Приведем образец такой докладной.

Похожие записи:

• «Наше сокровище»: коробка вещей для новорожденного или денежная выплата
• Как увеличить средний чек: 6 способов
• Путин утвердил новые механизмы расселения аварийного жилья при участии Фонда ЖКХ