Образец договора аутстаффинга, заключаемого между юридическими лицами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец договора аутстаффинга, заключаемого между юридическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор содержит в себе лишь намерения контрагентов совершить те или иные юридически значимые действия, а акт в свою очередь подтверждает фактическое исполнение обязательств. Одна сторона должна предоставить конкретное количество работников, соответствующих критериям заказчика, а другая — оплатить услуги контрагента.

Правильно составленный и подписанный представителями сторон акт поможет избежать возникновения недопониманий в будущем. Делом в том, что по общему правилу исполнитель должен строго выполнять выдвинутые заказчиком условия. В данном случае речь идёт о квалификации и опыте работы персонала. Все эти характеристики должны подтверждаться документально (диплом, сертификат об образовании, трудовая книжка). В теории заказчик может заявить, что какой-то из сотрудников не соответствует заявленным требованиям. Акт о предоставлении поможет избежать таких ситуаций, ведь один из основных пунктов в нём – это отказ от претензий. Любые споры в дальнейшем смогут происходить только в зале судебного заседания. Официальная бумага выступит весомым доказательством.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Другие образцы договоров оказания услуг

1. Договор аутстаффинга (формат Word 2007 ~ 19 Кб)
2. Договор оказания услуг (формат Word 2007 ~ 15 Кб)
3. Договор оказания юридических услуг (формат Word 2007 ~ 25 Кб)
4. Договор оказания консультационных услуг (формат Word 2007 ~ 41 Кб)
5. Договор об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам (утв. Приказом приказом Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. № 1185) (формат Word 2007 ~ 25 Кб)
6. Договор на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования (утв. Приказом Минобразования России от 28.07.2003 N 3177) (формат RTF ~ 165 Кб).
7. Договор об оказании платных образовательных услуг государственными и муниципальными общеобразовательными учреждениями (утв. Приказом Минобразования России от 10.07.2003 N 2994) (формат RTF ~ 166 Кб).
8. Договор об оказании платных образовательных услуг негосударственными образовательными организациями (утв. Приказом Минобразования России от 10.07.2003 N 2994) (формат RTF ~ 179 Кб).
9. Договор об оказании платных образовательных услуг индивидуальным предпринимателем (утв. Приказом Минобразования России от 10.07.2003 N 2994) (формат RTF ~ 137 Кб).

Рекомендации по подписанию

В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга – достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это наглядно даже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, есть подводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионными убытками.

При подписании договора обратите внимание на следующее:

• наличие госаккредитации кадрового агентства;
• проверьте уставные и прочие документы такой фирмы;
• уточните, как происходит трудоустройство персонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены ли записи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит ли он вообще и прочее;
• остерегайтесь мошенников – не покупайтесь на низкую стоимость услуг;
• не сотрудничайте с фирмами, если последние ранее привлекались к ответственности за неисполнение трудового и налогового законодательства.

Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.

Согласно условиям договора, аутстаффинговая компания должна предоставлять заказчику персонал, который специально подготовлен для выполнения трудовых функций. Заказчик, так же должен оплатить за услуги, размер которых оговаривается в договоре.

Аутстаффинговая компания берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

Надежность компании-аутстаффера

Сегодня на рынке кадровых услуг существуют компании, оказывающие услуги предоставления персонала незаконно, поэтому необходимо уметь отличать надежного партнера от «черных» аутстафферов, оказывающих услуги нелегально.По каким же признакам, выбирая кадровое агентство, можно понять, что перед вами действительно добросовестная компания-аутстаффер?Самый главный признак того, что компания действительно вправе оказывать услуги предоставления персонала на законных основаниях ‒ это наличие у нее аккредитации частного агентства занятости и соответствующей лицензии, поскольку в противном случае договор на предоставление персонала, заключенный с подобной организацией, будет недействителен. В соответствии с федеральным законом №116 с 2016 года предоставлять персонал могут исключительно аутстаффинговые компании, прошедшие государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости и соответствующие следующим критериям:

• Агентство имеет уставной капитал от 1 000 000 рублей.
• У компании нет задолженности по налогам, сборам и прочим обязательным платежам в бюджет.
• Генеральный директор компании-аутстаффера не имеет судимости за преступления против личности или в экономической сфере.
• Руководитель аутстаффинговой компании получил высшее образование и имеет стаж работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в течение последних трех лет.
• Компания-аутстаффер работает на общей системе налогообложения.

Предприниматель или организация вправе привлекать наемных специалистов для ведения деятельности. Большинство работников привлекаются в рамках трудовых взаимоотношений. Простыми словами, между работодателем и наемником заключается трудовой контракт или соглашение, в котором прописываются все значимые условия сотрудничества. При подготовке документа данной категории стороны обязаны руководствоваться нормами ТК РФ.

Однако это не единственный вариант рабочих взаимоотношений. Наниматель вправе привлечь граждан к выполнению работ или оказанию услуг в рамках гражданских норм. Так, между сторонами заключается иной вид соглашения, а именно шаблон или образец трудового договора найма работника. Такой документ должен отвечать нормам Гражданского кодекса России.

Подготовительная работа для договора аутстаффинга

На первоначальном этапе необходимо провести ряд мероприятий по поиску кандидатов и оценки их профессиональности. Не меньшее значение играют личные качества. Именно профессиональные навыки и личные качества указываются конкретно на каждого работника, которого можно взять в аренду по договору аутстаффинга.

Как правило, арендодатели (исполнители) проводят довольно солидную рекламную компанию по привлечению специалистов. После рассмотрения каждой кандидатуры, избранные заносятся в соответствующую базу с приложением резюме.

Из имеющейся базы кандидатов заказчик может выбрать оптимальный вариант временного работника. При этом за качество услуг предоставленных работников отвечает компания – исполнитель. Если сотрудники вам не подходят по профессиональным соображениям, то арендодатель сможет заменить их на других кандидатов.

Договор аутстаффинга персонала

Договор о предоставлении труда работников (договор аутстаффинга) – это договор, согласно которому работники исполнителя на время отправляются к заказчику для выполнения определенных трудовых функций в интересах и под контролем заказчика.

Договор аутстаффинга обычно содержит следующую информацию:

• Общие положения: в данном пункте оговаривается предмет договора, гарантии от исполнителя и т.д.
• Права сторон и их обязанности: какие услуги, документы обязуется предоставить исполнитель, что обязуется обеспечить заказчик и т.д.
• Условия, на которых работники предоставляются по договору;
• Стоимость услуг, предоставленных исполнителем, порядок денежных расчетов;
• Порядок сдачи и приемки услуг;
• Ответственность, которую несут стороны;
• Ответственность сторон в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажоров);
• Срок действия договора;
• Порядок разрешения споров, возникших между сторонами;
• Общие заключительные положения договора;
• Реквизиты сторон договора, подписи генеральных директоров, место для печати компаний.

Стоит отметить, что несмотря на факт подчинения заказчику, трудовых отношений между работниками исполнителя и заказчиком не возникает. Между тем, принимающая сторона несет субсидиарную (дополнительную) ответственность по таким обязательствам работодателя, как выплата зарплаты, премий, оплата отпуска и прочее. Вопрос оформления табеля рабочего времени решается по согласованию: это может делать принимающая сторона или ответственный работник из числа трудящихся у заказчика.

Преимущества и недостатки аутстаффинга персонала

Преимущества аутстаффинга персонала:

• Расходы на ведение кадрового учета сокращаются, не нужно рассчитывать и перечислять налоги на каждого сотрудника и оформлять соответствующие документы;
• Сокращаются расходы на поиск квалифицированных работников;
• Возможно использовать труд персонала для выполнения сезонных работ без оформления в штат;
• Решаются проблемы, связанные с заполнением так называемых непопулярных вакансий;
• Юридическая ответственность за нанятых людей существенно снижается;
• Отсутствует текучка кадров на предприятии;
• Оптимизируется штатное расписание;
• Можно использовать упрощенную систему налогооблажения, не смотря на то, что число нанятых рабочих превышает норму;
• Значительно возрастает привлекательность компании для инвесторов;
• Проблемы связанные с проверками в отношении персонала сторонними службами (к примеру, ФМС) не возникнут в дальнейшем.

Недостатки:

• Нельзя полностью контролировать мотивацию персонала;
• Некоторые сотрудники могут отнестись негативно к компании, которая по документам не является официальным работодателем;
• Нельзя четко контролировать качество выполняемых работ;
• Нет гарантий, что работник будет выполнять возложенные на него обязанности, закончит в срок работу.

Что такое аутстаффинг

Понятие «аутстаффинг» (англ. outstaffing – «вне штата») подразумевает вывод сотрудников за штат и их привлечение к работе согласно договору с фирмой-аутстаффером.

Гражданско-правовые отношения между тремя сторонами (работник, компания-работодатель, фирма-аутстаффер) имеют следующие особенности:

1. При выводе сотрудника за штат компании и заключения договора с фирмой-аутстаффером, работник продолжает выполнять обязанности, которые он ранее выполнял, будучи в штате компании.
2. С юридической точки зрения трудовые отношения между работником и компанией-работодателем прекращаются, так как работник признается сотрудником фирмы-аутстаффера.
3. Все расходы, связанные с оплатой труда работника-«внештатника», начислением НДФЛ, страховых взносов, несет фирма-аутстаффер.
4. Компания-работодатель заключает договор с фирмой-аутстаффером, в рамках которого оплачивает сумму вознаграждения за получение услуг.

Кто вправе осуществлять деятельность по предоставлению работников?

Перечень таких субъектов установлен в п.3 ст.18.1 Закона РФ №1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения в РФ». Это:

а) частные агентства занятости (т.е. юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности);

Отметим, что правила аккредитации частных агентств занятости на кадровый аутстаффинг содержатся в Постановлении Правительства РФ №1165 от 29.10.2015 г.

б) иные юридические лица, в том числе иностранные юридические лица и их аффилированные лица (за исключением физических лиц), на условиях и в порядке, которые установлены федеральным законом, в случаях, если работники с их согласия направляются временно к юридическому лицу, которое является:

• аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне;

• АО (если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого АО);

• стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

На первый взгляд кажется, что эти понятия одинаковые. По факту – взаимообратные друг другу процессы. Давайте рассмотрим отличия этих понятий, а для наглядности – рассмотрим их в таблице.

Аутстаффинг	Аутсорсинг
По договору предоставляется временная аренда сотрудников	Предмет договора – предоставление специализированых услуг
Предполагает предоставление персонала на установленный срок. Зачастую – не дольше девяти месяцев	Предоставление услуг на продолжительный срок
Устанавливаются условия труда и заработная плата на уровне штатных сотрудников	Плата за услуги обговаривается и устанавливается договором
Оплата труда производится компанией-исполнителем, аутстаффером	Услуги по договору оплачиваются заказчиком
Но ответственность за достойную и своевременную оплату несет и заказчик, и исполнитель (заказчик – в первую очередь) Охрана труда по договору аутсорсинга в любом образце обеспечивается заказчиком	Ответственность за неполную и несвоевременную оплату труда ложится на компанию-исполнителя.
Несчастные случаи расследуются заказчиком	В аналогичных ситуациях расследование проводится исполнителем
Документальное оформление проводится через аутстаффера (исполнителя). Работник с этой компанией заключает трудовой договор, делается запись в трудовую книжку. Когда определяется исполнитель – к договору составляется дополнительное соглашение, касающееся работы в такой компании	Документальное трудовое оформление производится в компании, которая предоставляет услуги на аутсорсинг. С компанией-заказчиком заключается стандартный договор на оказание услуг

На что обратить внимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга с заемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданским кодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

В случае необходимости в поиске персонала, обратите внимание на следующие положения:

• подобные услуги предоставляют только аутстафферы (аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного и аффилированные лица;
• к кадровым агентствам предъявляются определенные требования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставный капитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов в налоговой;
• запросите для примера их типовой договор аутстаффинга в качестве образца;
• аутстаффинг подразумевает исключительно временный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мы писали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

• с ними заключаются дополнительные соглашения, касающиеся условий труда определенного заказчика;
• оплата труда устанавливается не меньше, чем у штатных работников такой же квалификации;
• если привлечение рабочей силы происходит на вредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд (доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
• расследование несчастных случаев и ответственность за них ложится на заказчика;
• неисполнение условий труда также ложится на заказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

Похожие записи:

• Как уменьшить размер алиментов?
• Как определить движимое или недвижимое имущество?
• Как разделить земельный участок и находящийся на нем жилой дом?