Понятие и формирование регистров по налогу на прибыль
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие и формирование регистров по налогу на прибыль». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговый учет при УСН – это учет доходов и расходов в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, для целей исчисления налоговой базы. При объекте налогообложения “доходы” в этой Книге учитываются только доходы; при объекте налогообложения “доходы минус расходов” – и доходы, и расходы. В программе «1С:Бухгалтерия 8» Книга учета доходов и расходов составляется автоматически с помощью специального отчета по данным учета доходов и расходов для целей УСН. Собственно налоговый учет в программе сводится к фиксации совершаемых хозяйственных операций в специальных регистрах накопления. При этом движения в регистрах производятся, как правило, автоматически при проведении документов, которыми регистрируются хозяйственные операции.
Как в 1С Бухгалтерия читать регистры
Регистры сведений имеют следующие статусы:
- Не списано, не оплачено используется при отображении таких расходов как материалы, товары, обычно формируется в документе поступление товаров, обозначает факт принятия в организацию, но еще не произведена оплата по данному документу. Определяет выполнение правила признания – принято к учету
- Не оплачено используется при отражении поступления услуг, а также начислении заработной платы, налогов и взносов, обычно формируют документы поступление услуг, начисление заработной платы, отражение заработной платы. Определяет выполнение правила – документальное подтверждение оказание услуги, начисление заработной платы и взносов.
- Не списано, принято используется при отображении оплаты задолженности перед поставщиком, таким образом выполняется правило признания расхода – оплата.
Требования к налоговым регистрам
Из ст. 314 НК РФ следует, что регистры налогового учета (НУ) заполняются на основании первичных учетных документов непрерывно в хронологическом порядке. Это означает, что беспорядочное или безосновательное занесение данных в регистр, а также пропуски или какие-либо изъятия не допускаются.
ВАЖНО! Расшифровка словосочетания «первичный учетный документ» в НК РФ отсутствует, поэтому подтверждением записей в НУ может служить бухгалтерская первичка (письмо Минфина России от 17.01.2014 № 03-03-06/1/1156).
Не следует забывать, что сформированные налоговые регистры необходимо защищать от несанкционированного исправления. Любые ошибки в регистрах налогового учета исправляются только при соответствующем обосновании, а ответственный исполнитель заверяет все внесенные корректировки своей подписью и указывает дату.
ВАЖНО! Информация, отраженная в регистрах налогового учета, представляет собой налоговую тайну. За ее разглашение (в том числе налоговиками) предусмотрена административная и уголовная ответственность (письмо Минфина России от 12.04.2011 № 03-02-08/41).
Подробнее о требованиях к налоговому учету и налоговым регистрам читайте здесь.
Регистры налогового учета по налогу на прибыль
Для заполнения «прибыльной» декларации понадобится минимум 2 регистра НУ: один по учету доходов, другой по расходам. Информация о полученных доходах и произведенных расходах, сформированная по нормам НУ, позволит определить прибыль — объект налогообложения, без которого расчет самого налога на прибыль невозможен.
О том, какой может быть налоговая база для разных видов налогов, читайте в статье «Основные элементы налогообложения и их характеристика».
Дополнительные регистры придется оформить в случае, когда у налогоплательщика множество видов деятельности, а также, помимо стандартных хозяйственных операций, проводятся операции с особыми условиями перехода права собственности или по которым предусмотрен специальный порядок формирования налоговой базы.
ВАЖНО! Если налогоплательщик не может или не хочет разрабатывать регистры налогового учета, но при этом не желает быть наказанным по ст. 120 НК РФ за их отсутствие, он вправе воспользоваться готовыми. Их формы можно найти в рекомендациях МНС России «Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 НК РФ» от 19.12.2001.
Специалисты ООО «Ритм» отражают необходимую для расчета налога на прибыль за год информацию в следующих регистрах налогового учета (РНУ):
Учитывая, что в указанный период внереализационные доходы и расходы у ООО «Ритм» отсутствовали, остановимся подробнее на оформлении регистров налогового учета полученных доходов и осуществленных расходов по основной деятельности.
О нюансах организации налогового учета по налогу на прибыль рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к Готовому решению бесплатно.
Как создать регистр налогового учета
Чтобы использовать регистры налогового учета, придется затратить время на разработку их формы, а затем закрепить их в приложении к учетной политике, издав соответствующий приказ (абз. 7 ст. 314 НК РФ).
О нюансах формирования налоговой учетной политики читайте в статье «Как составить налоговую политику организации?».
Законодатель не ограничивает налогоплательщиков в выборе вида и формы этих документов, поэтому регистры налогового учета могут выглядеть по-разному. Объем содержащейся в них информации должен давать представление о том, на основании каких документов и каким образом сформирована налогооблагаемая база. Размещение данных в регистре может быть любым (в табличной или текстовой форме) — эти особенности предусматриваются при разработке форм регистров налогового учета.
Единственное, в отношении чего нельзя проявлять инициативу при оформлении регистров налогового учета, — это обязательные реквизиты. Их состав должен соответствовать НК РФ. Например, при расчете налога на прибыль используются регистры налогового учета, содержащие следующую информацию (абз. 10 ст. 313 НК РФ):
- наименование регистра;
- дату составления;
- натуральные (если это возможно) и денежные измерители операции;
- наименование объектов учета или хозяйственных операций;
- подпись ответственного за составление регистра лица и ее расшифровку.
Вести такие регистры можно любым удобным для налогоплательщика способом: на бумаге или электронно.
Регистры налогового учета по налогу на прибыль
Для заполнения «прибыльной» декларации понадобится минимум 2 регистра НУ: один по учету доходов, другой по расходам. Информация о полученных доходах и произведенных расходах, сформированная по нормам НУ, позволит определить прибыль — объект налогообложения, без которого расчет самого налога на прибыль невозможен.
О том, какой может быть налоговая база для разных видов налогов, читайте в статье «Основные элементы налогообложения и их характеристика».
Дополнительные регистры придется оформить в случае, когда у налогоплательщика множество видов деятельности, а также, помимо стандартных хозяйственных операций, проводятся операции с особыми условиями перехода права собственности или по которым предусмотрен специальный порядок формирования налоговой базы.
ВАЖНО! Если налогоплательщик не может или не хочет разрабатывать регистры налогового учета, но при этом не желает быть наказанным по ст. 120 НК РФ за их отсутствие, он вправе воспользоваться готовыми. Их формы можно найти в рекомендациях МНС России «Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 НК РФ» от 19.12.2001.
Пример
Специалисты ООО «Ритм» отражают необходимую для расчета налога на прибыль за 2018 год информацию в следующих регистрах налогового учета (РНУ):
- РНУ «Доходы от реализации» ООО «Ритм»;
- РНУ «Расходы, уменьшающие доходы от реализации» ООО «Ритм»;
- РНУ «Внереализационные доходы» ООО «Ритм»;
- РНУ «Внереализационные расходы» ООО «Ритм».
Учитывая, что в указанный период внереализационные доходы и расходы у ООО «Ритм» отсутствовали, остановимся подробнее на оформлении регистров налогового учета полученных доходов и осуществленных расходов по основной деятельности.
Рекомендации МНС по регистрам НУ
Чтобы снять лишние вопросы при разработке налоговых регистров, налоговики в конце 2001 года издали специальные рекомендации с примерными формами таких регистров. Это неофициальный документ с номером и датой, называется он «Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 НК РФ». Вышеуказанные рекомендации можно найти в любой справочной правовой системе.
Система НУ, предложенная в этом документе, выделяет 5 групп регистров:
- Промежуточных расчетов.
- Учета состояния единицы учета.
- Учета хозяйственных операций.
- Формирования отчетных данных.
- Учета целевых средств некоммерческих организаций.
Можно использовать предлагаемые формы регистров, можно разработать свои, но расчет налоговой базы за определенный налоговый/отчетный период должен раскрывать процесс формирования итоговых сумм:
- доходов от реализации за этот промежуток времени;
- расходов, относящихся к этим доходам;
- внереализационных доходов;
- внереализационных расходов;
- прибыли от реализации и от внереализационных операций.
С целью создания регистров НУ можно использовать данные из регистров бухгалтерского учета: обороток по счетам, карточек, анализов счетов и т. д. Это разрешено Налоговым кодексом РФ, если налоговый и бухгалтерский учет совпадают, т. е. нет нормируемых или неучитываемых расходов. Вести их можно в обычных таблицах Excel.
Предлагаем рассмотреть разницу между бухгалтерскими и налоговыми регистрами на примерах.
Доступные налоговые регистры
В следующей таблице показан полный список доступных налоговых регистров, сгруппированных по типу налоговых регистров.
Налоговые регистры промежуточных расчетов
| Тип налогового регистра | Комментарий |
|---|---|
| — Расчет по временным налоговым разницам— Расчет по временным налоговым разницам по методу остатка | Эти налоговые регистры рассчитывают временные налоговые разницы. |
| — Расчет по постоянным налоговым разницам— Расчет по постоянным налоговым разницам по методу остатка | Эти налоговые регистры рассчитывают постоянные налоговые разницы. |
| — Акт инвентаризации дебиторской задолженности— Деб. задолженность — инвентаризация (бухгалтерский учет) | Эти налоговые регистры соответствуют сальдо расчетов с клиентами в конце отчетного периода. |
| — Деб. задолженность — проводка— Деб. задолженность — движение (бухгалтерский учет) | Эти налоговые регистры обобщают сведения об операциях для перемещения дебиторской задолженности. |
| — Деб. задолженность — проводка резервов— Деб. задолженность — движение резерва (бухгалтерский учет)— Деб. задолженность — детальное движение резерва— Деб. задолженность — детальное движение резерва(бухгалтерский учет) | Эти налоговые регистры обобщают сведения о перемещении и использовании резерва для сомнительных долгов. |
| — Деб. задолженность — резервы— Деб. задолженность — резервы (бухгалтерский учет)— Деб. задолженность — детальный расчет резервов— Деб. задолженность — детальный расчет резервов (бухгалтерский учет) | Эти налоговые регистры соответствуют сумме резерва, рассчитанной для текущего отчетного периода. Этот резерв будет использоваться для списания безнадежных задолженностей позже. |
| Денежные средства — поступление | Этот налоговый регистр поступления денежных средств консолидирует информацию о поступлении денежных средств для определения дохода, который связан с текущими и будущими периодами, или проводок, определяющих будущие расходы. |
| Денежные средства — расход | Этот налоговый регистр расхода денежных средств консолидирует информацию о расходе денежных средств для определения расходов, которые связаны с текущими и будущими периодами, или проводок, определяющих будущие доходы. |
| Движение модуля «Расчеты с поставщиками» | Этот налоговый регистр обобщает сведения об операциях для перемещения расчетов с поставщиками.В регистр вносятся записи о всех фактах появления расчетов с поставщиками, и все возвраты денежных средств (полные или частичные) и их списание по налогоплательщику между началом налогового периода и датой отчетности. |
| Кред. задолженность — инвентаризация | Этот налоговый регистр основан на запасах счетов по состоянию на дату отчета. Оно отражает существование сумм расчетов с поставщиками, которые могут быть списанными. Например, суммы могут быть списаны, так как срок действия законодательных ограничений истек. |
| НМА — амортизация | Этот налоговый регистр определяет сумму амортизации для нематериальных активов. Сумма амортизации включена в косвенные затраты, которые распознаются в текущем налоговом периоде для целей налогообложения. |
| НМА — амортизация (нелинейный метод) | Этот налоговый регистр рассчитывает амортизацию нематериальных активов с помощью нелинейного метода налога. |
| Нормируемые расходы — коэфф. буд. периодов | Этот налоговый регистр содержит результаты расчетов норм в отложенных периодах. |
| Нормируемые расходы — коэфф. тек. периода | Этот налоговый регистр содержит результаты расчетов норм в текущем периоде. |
| Нормируемые расходы тек. периода | В этом налоговом регистре отображается сумма амортизации для каждого объекта. Здесь также отображается общая сумма амортизации, включенная в прямые или косвенные затраты. |
| Доходы и расходы, не влияющие на налоговую базу | Это налоговый регистр содержит информацию о доходах и расходах, которые не влияют на базу налога. Эти сведения используются, когда рассчитываются регистры постоянных налоговых разниц. |
| ОС и НМА — реализация | Этот налоговый регистр используется для следующих целей:
|
| Восстановление амортизационной премии | В этом налоговом регистре отображаются данные о проводках восстановления амортизационной премии для основных средств, если выполняются следующие условия:
|
| ОС — амортизация | Этот налоговый регистр определяет сумму амортизации для основных средств. Сумма амортизации требуется для создания прямых расходов и других расходов, которые распознаются в текущем налоговом периоде для целей налогообложения. В регистре отображается сумма амортизации для каждого объекта. Здесь также отображается общая сумма амортизации, включенная в прямые или косвенные затраты. |
| ОС — амортизация (нелинейный метод) | Этот налоговый регистр рассчитывает амортизацию основных средств с помощью нелинейного метода налога. |
| Расходы по налогам | Этот налоговый регистр содержит все налоги и пошлины, сгруппированные по типу налогов. |
| Формир. стоимости объекта учета | Этот налоговый регистр создает затраты на объект учета (то есть, основное средство или нематериальный актив). |
| Оценка НЗП и ГП в налоговом учете | Этот налоговый регистр используется для оценки сальдо незавершенного производства (НЗП) и готовой продукции. |
| Распределение прибыли по отдельным подразделениям | Этот налоговый регистр рассчитывает сумму распределения прибыли для отдельных подразделений. |
| Курсовая разница в бухгалтерском учете | Этот налоговый регистр устарел. |
| Курсовая разница в налоговом учете | Этот налоговый регистр устарел. |
| Суммовая разница в налоговом учете | Этот налоговый регистр устарел. |
Заполнение налогового регистра по доходам и расходам
Чтобы заполнить декларацию на прибыль, потребуется два регистра налогового учета. Один из них по учету расходов, другой – по учету доходов. Данные о доходах и расходах фирмы, сформированные по всем нормам налогового учета, дадут возможность определить прибыль, которая и является объектом налогообложения, без которого нельзя рассчитать налог на прибыль.
Если компания имеет несколько видов деятельности, потребуется заполнение дополнительных регистров. Когда предприниматель не желает заниматься разработкой регистров налогового учета, он вправе воспользоваться уже готовыми существующими регистрами. Образцы регистров на доходы и расходы зафиксированы в рекомендациях по налоговому учету для исчисления прибыли МНС РФ.
К примеру, для ООО «Шанс» минимальный список нужных регистров выглядит следующим образом:
- Регистр налогового учета по доходам, получаемым от реализации товара;
- Регистр налогового учета, касающегося внереализационных доходов;
- Регистр налогового учета по операциям, уменьшающим доходы от реализации;
- Регистр налогового учета о внереализационных расходах.
При оформлении налоговых регистров стоит учесть, что сумма за все реализованные позиции должна быть заполнена без учета НДС. Список операций, которые не включаются в статью доходов, можно отыскать в Налоговом кодексе.
Как создать регистр налогового учета
Чтобы использовать регистры налогового учета, придется затратить время на разработку их формы, а затем закрепить их в приложении к учетной политике, издав соответствующий приказ (абз. 7 ст. 314 НК РФ).
О нюансах формирования налоговой учетной политики читайте в статье «Как составить налоговую политику организации?».
Законодатель не ограничивает налогоплательщиков в выборе вида и формы этих документов, поэтому регистры налогового учета могут выглядеть по-разному. Объем содержащейся в них информации должен давать представление о том, на основании каких документов и каким образом сформирована налогооблагаемая база. Размещение данных в регистре может быть любым (в табличной или текстовой форме) — эти особенности предусматриваются при разработке форм регистров налогового учета.
Регистры налогового учета по налогу на прибыль
Для заполнения «прибыльной» декларации понадобится минимум 2 регистра НУ: один по учету доходов, другой по расходам. Информация о полученных доходах и произведенных расходах, сформированная по нормам НУ, позволит определить прибыль — объект налогообложения, без которого расчет самого налога на прибыль невозможен.
О том, какой может быть налоговая база для разных видов налогов, читайте в статье «Основные элементы налогообложения и их характеристика».
Дополнительные регистры придется оформить в случае, когда у налогоплательщика множество видов деятельности, а также, помимо стандартных хозяйственных операций, проводятся операции с особыми условиями перехода права собственности или по которым предусмотрен специальный порядок формирования налоговой базы.
Обязательные реквизиты
Отсутствие унифицированных форматов не дает абсолютной свободы налогоплательщикам в части создания регистров. Так, чиновники предусмотрели ряд обязательных реквизитов, при отсутствии которых документ нельзя считать РНУ. К таковым относят:
- Наименование учетной документации. К примеру, компания решила использовать расчетную ведомость в качестве РНУ по НДФЛ. Следовательно, наименование документа «расчетная ведомость» оставить нельзя. Форму нужно скорректировать, изменив наименование, иначе документ нельзя считать регистром НУ.
- Дата составления и период. Данные реквизиты должны определяться без затруднений. Документ, который формируется за неопределенный период времени, нельзя считать учетной документацией. Дата создания (формирования, составления) также должна иметь конкретное значение.
- Денежное или натуральное выражение операций. То есть РНУ должен в обязательном порядке содержать информацию о том, в каком выражении была произведена конкретная операция. Например, доход работника начислен в рублях либо получен в натуральной форме.
- Наименование хозяйственной операции. Любой факт хозяйственной деятельности субъекта должен найти отражение в учете, а следовательно, операция должна иметь определенное наименование. Например, начислен доход, предоставлен вычет, удержан налог, перечислен страховой взнос и так далее.
- Сведения об ответственном исполнителе, его Ф.И.О., должность и подпись. Формы аналитических регистров налогового учета должны быть оформлены соответствующим образом, а также заверены подписью (с расшифровкой) ответственного лица.
Следовательно, аналитические РНУ — это сводные (обобщенные) формы фискального учета, данные которого систематизированы и сгруппированы соответствующим образом ( гл. 25 НК РФ) за определенный период времени (отчетный период), без разделения по счетам бухучета.
Как сформировать регистры
Как уже упоминалось, закон не устанавливает форму для регистров. Она определяется организацией самостоятельно. Разработанная форма закрепляется в учетной политике. Для этого требуется издать приказ.
Регистры могут разительно различаться по внешнему виду в зависимости от компании. В законе нет ограничений, касающихся формы. Но налогоплательщик должен соблюдать общее правило – в регистрах указываются все сведения, требующиеся для налогового учета. Из предоставленных данных должно быть ясно, как формировалась база под налогообложение.
Данные можно по-разному группировать. Допускается использование таблиц, списков. Однако применяемый инструмент группировки должен быть внесен в учетную политику.
Несмотря на определенную свободу, налогоплательщик должен помнить о ряде ограничений. В частности, в регистре должны присутствовать обязательные реквизиты. Если этих реквизитов нет, регистр будет считаться недействительным.
Какие регистры бывают
В соответствии с указанными выше рекомендациями налоговые регистры можно разделить на 5 групп:
- Для промежуточных расчетов.
- Для учета состояния отдельной единицы налогового учета.
- Для учета хозопераций.
- Для формирования данных для отчетов.
- Регистры по учету целевых средств НКО.
Регистры, предназначенные для систематизации промежуточных расчетов, нужны для хранения сведений о порядке выполнения налогоплательщиком расчетов вспомогательных показателей, участвующих в формировании налоговой базы. Промежуточные показатели – это сведения, для которых нет специальных строк в налоговой декларации, что означает, что они хоть и принимают участие в формировании налоговой базы, но в составе других обобщающих расчетов.
Данные, содержащиеся в регистрах с промежуточными расчетами, призваны отражать поэтапное проведение бухгалтерских расчетов и величину промежуточных показателей.
Среди таких регистров можно выделить следующие расчеты:
- учета амортизации активов нематериального характера;
- формирование стоимостного значения объекта учета;
- стоимостного значения списанных на производство сырья (материалов) и/или товаров на реализацию;
- учета задолженности кредиторов по инвентаризационным актам;
- учета безнадежных и сомнительных долгов;
- учета затрат на ремонт;
- учета договоров и расходов по страхованию сотрудников на добровольной основе;
- резерва затрат на выполнение ремонта по гарантии;
- учета затрат (внереализационных) по сделкам, связанным с переуступкой права требования;
- прочие.
Данные из регистров, создаваемых для учета состояния любой единицы в налоговом учете, служат источником получения обобщенной информации о состоянии ряда показателей каждого объекта налогового учета. Причем информация из таких регистров обычно используется не только в одном налоговом периоде, но и дальше. В таких регистрах должно обеспечиваться отображение сведений на каждую отчетную дату о состоянии объекта учета.
Информация из данных регистров используется для подсчета затрат, учитываемых в составе каждого элемента расходов при расчете прибыли.
Регистры из этой подгруппы предназначены для отображения и систематизации информации о:
- объекте основных средств или нематериальных активов;
- купленных партиях товаров или сырья (материалов);
- движении купленных материалов (сырья) или товаров;
- расходах, которые запланировано произвести в будущих периодах;
- учете операций по изменению долгов перед кредиторами;
- учете бюджетных расчетов;
- изменении резерва сомнительных задолженностей;
- учете затрат на ремонт по гарантии;
- учете затрат, связанных с выплатой штрафных санкций.
Справки-расчеты Амортизационная премия, Нормирование расходов и Списание убытков прошлых лет предназначены для подтверждения данных только налогового учета (в бухгалтерском учете амортизационная премия не применяется, расходы не нормируются, убытки прошлых лет не переносятся на будущее). Остальные справки-расчеты (за исключением справок-расчетов Налоговые активы и обязательства и Пересчет отложенных налоговых активов и обязательств) предназначены для подтверждения данных как бухгалтерского, так и налогового учета.
Для составления Справки-расчета нужно двойным щелчком на наименовании открыть форму соответствующего отчета, указать период составления, организацию, на панели основных настроек установить переключатель Показатели в положение НУ (данные налогового учета) и нажать на кнопку Сформировать отчет.
Регистры налогового учета по налогу на прибыль помогают выяснить, корректно ли заполнена декларация по налогу на прибыль, поэтому налоговые органы любят запрашивать их при своих контрольных мероприятиях — камералке, встречке и иных проверках. Статья пояснит, как правильно заполнить налоговые регистры по налогу на прибыль (далее — НП).