Как восстановить документы, выданные в загсе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

• оригинал свидетельства потерян;
• документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
• текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
• печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
• порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

• Каждый из супругов;
• Близкие родственники супруга, если он умер;
• Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
• Любое лицо по доверенности.

Заявление на получение дубликата

А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.

Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.

Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.

Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.

Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.

Места, где взять копию свидетельства о браке

Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.

Если гражданам потребовалось оформить регистрацию, пособие, участие в судебном разбирательстве, когда необходимо официально обратиться в государственную инстанцию или банк, обращаются с заявлением в госорган. Основным местом, где получают копию свидетельства о браке, служи ЗАГС. Дополнительно гражданам доступны обращения:

• в МФЦ;
• через сайт госуслуг.

Процедура оформления дубликата может происходить несколькими способами. К самым популярным из них относятся:

1. ЗАГС. Многие граждане обращаются в эту организацию. Причем это можно сделать как в ЗАГСе, где происходила регистрация брака, так и в любом другом в стране. В первом случае свидетельство будет предоставлено спустя час. Максимальный срок затягивается на 3 дня, если обращение было в пятницу. При выборе постороннего офиса документы готовят в течение месяца. Срок продлевается по причине необходимости запросов. В ЗАГС можно прийти лично или направить заявление по почте.
2. «Госуслуги». Заявление подают через интернет, его рассматривают 3-5 дней. Документацию получают лично в отделении, которое было обозначено в заявке.
3. Суд. Этот вариант используется тогда, когда остальные не способны принести результата. Иск подается родственниками со стороны мужа или жены, когда происходит решение спора по имуществу или наследству. Судья выполняет запросы самостоятельно, но для этого необходимы веские основания. Иногда нужны дополнительные документы для подтверждения родства.
4. Через юридические компании. Для этого оформляются нотариальная доверенность и договор по оказанию услуг. Такой вариант позволит сэкономить время, но стоит 5 тыс. рублей. Если документ необходим в электронной форме, его отсылают на электронную почту и ставят электронную подпись.

Восстановить документ можно следующими способами:

• В ЗАГСе. Стандартный способ получения дубликата в отделении ЗАГСа. Подать заявление можно лично, через законного представителя, либо по почте. В случае обращения через почту, необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении, заверенные нотариально копии паспортов, квитанцию об оплате пошлины, заполненный бланк заявления, иные данные (если требуются дополнительные сведения). Обращение через законных представителей или по почте позволяет не приходить лично в учреждение.
• Через портал Госуслуги. В настоящее время многие ЗАГСы принимают заявления на получение дубликата в электронном виде. После подачи заявления в электронном виде необходимо в назначенное время явиться в ЗАГС для получения на руки дубликата документа. Подобный способ экономит время на заполнении заявления в учреждении, но получать документ все равно нужно на месте.
• Через юридическую организацию. При желании можно заключить договор с правовой организацией, которая оказывает услуги подобного рода за определенную плату. В этом случае восстановлением свидетельства о браке будут заниматься юристы организации, которые после получения документа выдадут его заявителю. Юрист в подобном случае выступает в качестве законного представителя гражданина. Обращение через юристов позволяет сэкономить время и разобраться со сложными случаями, но требует финансовых затрат.
• Через суд. В ряде спорных ситуаций для гражданина оказывается невозможным самостоятельное оформление дубликата свидетельства в ЗАГСе. Подобные проблемы возникают в результате наследственных споров, наличия ошибок или несоответствий в предоставленных сведениях, отсутствии необходимых документов и т.д. Обращение в суд позволяет разрешить спорные ситуации, но значительно увеличивает срок решения проблемы.

Кто может обратиться за получением дубликата свидетельства?

Законом установлен круг лиц, имеющих право обратиться за дубликатом свидетельства.

Так, заявителями могут быть граждане, в отношении которых было выдано утерянное или утраченное свидетельство. При этом, для получения дубликата свидетельства о браке, достаточно обращения с заявлением только одного из супругов. Присутствие второго супруга, а также специальных полномочий или разрешений с его стороны не требуется.

За умершего родственника, в отношении которого было выдано свидетельство, с заявлением вправе обратиться его родственники, либо иные заинтересованные лица. К примеру, совершеннолетний ребенок может стать заявителем при обращении за свидетельством о браке, заключенном между родителями этого ребенка.

Вместо граждан, признанных судом полностью недееспособными, с соответствующим заявлением в ЗАГС должны обратиться их опекуны. Иные лица, вправе подавать заявления о получении дубликата свидетельства, а также прилагаемые к нему документы, на основании нотариальной доверенности, выданной гражданами, имеющими право быть заявителями по закону.

Где восстановить свидетельство?

Как восстановить свидетельство о заключении брака Намного проще и быстрее все можно оформить, если приехать в город и лично обратиться в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован факт вступления в брак. В этом случае дубликат могут выдать в тот же день. В МФЦ нужно предъявить аналогичные документы и заполнить бланк заявления. Однако получение брачного свидетельства возможно не раньше, чем на следующий день, поскольку на дубликате должны присутствовать подпись сотрудника ЗАГСа и печать отделения.

Документ вам пришлют по почте, а сама процедура займет гораздо больше времени ввиду необходимости пересылки документов.

1. Тот, который выдавал оригинальный экземпляр. Обычно это ЗАГС по месту прописки.
2. Любой другой ЗАГС в пределах страны. Этот вариант подойдет тем, кто проживает не по месту регистрации и не имеет возможность подать заявление в ЗАГС, указанный в п.1.

Получение копии свидетельства третьих лиц

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

• нотариально заверенная доверенность;
• документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
• документы, подтверждающие факт родства;
• документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
• решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.

Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке

Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке? Брачное свидетельство — это документ, который подтверждает, что процедура регистрации брачного союза завершена успешно. Бумага будет выдана в любом случае, вне зависимости от того, где проходит процедура бракосочетания (в местном ЗАГСе , областном Дворце бракосочетания, на выезде, в местах лишения свободы и т. д.). На процедуру получения бумаги не оказывает влияния и пышность церемонии. Документ будет выдан новоявленной семье в единственном экземпляре.

Еще две оригинальные бумаги будут храниться одна в ЗАГСе , а другая — у исполнительного органа власти.

По закону лицо, которое утратило или испортило первый экземпляр, может получить только дубликат. Оригинал не будет выдан.

Для получения бумаги нужно позаботиться о наличии ряда документов:

• паспорт супруга (достаточно одного);
• заявление, составленное по форме # 19 (бланк можно получить в органе регистрации);
• квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.

Обратите внимание! Паспорт представителя супружеской пары обязательно должен содержать штамп о заключении брака. Его отсутствие приведет к тому, что в оказании услуги откажут

Если оттиска в паспорте по каким-то причинам нет, нужно предоставить копию свидетельства о браке. Далее сотрудник ЗАГСа будет рассматривать вопрос выдачи.

Бланк формы #19 будет выдан бесплатно. В него нужно внести такие данные:

• данные паспорта заявителя;
• место и дату заключения брака;
• причину получения дубликата (это может быть утеря, порча, кража документа, невозможность получить бумагу у супруга и т. д.).

На нашем сайте вы можете скачать форму #19, чтобы посмотреть, как она выглядит и что вообще будет требоваться при заполнении.

Помните, что на бланке не должно быть никаких исправлений. Все данные должны быть написаны полностью, без сокращений. Почерк должен быть разборчивым.

Все нужные сведения вносятся одной ручкой.

Обратите внимание! При необходимости получения бумаги в тех случаях, когда один из супругов уже умер, нужно предоставить документы для удостоверения степени родства с покойным. Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей

Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг

Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей. Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг.

Кто может быть заявителем? Это может быть:

• один из супругов;
• близкие родственники умершего супруга;
• опекуны или попечители лица, признанного недееспособным по суду;
• законный представитель с нотариальной доверенностью на руках.

Сколько времени займет процесс восстановления?

Длительность изготовления копии свидетельства зависит от нескольких факторов: порядка работы сотрудников ЗАГСа, сложности и запутанности жизненность ситуации супругов, а также от способа подачи заявления:

• если подготовить все необходимые документы и прийти вместе с супругом в тот отдел, в котором брак регистрировался, то новое свидетельство будет изготовлено и выдано в самые кратчайшие сроки – от 1 часа до 1 дня.;
• если обратиться в ближайший отдел ЗАГС или МФЦ, то сотрудникам учреждения для работы будет нужно отправить запрос в архив и получить необходимую информацию, поэтому изготовление дубликата растянется на срок от 1 дня до 1 недели;
• если подать заявку на портале Госуслуг, то ожидать придётся до 30 рабочих дней.

Иногда получить восстановленный документ можно и без паспорта. Но только в том случае если у супруга паспорт есть. Просто тогда супруг сам восстанавливает необходимую документацию. Это самый популярный вариант, но если его не получится осуществить, тогда выход только один – в первую очередь оформить новый паспорт.

Дело в том, что в перечень документов, которые разрешают оформить дубликат согласно приказу Министерства юстиций за прошлый год, немного расширяется, включает следующие бумаги удостоверяющие личность заявителей:

• Загранпаспорта;
• Водительские удостоверения если оно у человека вообще есть;
• Военный билет.

Эти бумаги с отличным успехом заменяют самый главный удостоверяющий документ, то есть паспорт. Хотя органы регистрации редко принимают что-то другое кроме паспорта. Но если выхода нет, то для удовлетворения требований заявителя по восстановлению свидетельства о браке можно использовать любой из перечисленных документов.

Когда можно получить дубликат свидетельства о браке

Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» регламентирует выдачу повторного свидетельства о браке. Дубликат выдается, как в случаях утери оригинала, так и в случаях приведения в негодность (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и т. д.).

Чтобы оформить повторное свидетельство о заключении брака, можно самому посетить отдел ЗАГС, а также возможно обращение в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта заключения брака, повторное свидетельство о браке сотрудник ЗАГС выпишет в день обращения. Если же Вы обратились за дубликатом в другой регион страны, придется какое-то время подождать – оно необходимо для отправки соответствующего запроса и почтовой пересылки заявителю готового документа.

Письменное обращение предполагает направление запроса заказным письмом или с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг. Запрос о выдаче дубликата свидетельства о регистрации брака в виде электронного документа заявитель подписывает простой электронной подписью.

Вне зависимости от способа отправки запроса на получение повторного свидетельства о заключении брака, заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Необходимые для этого банковские реквизиты Вы всегда найдете на сайте ЗАГС своего региона или можете переписать с информационного стенда в отделе ЗАГС по месту жительства или пребывания. Там же Вам дадут и квитанцию для оплаты госпошлины.

В каких случаях важна такая документация

Если вдруг свидетельство о браке понадобилось после его расторжения, дубликат документа не выдается, так как факт наличия брака перестал существовать. В таком случае просто выдается справка о том, что брак действительно был зарегистрирован, а также произошла смена фамилии.

Фиксирование факта выдачи дубликата осуществляется на федеральном уровне, и первый экземпляр признается недействительным автоматически. Любая попытка воспользоваться оригиналом является незаконной и расценивается как мошенничество, которое является уголовно наказуемым деянием.

Переезд в другой город не является в данном случае проблемой. Как восстановить свидетельство о браке в другом городе?

Если место росписи размещено относительно недалеко, а получить свидетельство необходимо в кратчайшие сроки, рекомендуется поехать в ЗАГС, где происходила регистрация.

В таком случае получить документ можно будет в течение нескольких часов.

Алгоритм восстановления документа о браке

Законодательством РФ определено право восстановления свидетельства о браке по другому месту прописки, независимо от того, где оно было выдано. Поэтому, при утере документа, в регистрационный орган по месту жительства заявителя должно быть подано заявление с пакетом стандартных документов.

Сама процедура в таком случае мало чем отличается, единственное требование – в заявлении должны быть указаны реквизиты ЗАГСа, в котором оригинал был выдан. Это необходимо, так как туда будет направляться запрос на подтверждение факта регистрации брака. Оплата госпошлины также является обязательной.

Супруги не всегда имеют возможность явиться в регистрационный орган лично и подать заявление на повторную выдачу документа. Причиной этого может быть их тяжелая болезнь, утрата дееспособности или проживание в другом городе (стране).

Лица, обладающие правом на получение копии свидетельства о браке:

• родственники умерших членов семьи (наследники);
• опекуны и попечители недееспособных лиц;
• представители, действующие на основании нотариально заверенной доверенности.

Для инициирования данной процедуры заявители вместе со стандартным пакетом документов должны также предъявить:

• документы, удостоверяющие личность заявителя;
• доверенность – в случае, если интересы представляет доверенное лицо;
• документы, которые могут подтвердить родство (например, свидетельство о рождении);
• свидетельство, которое может подтвердить, что заявитель является наследником лица, в отношении которого был выдан оригинал;
• решение об установлении опекунства или попечительства.

Как получить свидетельство на родственников

Совершеннолетние дети могут получить новое свидетельство на родителей при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Для оформления документа потребуется следующая документация:

• гражданский паспорт заявителя;
• доверенность;
• свидетельство, подтверждающее родственную связь с лицом, на которое требуется восстановить документ (свидетельство о рождении).

Если совершеннолетний ребенок оформил опеку над недееспособными родителями, то для получения дубликата свидетельства нужно предъявить:

• паспорт;
• бумаги, доказывающие наличие родственных отношений (свидетельство о рождении);
• документацию об оформлении опеки.

Можно ли восстановить свидетельство о регистрации брака через МФЦ

Бывает, что в силу обстоятельств, свидетельство о регистрации брака теряется. Сам документ требуется не так часто, лишь при расторжении отношений и различными процедурами, связанными со сменой фамилии, как основание для смены, поэтому, заметить пропажу бывает непросто.

В холодное время года, воздух необходимо увлажнять и очищать в несколько раз больше. Для этого, множество фирм по изготовлению бытовой техники разработали очистители воздуха для дома или квартиры, богатый ассортимент которых представлен на сайте

Если Вы потеряли свидетельство о браке, не отчаивайтесь, ведь Вы легко и быстро сможете его восстановить через офисы Многофункционального центра.

Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса

Как получить дубликат свидетельства о браке? Такой вопрос может интересовать каждого, кто потерял или испортил документ о регистрации брачного союза. Куда же обращаться в подобной ситуации?

Что делать, находясь в другом городе? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в этой статье. Вы узнаете, можно ли воспользоваться отделением МФЦ , есть ли возможность выполнить все через «Госуслуги» посредством интернета, в какой ЗАГС можно обратиться.

Многих людей волнует вопрос, а зачем нужен оригинал брачного свидетельства и действительно ли требуется его немедленное восстановление при утрате, порче или краже? По сути, можно обойтись и без этой бумаги, но только до определенного момента. Если нужно сменить фамилию супруги, произвести регистрацию младенца, оформить наследство, получить льготы или пособие, взять ипотеку, воспользоваться правом длительного свидания с супругом, который находится в тюрьме, и т. д., то без свидетельства не обойтись.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Как получить деньги со сберкнижки покойного

Все это объясняется тем, что у нас в государстве официальный брак обладает значимой юридической силой.

Похожие записи:

• Выплаты и пособия на ребенка в Краснодарском крае и Краснодаре в 2023 году
• Как получить статус малоимущей семьи в 2023 году
• Как долго действует и что дает диплом о профпереподготовке?