Всё об ОСС: Правила голосования через представителя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё об ОСС: Правила голосования через представителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ, о котором идёт речь, может использоваться по – разному. Например, общее собрание ТСЖ может передать управляющему его должностные функции и изложить их в подобной бумаге. Так происходит в определённой ситуации, например, если человек, занимающий вышеупомянутую должность, представляет интересы ТСЖ в сторонней организации.
Для чего может потребоваться?
В роли подобной организации может выступить любой орган власти или местного самоуправления. Если возникает такая ситуация, то в доверенности прописываются все полномочия управляющего, перечисленные в должностной инструкции и изложенные в соглашении, заключенном между товариществом и управляющим.
Стоит отметить, что при оформлении доверенности для такого случая стоит придерживаться правил изложенных в статье 10 ТК РФ. Вдобавок подобный документ должен в обязательном порядке заверяться у нотариуса. Если этого не сделать, то бумага не будет иметь юридической силы.
Как составить для государственной регистрации?
Подобный документ представляет собой обыкновенную бумагу, которую необходимо в обязательном порядке заверить у нотариуса.
В качестве представителя и доверителя можно прописать различные организации или физических лиц. При этом они должны обладать определённой дееспособностью, а также правами и полномочиями.
В случае, когда доверенность о государственной регистрации выдаётся от имени ТСЖ, её должен подписать его председатель или человек, имеющий полномочия совершать подобные действия от его имени.
Ещё не стоит забывать о том, что бумагу необходимо заверить печатью. Такая доверенность в обязательном порядке должна содержать дату составления. Иначе бумага будет считаться недействительной или ничтожной.
При этом доверитель может не определять конкретный срок действия. В таком случае, документ будет действителен в течение одного года с момента составления. Объём передаваемых полномочий определяется самим доверителем.
Если нужно делегироваться в суд
Такой тип документа, как и его собратья, упомянутые выше, не имеет единого утверждённого бланка. По этой причине бумага составляется в обычной письменной форме. Однако в ней должны быть чётко прописаны следующие реквизиты:
- наименование документа;
- место, в котором бумага была выдана и дата. Указанию этих сведений стоит уделить особое внимание, так как без точной даты документ будет недействителен;
- основные сведения, кающиеся представителя и доверителя, такие как паспортные данные, ФИО, дата рождения и т.д;
- список полномочий, которыми будет наделён представитель;
- срок действия документа указывается по желанию и не является обязательным условием;
- подпись доверителя.
Важно. В отличие от других вариантов эта доверенность в обязательном порядке требует нотариального заверения. Однако если она была выдана юридическим лицом, то поход к нотариусу не является обязательным условием. Но подобная процедура всё равно может быть выполнена по желанию.
Что должно быть указано в доверенности
Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность может быть представлена представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Примерная форма, образец доверенности для общего собрания собственников представлена ниже:
Образец протокола общего собрания жильцов 2023 года
Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
- наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
- дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
- повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
- количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
- указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
- количество голосов по каждому вопросу,
- подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.
Протокол собрания имеет юридическую силу и поэтому к нему нужно относиться серьезно. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.
Алгоритм проведения собрания
Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.
- Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации, правления ТСЖ (если оно выбрано), любого из собственников.
- Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:
- информационное сообщение,
- реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
- формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
- бланки протокола.
Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.
- Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.
- Оформление результатов в виде протокола.
- Оповещение собственников о принятом решении.
Как проверить доверенность для участия в общем собрании собственников
Как следует из п.п. 1–2 ст. 48 ЖК РФ, правом голосования на общем собрании обладают не только собственники помещений в МКД, но и уполномоченные ими представители. Полномочия представителей могут быть основаны на законе, акте уполномоченного органа власти или доверенности. О последнем документе мы поговорим сегодня: вы узнаете, как проверить доверенность для участия в общем собрании собственников.
Полномочия представителей собственников помещений МКД
Потребность в привлечении представителя может возникнуть в силу фактических (болезнь, отсутствие профессиональных знаний и навыков) или юридических причин (малолетство, недееспособность), которые препятствуют личному участию в общем собрании собственников помещений.
Полномочия представителя собственника могут быть основаны на:
- законе
Например, представление интересов несовершеннолетнего собственника помещения на общем собрании осуществляет его законный представитель – родитель или опекун. Такой представитель должен подтвердить родство с собственником помещения – представить его свидетельство о рождении.
Полномочия представителя недееспособного или ограниченно дееспособного собственника подтверждаются документом, выданным органом опеки и попечительства: решением о назначении лица опекуном, попечителем.
Если собственником помещения является юридическое лицо, то его законным представителем выступает руководитель (директор) или иное лицо, действующее на основании закона или учредительного документа (ст. 53 ГК РФ). От директора неправомерно требовать доверенность на участие в общем собрании собственников помещений, если только речь не идет о директоре филиала организации.
Убедиться в полномочиях директора можно, запросив от него протокол общего собрания участников (акционеров) юридического лица о назначении его на должность и выписку из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить самостоятельно и бесплатно на сайте Федеральной налоговой службы.
- акте уполномоченного на то государственного или муниципального органа власти
Например, интересы собственника помещения – муниципального унитарного предприятия (МУП) при проведении общего собрания собственников может представлять руководитель такого предприятия, действующий на основании распоряжения администрации муниципального образования о назначении директора МУП.
Кто может инициировать жильцов на проведение собрания?
Чтобы участники товарищества собрались, необходима инициатива со стороны:
- Собственников квартир – инициатором доступно выступить одному человеку или инициативной группе, собирающей посредством объявления всех жильцов на обсуждение определенной болезненной темы;
- Руководство ТСЖ – собирает всех участников процесса, если не может самостоятельно прийти к общему знаменателю или нуждается в согласии на выполнение определенных действий со стороны собственников дома;
- Председатель – имеет полномочия на сбор граждан для подачи отчетности за проделанные работы и расходование средств, составления сметы и плана действий на будущий период.
Срок оформления доверенности
Общее собрание собственников жилплощади представляет собой важное мероприятие, на котором решаются вопросы о благоустройстве недвижимого имущества и улучшении жилищных условий. Все участвующие в собрании жильцы приходят к взаимовыгодному консенсусу, взаимодействуя при этом с домоуправляющими компаниями.
Предлагаем ознакомиться: Правильно сдаем квартиру в аренду инструкции и советы для собственника
В идеале, собственники присутствуют на подобных сборах лично. Но случается так, что присутствие того или иного гражданина невозможно. Причинами данного явления могут быть следующие факторы:
- Собственная болезнь или неудовлетворительное состояние здоровья близкого человека;
- Ненормированный рабочий график и предельная занятость;
- Отсутствие в стране по личным причинам или в связи с длительной командировкой за рубеж;
- Другие основания личного или корпоративного характера.
В случае невозможности личного участия жильца в ании оформляется доверенность на его законного представителя. Но на кого рассматриваемый документ может быть оформлен? Нужно ли нотариальное заверение? Поговорим об этом в статье.
Жилищный Кодекс Республики БеларусьСтатья 215
Правление товарищества собственников может отказать в проведении внеочередного общего собрания (собрания уполномоченных) членов товарищества собственников только в случае, если не соблюден порядок подачи предложения или требования, установленный частью первой настоящего пункта. При отказе правления товарищества собственников в удовлетворении предложения или требования по иным причинам или без объяснения причин инициаторы проведения такого собрания вправе сами созвать внеочередное общее собрание (собрание уполномоченных) членов товарищества собственников. Инициаторы проведения такого собрания информируют членов товарищества собственников о принятом ими решении в порядке, установленном пунктом 8 настоящей статьи.
При положительном решении правления товарищества собственников внеочередное общее собрание (собрание уполномоченных) членов товарищества собственников должно быть созвано не позднее тридцати дней с даты получения соответствующего предложения или требования.
Алгоритм проведения общего собрания и голосования членов ТСЖ и собственников
Все они заинтересованы не только в том, чтобы жить в комфорте в собственных квартирах, но и наслаждаться комфортом чистотой и удобством внутри дома. Согласитесь, всем хочется лицезреть из окна облагороженную территорию, иметь чистый работающий лифт, ухоженные подъезды.
- Проблемы финансирования или вопросы, касающиеся повышения тарифов, займов, кредитов, неуплаты некоторыми гражданами коммунальных услуг и так далее.
- Отчет о финансовых операциях. Обсуждается по инициативе жильцов, а председатель и члены правления готовят отчетность по данному вопросу.
- Вопросы касающиеся сроков проведения планового текущего или капитального ремонта.
- Вопросы, касающиеся возможности обслуживать еще один дом.
- Вопросы, касающиеся моментов облагораживания территории.
- Вопросы избрания, переизбрания, снятия с должности председателя или членов правления.
08 Авг 2020 piterurist 158
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Потребительский кооператив плюсы и минусы таблица
- Как узнать кадастровую стоимость жилого дома по кадастровому номеру
- Как избавиться от чувства вины перед ребенком после развода
- При продаже дома нужно ли межевание
Кто может инициировать жильцов на проведение собрания?
Чтобы участники товарищества собрались, необходима инициатива со стороны:
- Собственников квартир – инициатором доступно выступить одному человеку или инициативной группе, собирающей посредством объявления всех жильцов на обсуждение определенной болезненной темы;
- Руководство ТСЖ – собирает всех участников процесса, если не может самостоятельно прийти к общему знаменателю или нуждается в согласии на выполнение определенных действий со стороны собственников дома;
- Председатель – имеет полномочия на сбор граждан для подачи отчетности за проделанные работы и расходование средств, составления сметы и плана действий на будущий период.
Провести общее собрание собственников помещений – задача не из самых лёгких. В процессе есть множество нюансов и подводных камней. В данной статье расскажем, какими документами участник собрания может подтвердить право собственности на помещение и, следовательно, право голосовать на ОСС.
В ЖК РФ сказано, что на общем собрании в многоквартирном доме правом голоса обладают только собственники помещений в таком МКД (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ). В п. 2 ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ указано, что в бюллетене для голосования собственник обязан указать реквизиты документа, который подтверждает его право голосовать на ОСС. Сведения о зарегистрированном на имя человека праве собственности изначально должны быть у организаторов общего собрания в виде реестра.
Наиболее актуальный реестр – это полученная незадолго до собрания выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Однако тут начинается самое интересное, ведь сведения не всегда полные и достоверные, а на собрание приходят голосовать участники, данных о которых может не быть даже в самой свежей выписке из ЕГРН.
Такие участники собрания могут предъявить разные документы, подтверждающие их право голосовать на ОСС. Давайте разберёмся, какие.
Самым распространённым документом, который подтверждает право участника ОСС голосовать, является документ о государственной регистрации права собственности на помещение в многоквартирном доме или долю помещения. Собственник может предоставить не только выписку из ЕГРН, но и два других документа, которые также в таком случае легитимны: выписку из ЕГРП, выданную до 1 января 2021 года, или свидетельство о государственной регистрации права собственности.
Выписки из ЕГРП выдавались до конца 2021 года, а с первого дня 2017 года вступил в силу № 218-ФЗ, согласно которому собственники начали получать уже выписки из ЕГРН. Свидетельства о государственной регистрации оформлялись до середины 2021 года, и были отменены с 15 июля 2021 года.
Собранием членов ТСЖ называется инстанция в этом товариществе. Чтобы его организовать, необходимо выполнить тщательную подготовку и проявить особое внимание. Ведь неправильно поставленные задачи и неверные решения, документы, оформленные с ошибками, различные нарушения при проведении собрания и голосования могут стать причиной развития необратимых последствий для деятельности товарищества собственников жилья.
Подобные общие собрания требуются для того, чтобы можно было принять решения по каким-либо проблемам, которые устраивали бы всех.
К тому же, они дают возможность постоянно держать под контролем работу управления товарищества и расходы денежных средств из специальных фондов.
Они организовываются в очной и в заочной форме. При этом необходимо обязательно следить за тем, чтобы кворум не был ниже общепринятого уровня.
Кворум – минимальное число голосов для утверждения решений, принятых на собраниях. Согласно действующему федеральному законодательству, требования о кворуме обуславливаются тем, что на собрании обязательно должны присутствовать собственники жилой площади, имеющие более 50% голосов от общего количества голосов других собственников жилья.
В противном случае орган управления многоквартирными домами не имеет права принимать решения по каким-либо вопросам, указанным в повестке дня. Если же такое мероприятие проводится в заочной форме, то нужно, чтобы председатель правления имел соответствующее количество письменных решений, принятых владельцами квартир. При нарушении этих требований принятые решения не будут иметь юридической силы.