Где взять справку 2-НДФЛ в 2023 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где взять справку 2-НДФЛ в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

• дата выдачи справки;

• описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

• наименование органа, в который будет представлена справка;

• Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * *

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

• в день увольнения;

• либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Зачем самозанятому получать справку о доходах

Некоторые самозанятые уже более двух лет используют привилегии плательщика НПД, но за это время ни разу не оформляли справку о доходах. Это логично, если у них не было необходимости подавать заявку на кредит или микрозайм, оформлять визу, пособие или решать другие задачи.

Через несколько месяцев после запуска тестового проекта самозанятости, участники поняли, что не могут подтвердить свои доходы. Например, чтобы оформить рассрочку на покупку дорогого ноутбука, надо обратиться в банк, а там просят справку 2-НДФЛ.

Через полгода после запуска самозанятости ФНС выпустила разъяснение и дала возможность всем самозанятым оформлять справку о доходах по форме КНД 1122036. В теле документа указывается ФИО, данные о месте регистрации и доход за календарный год.

В справке также указывается чистый доход и сумма налога за календарный год. В конце проставляется электронная подпись ФНС, которая подтверждает подлинность документа.

Справку по форме КНД 1122036 можно использовать для разных целей, но проблема в том, что не все организации её принимают. Для оформления субсидии или подачи заявки на займ она используется, так как есть разъяснение ФНС и на него можно ссылаться.

Как оплатить задолженность, чтобы получить справку

Если по итогам онлайн-проверки или по справке ФССП вы видите долги, то их однозначно нужно погасить. На прохождение платежа и зачисление его на депозит может уйти несколько дней. Поэтому лучше запрашивать новую справку не сразу после оплаты, а позже.

Чтобы погасить задолженность по производству, можно использовать следующие способы:

• реквизиты для платежа есть в документах из ФССП (по ним вы сможете оплатить через банк или почту, в мобильных приложениях банков);
• при обращении в МФЦ можно воспользоваться терминалами для оплаты (после ввода данных паспорта/СНИЛС и ФИО там будут указаны все текущие производства, суммы к оплате);
• можно перевести деньги через различные сервисы и платежные системы в интернете, но для этого нужно ввести не только личные данные, но и реквизиты ФССП, номер производства.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:

1. В личных – по запросу сотрудника.
2. Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2021 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк. Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2021 год — сдаем в 2021 году».

В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:

• С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).

См.: «Проверка банками справки 2-НДФЛ для кредита».

Где взять справку о доходах, если не работаешь совсем недавно

Человек может не работать и не стоять на бирже труда и в такой элементарной ситуации, как смена работы и нахождение в поиске нового места для трудоустройства. Если человек может позволить себе некоторое время посидеть дома, отдохнуть и подобрать хорошую работу — то почему нет.

Справку о доходах, причем по форме 2-НДФЛ, в таких случаях можно получить и по старому месту работу. Конечно же, при условии, что там было оформлено официальное трудоустройство.

Единственное, о чем нужно помнить — о том периоде, который интересует банк или какое-либо государственное учреждение, которое просит у вас справку. Понятно, что ваши доходы, которые вы получили на работе,с которой уволились два-три года назад, уже никого не интересуют. А вот если с момента увольнения прошло совсем немного времени, вероятно, что такая справка вам подойдет.

Где взять справку о доходах, если не работаешь совсем недавно

Человек может не работать и не стоять на бирже труда и в такой элементарной ситуации, как смена работы и нахождение в поиске нового места для трудоустройства. Если человек может позволить себе некоторое время посидеть дома, отдохнуть и подобрать хорошую работу — то почему нет.

Справку о доходах, причем по форме 2-НДФЛ, в таких случаях можно получить и по старому месту работу. Конечно же, при условии, что там было оформлено официальное трудоустройство.

Единственное, о чем нужно помнить — о том периоде, который интересует банк или какое-либо государственное учреждение, которое просит у вас справку. Понятно, что ваши доходы, которые вы получили на работе,с которой уволились два-три года назад, уже никого не интересуют. А вот если с момента увольнения прошло совсем немного времени, вероятно, что такая справка вам подойдет.

Вероятность отказа в выдаче

Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.

Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.

Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.

Зачем нужна справка об отсутствии трудовой занятости?

Справка об отсутствии трудовой занятости требуется при оформлении различных льгот и преференций. Чаще всего ее требуют сотрудники Фонда Социального Страхования, когда неработающий гражданин обращается за получением пособий на ребенка:

• выплата в связи с рождением ребенка;
• выплаты за пребывание в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет для нетрудоустроенных граждан.

Сотрудникам Фонда Социального страхования важно знать, что гражданин действительно на момент обращения за пособием на ребенка не является трудоустроенным. Если гражданин ведет официальную трудовую деятельность, то обращаться за пособием ему необходимо к работодателю, а не в ФСС.

Также документ может потребоваться в целях оформления:

• субсидий и компенсации не стоимость жилищно-коммунальных услуг;
• различных региональных выплат и компенсаций на детей;
• пособия за осуществление ухода за пожилым человеком или гражданином с нерабочей группой инвалидности и т.д.

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему?

Статья 62 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдавать информацию о доходе сотрудников, в частности и справки 2-НДФЛ. Обязанность оформлять справки возлагается на работодателя, поскольку в соответствии со ст. 116 НК РФ он является налоговым агентом.

Ввиду этого получить справку для трудоустроенного лица очень просто. Достаточно обратиться к работодателю. Он обязан на протяжении трех дней выдать справку, не уточняя, зачем она нужна сотруднику.

ВАЖНО!

Если работодатель не выполнит свои обязательства относительно справки, по жалобе сотрудника на него могут быть возложены санкции. Для должностных лиц величина штрафа составляет до 5 тысяч рублей, для предприятия – до 50 тысяч. Возможно даже приостановление работы организации.

При наличии в документе ошибок нужно быстро исправить их. Изменения должны быть внесены и в справку сотрудника, который оформлял ее по своему запросу, и в ту справку, которая направляется в налоговый орган. При выявлении налоговой ошибки до исправлений работодатель может быть оштрафован.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2021.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы можете скачать по ссылке).

Справка о доходах для безработных

Безработные, стоящие на учёте в Центре занятости, не могут получить справку о доходах, но зато имеется её аналог – по полученным соц. выплатам.

Ну а те граждане государства, что и не работают, и в Центре занятости не состоят, могут вместо таковой справки предоставить трудовую книжку. Значение в ней для банковской организации имеют лишь две страницы – первая и последняя, где находятся записи по трудоустройству и, как следствие, увольнению. Однако, вряд ли можно рассчитывать на выдачу серьёзной суммы (если вообще какой-нибудь банк одобрит Вашу заявку), ведь справку о доходах Вы предоставить не можете, лишь копию трудовой книги или справку о социальных выплатах.

Напоследок хотелось бы напомнить Вам о том, что в справке крайне важно указать все данные: название фирмы, где Вы работаете, код, юр. и фактический адрес, всевозможные номера телефонов компании, печати, номера и даты. Помимо этого, там должны содержаться ещё и все Ваши данные: от начала рабочей деятельности до кода ИНН и размера доходов в течении квартала или полугода, а также подписи от бухгалтера и самого работодателя. Без этих данных справку забракуют.

Для чего нужна эта справка

Справка о доходах неработающему гражданину может понадобиться в ряде случаев

В некоторых случаях может возникнуть необходимость подтвердить свои доходы. Чаще всего это происходит в следующих случаях:

1. При получении кредита. Банк хочет быть уверен, что у заёмщика достаточный доход, чтобы он смог выплатить полученный кредит.
2. В некоторых случаях при оформлении визы в другую страну, её консульство таким образом хочет убедиться, что данный гражданин имеет достаточные материальные возможности содержать себя на протяжении предстоящего визита.
3. Иногда такая справка может потребоваться в том случае, когда работник хочет воспользоваться информацией о своих доходах, полученных на предыдущей работе.

В последнем случае речь идёт о том, что при оформлении некоторых видов средних при расчёте выплат (в частности, это разрешено делать при расчёте оплаты декретного отпуска) можно воспользоваться данными с предыдущего места работы, если работник проявит такое желание и предоставит подтверждающие документы.

Данная справка не во всех случаях отражает уровень материального состояния человека. Возможны ситуации, когда он работает без оформления, живёт за счёт наследства или в семье кто-то имеет такой доход, который позволяет остальным не работать.

Как можно получить справку в клинике «СМ-Доктор»

Чтобы получить справку, обратитесь в регистратуру к администратору, он подробно объяснит порядок действия для получения справки о наличии (отсутствии) отсутствии контактов с больными инфекционными заболеваниями. Преимущества получения документа в нашей клинике:

• быстрая выдача справки в день обращения;
• доступная цена;
• отсутствие очередей;
• высокий уровень медицинского обслуживания;
• осмотр квалифицированного специалиста – врача-педиатра, который уточнит жалобы, выяснит эпидемиологический анамнез, проведет осмотр;
• внимательное отношение врачей и среднего медперсонала к вам и вашему ребенку.

Где взять справку, если давно не работаешь и не стоишь на бирже труда

Безработные могут взять справку в самой бирже труда. Им выпишут документ на те пособия, которые они получают в качестве дохода на период поиска работы.

Что же касается тех, кто и не работает вообще, и не состоит на учете на бирже труда, то и справку о доходах им взять, если это не пенсионеры, попросту негде.

Одна из возможных ситуаций — студент желает оформить социальную стипендию как ребенок из малоимущей семьи. Оба родителя при этом нигде не работают и не стоят на учете в службе занятости. С точки зрения государства тот факт, что они не обратились за помощью в поиске работы, означает всего-навсего, что люди не нуждаются в государственной поддержке. Стало быть, и ребенка-студента они могут обеспечить без дополнительных стипендий.

Если фактически никакого постоянного дохода у вас нет, то и справку взять будет негде.

Похожие записи:

• Будет ли амнистия в 2023 году и по каким статьям
• Какие льготы и выплаты положены чернобыльцам (вдовам) в 2021 году
• Какой срок вступления в наследство в 2023 году по закону РФ — подробный ответ