Инструкция: заполняем платежное поручение на алименты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: заполняем платежное поручение на алименты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Взыскание алиментов — процесс долгий и требующий четких действий со стороны как истца, так и ответчика. Если родители остаются в хороших отношениях после развода, то вопрос решается без участия суда, а сами стороны могут настоять на конкретных взаимовыгодных условиях. Если же договориться никак не получается, приходится прибегать к решению вопроса по взысканию алиментов со стороны.
Какие доходы работника учитывать при удержании
Список всех доходов сотрудника, с которых необходимо удерживать алименты на несовершеннолетних детей, приведен в Постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. Этот же перечень действителен и в отношении совершеннолетних детей (по письму Минтруда РФ от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816).
К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.
Доходы при этом могут быть как в денежной, так и в натуральной форме, и по всем местам работы – как с основного места, так и по совместительству (п. 1 Постановления № 841 от 18.07.1996 г.).
Но также важно учитывать и другой перечень – в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.
Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.
Для чего нужен исполнительный лист
В настоящее время действует три вида исполнительных документа, на основании которых осуществляется взыскание алиментных платежей:
- соглашение сторон — юридический договор сторон, правомочность которого подтверждает нотариус;
- судебный приказ — исполнительное распоряжение суда, определяющее конкретные действия для алиментоплательщика;
- исполнительный лист — регистр, по которому производится взыскание алиментов.
Документ вступает в силу после завершения судебных разбирательств и вынесения решения относительно взыскания алиментных выплат. Гражданин должен получить лист лично в руки. Если же физическое лицо по каким-либо причинам не может забрать регистр, то документ направляется в Федеральную службу судебных приставов (ФССП). С этого момента решение судебных инстанций считается официально вступившим в силу.
Таким образом, исполнительный лист — это юридическая форма, в которой определяется порядок взыскания алиментов, их величина и условия перечисления.
Это унифицированный и стандартизированный бланк, утвержденный Постановлением Правительства № 579 от 31.07.2008 г. Постановление «О бланках исполнительных листов» определяет формат документа — регистр печатается на сертифицированной бумаге, в обязательном порядке содержит серию и номер. Во избежание фальсификации на каждом листе проставляются водяные знаки и герб.
Каждый исполнительный лист определяет регламент того, как будут взыскивать алименты с плательщика. Помимо идентификационных символов в документ включают следующую информацию:
- день принятия решения судебными органами и дата выдачи самого листа;
- номер гражданского дела и вынесенного решения;
- наименование территориальной судебной инстанции, вынесшей вердикт;
- требования и условия, которые заявитель направляет ответчику;
- цитируемая резолюция суда;
- точная дата начала действия исполнительного листа;
- данные о сторонах — алиментоплательщике и получателе выплат с подробным указанием реквизитов;
- величина и порядок перечисления денежных средств;
- подпись судьи и печать территориального судебного органа.
Если какие-либо данные будут отсутствовать в исполнительном документе, он будет считаться недействительным, и истец не сможет требовать у плательщика алиментные платежи.
Поскольку алиментные обязательства длятся зачастую не один год и уровень потребительских цен (а также инфляции) регулярно повышается, в ряде случаев встает вопрос об индексации алиментов по исполнительному листу. В частности, актуальным он является, когда размер выплат установлен не в процентном отношении к доходу (заработной плате) должника, а в фиксированной сумме.
Индексация при этом осуществляется:
- судебным приставом-исполнителем;
- организацией или индивидуальным предпринимателем, являющимися работодателями должника;
- иным лицом, в чей адрес направлен исполнительный документ или его копия для взыскания алиментных обязательств.
Доходы с которых нельзя производить удержания
Некоторые выплаты сотруднику не включаются в состав доходов, с которых взыскивается его задолженность:
- суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
- выплаты, перечисляемые при получении увечий в ходе выполнения служебных обязанностей;
- перечисления социального характера (материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка, смерти ближайших родственников и т.д.);
- компенсации за счет бюджета при техногенных и радиационных катастрофах;
- материальная помощь и иные выплаты социального характера;
- ряд иных компенсаций и выплат.
Способы обхода удержаний должниками
Чтобы платить алименты, не обязательно надо быть в разводе. Их могут взыскивать по письменному заявлению работника в пользу детей или настоящего супруга. Так как алименты входят в первую очередь взысканий, этой уловкой пытаются пользоваться для ухода от других обязательных удержаний. Удержанные из зарплаты алименты в размере до 70% будут поступать супруге, а фактически оставаться у должника. И тогда на остальные платежи другой очерёдности денег уже не останется.
Однако здесь нужно понимать, что такое заявление не будет считаться полноценным исполнительным документом, и порядок очередности для него действовать не будет. Соответственно, удержания по заявлению могут проводиться только после взыскания по действующим исполнительным листам и судебным решениям. Поэтому попытка получить выплаты в обход законодательства будет безуспешной.
Другой вариант — когда имеется нотариальное соглашение или судебное решение об уплате алиментов. И здесь тоже не нужно быть в разводе, супруга может подать в суд на действующего партнёра по браку. Так как эти документы считаются исполнительными, очерёдность по ним действует. Должник сможет сохранить свой доход за счёт псевдо-алиментов. Получается, что лицо действует в рамках закона, но злоупотребляет своим правом.
У меня нет денег, спишется ли долг по алиментам при банкротстве?
Банкротство — это процедура, которая позволяет человеку избавиться от долгового бремени и начать все «с чистого листа». В процессе банкротства реализуется имущество должника, а за счет вырученных от этого денег погашаются его долги. Если имущества недостаточно для покрытия всех долгов или его у должника нет вовсе, то его задолженности списываются. С этого момента банкрот освобождается от требований кредиторов и начинает «новую жизнь» без долгов.
Однако в случае с долгами по алиментным обязательствам это правило не работает. Почему? Потому что алименты — это особый вид обязательств, долг перед теми людьми, кого вы обязаны содержать. Когда все остальные долги списываются, то алименты продолжают начисляться, а их сумма продолжает расти. Задолженность никуда не денется и платить ее придется даже после процедуры банкротства.
Расчет сумм удержаний по исполнительным документам
Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций:
- Удержание по исполнительному листу процентом;
- Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
- Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
- Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
- Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
- Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
- Почтовый сбор по исполнительным листам.
Образец заполнения платежки на перевод алиментных выплат
| 0401060 | |||||
| Поступ. в банк. плат. | Списано со сч. плат. | ||||
| ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № | 17 | 05.10.2018 | электр | ||
| Дата | Вид платежа |
||||
| Сумма прописью | Тринадцать тысяч рублей 00 копеек | ||||
| ИНН 770000000 | КПП 111111111 | Сумма | 13000-00 | ||
| ООО «Новые технологии Марфи» | |||||
| Сч. № | 40700000000000000000 | ||||
| Плательщик | |||||
| КБ «Восточный ЮНИ Кредпромбанк» | БИК | 044500000 | |||
| Сч. № | 30100000400000000000 | ||||
| Банк плательщика | |||||
| ГУ Банка России по ЦФО | БИК | 044000000 | |||
| Сч. № | |||||
| Банк получателя | |||||
| ИНН 770000000 | КПП 771000000 | Сч. № | 40300000000000000000 | ||
| УФК по г. Куйбышеву (Межрайонный отдел судебных приставов по взысканию алиментных платежей № 9 города Куйбышева Московской области, лицевой счет 12000А00000) | |||||
| Вид оп. | 01 | Срок плат. |
|||
| Наз. пл. | Очер. плат. |
1 | |||
| Получатель | Код | Рез. поле |
|||
| 45396000 | 001;770015578 | 08.03.2015 | |||
| Перечисление алиментов, удержанных с з/п Первозванного Григория Николаевича (ИНН 700000000000000) за октябрь 2018 г. по исполнительному листу от 19.11.2016 № 786/21. Без НДС. | |||||
| Назначение платежа | |||||
| Подписи | Отметки банка | ||||
| М. П. |
Подводя итоги, отметим, что каждый плательщик алиментов может переводить деньги самостоятельно. По исполнительным листам перечисления осуществляются уполномоченными лицами с места работы.
Обычно это входит в компетенцию специалиста по расчету заработной платы. При переводе денежных средств на карту Сбербанка очень важно в наименовании платежа указать имя плательщика, период оплаты, а также что это алименты на несовершеннолетнего.
Если взыскатель подал документы напрямую в банк
Новые правила удержания долга со счетов и карт
Простыми словами, теперь банк будет сам проверять целевое назначение и вид каждого платежа, поступившего на счет гражданина. Если на этот счет ранее был наложен арест, банк обязан сам рассчитать сумму удержаний, перевести деньги на депозит ФССП или непосредственно взыскателю. Также обязанностью банка является определение доходов, на которые запрещено обращать взыскание.
Отдельно расскажем про последний пункт из этого перечня. Ограничения на удержания в 50% распространяется только на последнюю сумму, полученную от работодателя. Если деньги не снять и оставить на карте, после зачисления следующей части зарплаты их могут полностью списать в погашение долга. Остаток на карте автоматически перестает считаться зарплатой, как только на нее поступит следующая выплата от работодателя. Вернуть деньги после списания в такой ситуации будет невозможно.
- сразу после возбуждения исполнительного производства возьмите справку с места работы и выписку из банка, чтобы подтвердить, на какой именно счет вам перечисляется зарплата (то же самое можно сделать для пенсий, социальных пособий и иных мер поддержки);
- если документы направлены на работу для удержания периодических платежей, требуйте от пристава снять арест с банковских счетов и карт (это позволит избежать двойного удержания);
- после получения каждой части зарплаты на карту сразу снимайте деньги, т. к. при следующей выплате от работодателя с вас могут законно списать весь остаток.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ
Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок, то получатель алиментов вправе через суд взыскать с вас проценты за пользование чужими денежными средствами в гражданско-правовом порядке (п. 1 ст. 395 ГК РФ).Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).
Обратите внимание! Исполнительные документы, содержащие требования о взыскании алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока
Если вы ошибетесь при расчете алиментов в пользу получателя алиментов (т. е. удержите с алиментщика больше, чем нужно), работник может потребовать с вас проценты за несвоевременную выплату части зарплаты на основании ст. 236 ТК РФ.
В ситуации, когда банковский счет вашей организации заблокирован, например за то, что вы опоздали со сдачей декларации (п. 3 ст. 76 НК РФ), приостановление операций по счету не распространяется (п. 1 ст. 76 НК РФ, п. 2 ст. 855 ГК РФ, ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ) на выплаты по исполнительным документам (по исполнительным листам, судебным приказам, нотариальным соглашениям об уплате алиментов, по удостоверениям, выдаваемым комиссиями по трудовым спорам) о взыскании алиментов.
Проводятся ли проверки исполнения документов о взыскании алиментов?
Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах» судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов.
А подпунктом 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ установлено, что судебный пристав-исполнитель может проконтролировать правильность удержания и перечисления алиментов. В этом случае организации обязаны представить судебному приставу-исполнителю соответствующие бухгалтерские и иные документы. В них должны быть отражены сведения о произведенных удержаниях и о периоде, за который удержаны алименты.
Проверки правильности удержания и своевременности перечисления алиментов могут быть проведены за любой период, в том числе и по уже оконченному исполнительному производству. Такие проверки проводятся как по инициативе судебного пристава-исполнителя на плановой основе, так и по заявлению взыскателей.
За неудержание алиментов при наличии исполнительного документа, за несвоевременное перечисление алиментов получателю, а также за утрату исполнительного документа предусмотрена ответственность в виде административного штрафа. Размер такого штрафа предусмотрен ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ и составляет:
- для должностных лиц организации — от 15 000 до 20 000 руб.;
- для организации — от 50 000 до 100 000 руб.
Недавно расстались с бухгалтером по расчету заработной платы по соглашению сторон, хотя были готовы уволить ее за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. Предприятие у нас большое, работников больше тысячи, есть несколько «алиментщиков». Бухгалтер неоднократно нарушала правила работы с исполнительными документам. Судебный пристав-исполнитель провел проверку и привлек к ответственности главного бухгалтера. Сейчас собираемся брать на это место другого работника. Что предпринять, чтобы в дальнейшем подобная ситуация не повторялась?
Удержанием и перечислением алиментов в организации, как правило, занимается бухгалтер участка оплаты труда. Однако за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя (несвоевременное удержание и перечисление алиментов из зарплаты работника), действительно, может быть оштрафован главный бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в организации (ст. 2.4, ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011).
Чтобы этого не произошло и за ошибки ответил тот человек, который допустил данное нарушение, в разделе «Должностные обязанности» трудового договора (должностной инструкции) бухгалтера участка оплаты труда можно предусмотреть обязанность этого работника производить удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам, включая судебные решения, постановления судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника.
Для чего указывается назначение платежа по алиментам
Назначение платежа – это информация, содержащая сведения о том, для чего перечисляются деньги. В данном случае это алименты. Помимо этого, в разных документах требуются сведения о номере исполнительного производства (ИП), периоде и дате возбуждения ИП.
Если назначение указано при каждом платеже, это исключает вероятность взыскания задолженности по алиментам. Если деньги перечисляются через банк дистанционным способом, данная информация указывается в комментариях к платежу.
Если алиментообязанный долгое время после возбуждения исполнительного производства переводит деньги безналичным платежом с банковской карты, не указывая назначение, у получателя есть возможность взыскать неустойку, несмотря на фактическое поступление денег. Причина – отсутствие доказательств уплаты. Если же в квитанции есть фраза «на алименты», истребовать задолженность невозможно.
Но даже если назначения нет, в исполнительных документах всегда указывается счет, на который должник обязан перечислять деньги. Поэтому требовать уплаты задолженности или неустойки тоже проблематично, если деньги на этот счет поступали. Однако лучше назначение каждый раз указывать.
Взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода НДФЛ. Если работодатель предоставляет работнику имущественный или социальный вычет, то есть выплачивает ему заработную плату без удержания НДФЛ или удерживает его в меньшей сумме, то алименты нужно рассчитывать со всей суммы заработной платы работника, полученной им на руки.
Если работник за имущественным вычетом обращается в налоговые органы (для этого он представляет декларацию по итогам года 3-НДФЛ), налоговые органы проверяют эту декларацию, предоставляют имущественный вычет и возвращают излишне удержанные суммы НДФЛ на расчетный счет сотрудника.
Получается, что в течение года НДФЛ удерживают, доходы уменьшают на сумму НДФЛ и алименты удерживают после удержания НДФЛ. Уплатить алименты с сумм, которые возвращают налоговые органы, алиментоплательщик должен самостоятельно, потому что налоговая не имеет на это права. Возвращенный в связи с получением вычета налог не перечислен в перечне доходов, облагаемых алиментами в постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. Судебная практика по этому вопросу тоже складывается не в пользу получателей алиментов (Апелляционное определение по делу № 11а-14277/2015 от 17.11.2015).
Проверки и ответственность при перечислении алиментов
Правильность удержания и перечисления алиментов проверяет судебный пристав. Он может прийти с плановой проверкой, или по заявлению получателя (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»).
Могут быть следующие нарушения:
- неудержание алиментов при наличии исполнительного документа;
- несвоевременное перечисление алиментов получателю;
- утрата и несвоевременное отправление исполнительного документа.
Законодательством (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ) предусмотрены штрафы:
- для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
- для организации — в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
- для руководителя организации — от 15 000 до 20 000 руб.
Если алименты были удержаны с работника и перечислены получателю в большем размере, то излишне удержанную сумму работодатель обязан вернуть работнику. Если эта ошибка произошла по вине бухгалтера, рассчитывающего удержания по исполнительным листам, тогда излишне перечисленную получателю сумму алиментов можно удержать с данного бухгалтера на основании статьи 238 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба с работника установлен в статье 248 ТК РФ.
За плательщиком сохраняется право выплачивать средства самостоятельно
Несмотря на то, что исполнительный лист выдается судом для принудительного взыскания алиментов, в любое время после принятия им решения, плательщик алиментов может начать выполнять его предписания в добровольном порядке.
В такой ситуации получателю алиментов не потребуется обращаться к приставам. Однако, это не лишит его возможности передать исполнительный лист в ССП в случае, если добровольные платежи прекратятся.
Законами РФ не установлены сроки давности для начала производства дела по исполнительному листу. Получатель алиментов может передать его приставам в любое время, когда действует право на получение выплат от второго родителя, а также в течение трех лет после того, как такое право закончилось.
Алиментоплательщик вправе по своему выбору выплачивать средства наличными, отправлять по почте, либо перечислять на счет получателя в банке.
Что нужно делать работодателю с исполнительным листом?
При получении работодателем исполнительного документа проверяется наличие должника в организации. Если такого работника нет, документ с сопроводительным письмом направляется в ФССП. Если работник уволился, документ отправляется аналогично (ч.4 ст. 98 Закона №229-ФЗ), но в письме отмечается сумма произведенных удержаний, номера и даты платежных поручений, остаток задолженности по алиментам.
С какого момента отправляются документы? Срок определен в СК РФ: работодатель осуществляет отправку в течение трех рабочих дней с даты вручения исполнительного листа или увольнения работника (пп.1-2 ст. 111 СК РФ). Действия работодателя, получившего Постановление:
- Зарегистрировать его в журнале;
- Заполнить и отправить отрывной корешок в адрес судебного пристава, подтвердив этим действием принятие постановления к исполнению. Когда именно нужно вернуть документ, законодателем не установлено, но в Памятке указано – возврат производится в день вручения документа. В уведомлении проставляется отметка о получении (входящий номер и дата), указывается номер телефона руководителя.
- Ознакомить работника о поступлении документа под подпись (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0);
- Передать зарегистрированный документ бухгалтеру, ответственному за расчеты с персоналом по заработной плате, под подпись;
- Организовать хранение документов как бланков строгой отчетности (в запирающемся сейфе) (п. 1 Памятки).