Приказ об отмене совмещения должностей — образец и бланк 2021-2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об отмене совмещения должностей — образец и бланк 2021-2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наш сервис позволяет избавить специалиста от рутинной работы: подробной вычитки после правок, исправления слетевших ссылок, поиска ошибок и противоречий, заполнения реквизитов. Благодаря нашей программе вы можете составить и скачать готовое дополнительное соглашение о снятии совмещения. Остается внести данные сторон и получить юридически грамотный документ, адаптированный к сделке. Наша программа предназначена для организации совместной работы с договорами несколькими специалистами. Благодаря простоте использования, любой сотрудник сможет самостоятельно составить дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей, которое в свою очередь будет полностью актуально соответствующему законодательству РФ.
Дополнительное соглашение о снятии совмещения
|
С этим шаблоном часто используют:
|
Популярные документы и процедуры:
|
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Составляем приказ о совмещении должностей
Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ. Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.
В штатном расписании согласно законодательству должно быть предусмотрен список основных и второстепенных обязанностей конкретным человеком.
Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. По истечении трех рабочих дней после предупреждения работник имеет право не выполнять дополнительную работу, порученную ему как совмещение.
Это важно знать: Исчисление стажевого коэффициента по льготному стажу
Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций.
Соглашение о дополнительной работе может быть прекращено (отменено) по инициативе работника или работодателя. Для этого достаточно письменно предупредить другую сторону как минимум за три рабочих дня. При этом оформляется приказ об отмене дополнительной работы.
Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности. Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда.
Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.
Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации. Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений. Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно. Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет. Расторгнуть данное соглашение могут только 2 стороны данного договора – работник и работодатель в срок, который предусмотрен законом – 3 календарных дня.Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу.
Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления
На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.
Образец документа: Образец приказа об отмене Типовой бланк документа: Приказ о снятии дополнительных обязанностей Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе. Кроме того, если:
- совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
- работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.
Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.
Образец приказа об отмене дополнительной работы заполняется сотрудником кадровой службы и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под расписку. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок его хранения составляет 75 лет.
При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.
При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:
- если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
- если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
- все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.
Как составить приказ об отмене совмещения должностей? Образец вы найдете в нашей статье. Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.
Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.
Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство
При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.
При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.
Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.
Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.
В нормативную базу входит следующее:
- ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
- ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
- ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.
Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:
- апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от 10.09.14 г.;
- апелляционным определением Московского суда №33-25641/14 от 24.07.14 г.
Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.
Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.
Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.
В целом можно выделить следующие требования к приказу:
- В нем должно быть указано полное название акта, а также причины отказа.
- Документ обязательно должна подписать другая сторона, поскольку в противном случае он теряет свою легитимность. Если сотрудник отказывается подписываться в документе, руководитель делает соответствующую отметку в приказе.
- В него нужно вместить информации о сроках прекращения действия договора.
- Необходимо указать данные об отмене доплаты за совмещение должностей.
- Должна содержаться информация о должности, сроке и объеме выполненной работы, а также про размер оплаты.
освобождение от обязанностей
Если обязанности были возложены в порядке совмещения должностей (т.е. без отрыва от основной работы), то в случае необходимости, совмещение должностей может быть отменено как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Смотрите так же: Нотариус родственники
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы
А вы уже запаслись журналами учета на
2019 год?
Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?
Снятие обязанностей по дополнительной профессии проходит всегда на основании постановления директора предприятия. Все приказы в организациях, в том числе и те на основании, которых снимается совмещение, издаются по унифицированной форме Т-8 .
Оформление совместительства должностей и его снятие проводиться согласно нормам законодательства, прописанных в статьях 60.1 и 60.2 ТК РФ . Данный факт обязан отражаться при издании приказов. Для правильного закрепления принятого решения необходимо соблюсти ряд прописанных в делопроизводстве формальностей. Приказ вступает в силу только с момента его подписания руководителем организации. Под изданным соглашением обязательно должна быть подпись, работника упомянутого в нем.
Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:
- Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
- Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
- Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.
Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.
Как отменить доп соглашение
Образцы соответствующих документов Вы сможете найти в приложении к ответу ниже. Подробности в материалах Системы Кадры: «Альфа»ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации УВЕДОМЛЕНИЕо прекращении расширения зоны обслуживаниябухгалтеру Ивановой Е.В. г. Москва 11.04.2021 Елена Васильевна, доводим до Вашего сведения, что с 15 апреля 2021 года согласованное с Вами поручение о расширении зоны обслуживания отменяется. Директор А.В. Львов Ознакомлен(а): 11.04.2021 Е.В. Иванова Статья о приказе о премировании поможет вам не допускать ошибок в работе. Популярные вопросы «Альфа»ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 5об отмене расширения зоны обслуживания г. Москва 14.04.2021 В связи с выходом на работу бухгалтера А.С. Глебовой ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить с 15.04.2021 поручение бухгалтеру В.Н.
Рекомендуем прочесть: Льготы для детей под опекой в алтайском крае
Поэтому при оформлении договора или соглашения нужно быть внимательным. Правильное составление документов позволяет избежать серьезных ошибок и недоразумений, а также во многом предопределяет исход возможного судебного разбирательства. Вам Как написать дополнительное соглашениеНадобность в дополнительном соглашении возникает при необходимости изложения в новой редакции тех или иных положений существующего договора.
Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения
Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:
1. Можно ли отменить совмещение кадровым переводом?
Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.
Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.
Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ. Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.
2. Можно ли отменить совмещение в период отпуска специалиста?
Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст. 114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка. Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.
3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?
Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией. Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны. Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста.
Законодательные аспекты совмещения
Основным правовым источником в отношении совмещения должностей в российском правовом пространстве является Трудовой кодекс.
В соответствии с положениями ст.60 ТК РФ под совмещением понимается исполнение работником на условиях письменного соглашения, не противоречащего имеющемуся трудовому договору, фиксированного объема работ, дополнительного к основным функциям, в ходе рабочего дня за установленную оплату с соответствующей справкой при необходимости таковой (т.к. запись в трудовой книжке сотрудника не ставится). Следовательно, делегирование полномочий со стороны работодателя должно быть максимально объективным и результативным. Статья уточняет, что дополнительная нагрузка может быть:
- в аналогичном профессиональном спектре (например, совмещение должностей администратора и заместителя администратора в отеле);
- другого типа (например, совмещение должностей учителя рисования и библиотекаря).
Данным документом также регламентируется процедура расторжения соглашения, как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Важно отметить, что, по сравнению с трудоустройством по совместительству, совмещение предполагает выполнение обязанностей только у одного руководителя (т.е. дается ограниченное время на исполнение задач, а не осуществляется в свободном режиме, касается квалифицированных специалистов).