Какие документы нужно менять при смене фамилии?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Смена документов при смене фамилии после замужества 2021 году осуществляется по единому алгоритму. Но есть ситуации, когда сотрудники МФЦ допускают опечатки. Заявитель будет признан невиновным в совершении ошибки, если заметит несоответствие при получении документа. Ему потребуется написать заявление прямо в государственном органе, где выдается готовое удостоверение.
Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять
Все документы делятся на два типа: первый — обязательные к замене, второй — бумаги, которые обновляются по мере необходимости.
Какие документы можно поменять после замужества через МФЦ:
- паспорт гражданина РФ;
- полис страхования;
- водительские права;
- СНИЛС.
Есть заблуждение, что загранпаспорт обязателен для замены, но это не совсем так. Наличие старого паспорта не принесет как таковых проблем. Единственным минусом будет являться невозможность выезда из страны по истечении 30 дней с момента смены фамилии.
А вот остальные документы требуется заменять лишь по мере необходимости. Речь идет о бумагах, подтверждающих права собственности, ИНН, свидетельстве об образовании, трудовой книжке и так далее. Они не только не обязательны к замене, но и будут продолжать действовать после смены фамилии.
Но не все документы можно сменить через МФЦ. Осуществить замену следующих бумаг можно только в местах их выдачи:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- дипломы и сертификаты образования;
- данные ИП;
- данные лица, прописанного в квартире;
- права собственности.
Законодательство РФ чётко устанавливает сроки, в течение которых необходимо предоставить документы для замены паспорта. Со дня регистрации брака не должно пройти больше 30 дней, если в органах ЗАГС была изменена фамилия невесты (и свидетельство о браке подтверждает этот факт). Такой период устанавливает Постановление Правительства №828 от 08.07.1997, где сообщаются положения о паспорте гражданина РФ. Опоздание грозит штрафом в соответствии со Статьей 19.15 КоАП РФ. Его сумма варьируется в зависимости от локации нарушения: в Москве и Санкт-Петербурге это 5 тысяч рублей, а в других городах – 3 тысячи рублей. Два случая позволяют избежать штраф:
- просрочка незначительна;
- у существенной просрочки есть уважительные причины, например, серьёзная и длительная болезнь сразу после свадьбы (в этом случае необходимо предоставить документы, которые способны доказать, что причина действительно уважительна).
Перечень необходимых документов
В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.
- Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
- Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
- Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
- Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
- 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.
Есть и дополнительные документы, которые могут понадобиться в редких случаях:
- Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
- Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.
Далее рассмотрим разнообразные пакеты бумаг «на гражданский идентификатор личности». Список документов для замены паспорта при смене фамилии в МФЦ или любом другом органе варьируется. Он находится в прямой зависимости от оснований получения соответствующей услуги.
В обязательном порядке гражданину потребуется следующая документация:
- заявление установленного образца;
- квиток об уплате госпошлины за паспорт;
- фотографии «на документы» (3 штуки);
- справка с места жительства гражданина;
- свидетельство о рождении человека;
- листки прибытия и убытия (выдаются в регистрирующем органе);
- старое удостоверение личности.
Это далеко не все. Планируется замена паспорта после смены фамилии? Документы для успешного получения соответствующей услуги будут дополняться новыми составляющими в зависимости от обстоятельств.
Нужно провести замену паспорта при смене фамилии? Документы для получения соответствующей услуги, как уже можно было заметить, меняются от ситуации к ситуации.
Все чаще в России пары разводятся. И зачастую в семьях есть несовершеннолетние дети. Родитель может присвоить ребенку свою фамилию. Как правило, это значительно упрощает жизнь законному представителю несовершеннолетнего.
Список документов для замены паспорта при смене фамилии в связи с разводом родителей включает в себя:
- справку о регистрации малыша;
- постановление суда о присвоении несовершеннолетнему другой фамилии;
- согласие второго законного представителя на операцию (при мирном решении вопроса);
- выписку о лишении родительских прав (если есть);
- удостоверение личности родителя;
- паспорт несовершеннолетнего.
В действительности все проще, чем кажется. Наиболее трудной операцией является получение разрешения на смену фамилии. Если оно есть, обновить гражданские документы не составит никакого труда.
Чтобы обновить паспорт при смене фамилии, потребуется получить свидетельство о данном факте в отделении ЗАГСа, после чего обратиться в МФЦ или паспортный стол. Рекомендуется обращаться в учреждение по адресу своей регистрации – в противном случае сроки оформления документа будут затянуты.
При необходимости оформить временное удостоверение личности женщине потребуется обратиться в МВД.
Если вовремя не сменить паспортные данные, то нарушитель рискует столкнуться со штрафом в несколько тысяч рублей и с другими видами наказания.
Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве
Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).
Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.
Замена документов через МФЦ после смены фамилии
- заявление по установленному образцу
- новый паспорт РФ
- старое пенсионное свидетельство
СНИЛС в 2020 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зелёную карточку, а бумажную распечатку.
4
Обмен полиса осуществляется в страховой компании, через которую вы его получали. Работающие граждане также имеют возможность решить этот вопрос через бухгалтерию. На замену полиса ОМС даётся 30 дней с момента получения нового паспорта. В день подачи документов вам выдадут временный полис, по которому вы сможете получить медицинскую помощь, пока ждёте постоянный документ. Ожидание может продлиться до месяца.
- новый паспорт РФ
- свидетельство о браке
- СНИЛС
- старый полис
Некоторые страховые компании предоставляют возможность подать документы на замену полиса онлайн. В таком случае вы сможете отслеживать его готовность в личном кабинете.
5
Госпошлина за услугу по изменению фамилии – 1000-1600 сумма зависит от случая, места проживания.
Срок подготовки результата услуги в среднем 30 дней с момента подачи заявления.
Плата за замену паспорта составляет 300 руб., срок оказания услуги – 10 календарных дней.
Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.
Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.
Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.
Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».
Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:
- причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
- данные лица, от имени которого подается заявление;
- место рождения заявителя;
- день рождения;
- место текущего проживания лица, подающего запрос.
Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.
Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.
В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.
Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.
И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?
Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.
Это может быть ЗАГС:
- с привязкой к месту регистрации жительства;
- с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).
Бланк для заявления выдают в самом учреждении.
Порядок смены фамилии простой и понятный и состоит из шести этапов.
- После принятия взвешенного решения о смене персональных данных в документе, подтверждающем личность, неважно, по какой причине (по собственному желанию, после замужества или расторжении брака), субъект должен подготовить пакет персональных документов и отправиться в отделение ЗАГСа по месту прописки. Там будет необходимо написать заявление с описанием просьбы и причины для изменения фамилии, имени или отчества.
- Дождаться положительного ответа, если все документы подлинные и действительные, а заявление составлено верно.
- Уплатить госпошлину.
- Получить свидетельство с разрешением на замену фамилии.
- Подать российский паспорт для изменения данных вместе с копией выданного свидетельства.
- И финальный этап – забрать новый документ.
Основания для паспортного обмена после бракосочетания
Основной законодательной нормой в этом плане служит правительственное постановление от 97 года № 828. Свежая редакция (на первый квартал 2019 года) приходится на конец 2018 года. Здесь во второй главе и именно в пункте №12 перечислены необходимые мотивы для перевыпуска (также здесь можно уточнить и процессуальный порядок). Одним из них выступает изменение гражданами законным путем информации в Ф.И.О. Иными причинами может также выступать внесение новой даты или места рождения, а также достижение определенной возрастной границы, перемена пола и т. д.
Порядок работы служб по предоставлению этой услуги нормируется Приказом МВД от 2017 года под № 851. Здесь зафиксирован регламент министерства, на базе которого производятся указанные действия на территории РФ. Далее подробно рассмотрим вопрос о том, как поменять паспорт после свадьбы, а также затронем специфику этого процесса относительно остальной персональной документации.
Использование многофункционального портала «Госуслуги»
Для инициирования интернет-обслуживания посетителям не обойтись без активирования учетной записи. Ее подтверждение происходит путем предоставления необходимых данных в онлайн-режиме с прикреплением сканированных изображений, а также при предъявлении требующегося пакета бумаг непосредственно сотруднику в отделении. Этот процесс также занимает некоторое время. Поэтому для некоторых лиц упрощенным вариантом является традиционный визит в инстанции.
Что же касается обсуждаемого сервиса, то, войдя в персональный кабинет, следует найти верный раздел в представленном каталоге. При этом можно пользоваться и услугой «поиска», описав наименование документа (замене подлежит весь указанный ранее перечень) или же жизненную ситуацию.
Как быстро поменять паспорт после замужества и что нужно, чтобы сделать смену фамилии:
- Заполните и отошлите запрос.
- Подождите ответ на адрес электронной почты или в онлайн-приложении о его принятии.
- Произведите уплату госпошлины. Для этого сюда поступит уведомление о возможности осуществления платежа и бланк.
- Дождитесь поступления приглашения в МВД для доставления оригиналов (оно действительно только 30 дней, а затем круг действий повторяется).
По итогу произойдет ожидаемая выдача в установленный на последнем этапе срок.
Автоматизированная форма включает следующие пункты:
- Причина для очередного выпуска, где отмечается версия «В связи с заключением брака».
- Персональные данные, адрес электронной почты и номер телефона.
- Загрузка фотографии.
- Сведения документа на обмен: нумерация, дата и обозначения выдавшей его инстанции (то же касается и загранпаспорта).
- Указание на конкретику изменений.
- Опыт принятия иного гражданства или наличие двойного.
- Семейное положение.
- Присутствие малолетних детей в возрасте до 14-ти лет.
- Информация о родителях.
- Выбор геолокации обращения: по месту прописки, жительства или пребывания.
- Выбор подразделения для фактического доставления документации.
- Согласие на обработку.
Где поменять паспорт?
В зависимости от причин смены, порядок и место обращения могут изменяться:
- Получение документа недееспособным гражданином оформляется исключительно в территориальном подразделении Государственного Управления по вопросам миграции МВД.
- При пропаже следует обратиться сначала с заявлением в полицию, а затем в миграционную службу.
- При проблемах с паспортом за границей необходимо явиться в Посольство России, а вернувшись на родину, обратиться в государственные органы.
- Сделать новый паспорт после замужества и по причине достижения определенного возраста можно, обратившись в подразделение ГУ по вопросам миграции МВД, воспользовавшись электронной услугой на портале Госуслуги или в близлежащем МФЦ.
Как заменить паспорт на ID-карту при смене фамилии или утере паспорта.
Для уточнения стоимости услуги можете связаться с нами по телефонам: +380 (44) 337-03-77
+380 (67) 500-00-77 (Viber, Telegram, WhatsApp) или заполнить простую форму обратной связи, и наш эксперт свяжется с Вами в ближайшее время и проконсультирует Вас
Узнать стоимость
Документы для замены паспорта Украина от своих граждан требует такие:
- заявление об утере или краже, которое составляется в установленной форме (бланк для него Вам выдадут в ГМС);
- две фотографии стандартного размера (или три, если Вы планируете поменять паспорт гражданина Украины не по месту прописки);
- квитанцию, подтверждающую то, что Вы уплатили требуемую пошлину;
- если у Вас есть дети и Вы хотите, чтобы отметка о них оказалась в Вашем паспорте, необходимо принести свидетельства об их рождении, однако это можно сделать и позже, изначально получив документ без отметок;
- постановление (или его копию) о возбуждении или об отказе в возбуждении уголовного дела по поводу пропажи Ваших документов;
- последний пункт касается только потери, если же замена украинского паспорта Вам нужна из-за того, что тот пришёл в негодность, приходить нужно без постановления, но со своим «недееспособным» паспортом.
При замене фамилии после замужества стоит быть морально готовым к смене документов, связанных с личностью гражданина. При этом, для обновления некоторых документов закон установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом. Обязательной замене подлежат следующие документы:
- украинский (гражданский) паспорт;
- водительское удостоверение (права);
- идентификационный код (ИНН);
- заграничный паспорт.
Список документов, в которые необходимо внести изменения, при их наличии:
- трудовая книжка;
- дисконтные и членские карты;
- данные в реестре избирателей;
- банковские договора, карты и счета;
- регистрация и страхование автомобиля;
- медицинские карточки и страховой полис;
- студенческий, читательский билеты и зачетная книжка;
- завещание;
- регистрационные документы предпринимателя.
Список документов, которые не нужно менять после смены фамилии:
- документы об образовании: дипломы о среднем и высшем образовании, дипломы кандидатов и докторов наук, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации и так далее;
- документы, устанавливающие право на имущество. Например, договор купли-продажи квартиры.
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку на всю жизнь. То есть даже в случае смены фамилии после замужества, сам номер не поменяется, а вот саму карточку ИНН выдадут новую уже с новой фамилией.
Статья 70 Налогового кодекса Украины установила обязанность физических лиц предоставлять в контролирующие органы сведения об изменении данных, которые вносятся в учетную карточку налогоплательщика или сообщение (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте).
Сведения об изменении данных подаются в течение месяца со дня возникновения таких изменений путем подачи соответствующего заявления по форме 5-ДР в контролирующий орган по своему налоговому адресу, а физическое лицо, не имеющее постоянного места жительства в Украине, — в контролирующий орган по месту получения доходов или по местонахождению другого объекта налогообложения.
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Сроки оказания госуслуги должны соответствовать административному регламенту. Если лицо обращается по месту жительства, то они не должны превышать 10 дней.
Если же заявитель подал заявление на получение паспорта в месте, отличном от своего официального проживания, то временные рамки могут быть продлены вплоть до 30 дней. К указанным срокам необходимо добавить еще 6 дней, которые необходимы для обмена документами между МФЦ и УМВД.
Пошаговый алгоритм действий при смене паспорта:
- Подготовка документации, фотографий.
- Внесение госпошлины — допускается оплатить взнос заранее или непосредственно в ведомстве, где осуществляется оформление.
- Заполнение заявления и направление бумаг в УМВД — лично, через МФЦ или портал Госуслуг.
- Получение готового паспорта — забрать документ может только его владелец.
Процедуру допускается пройти по месту прописки, пребывания или иному адресу, даже если человек находится в другом городе.
Отказ в оформлении паспорта возможен при:
- представлении недостоверной или неполной информации;
- недостаточности пакета документации;
- отсутствии гражданства РФ;
- неверно оформленном заявлении;
- несоответствии фотографий требованиям;
- направлении бумаг на иностранном языке без нотариально заверенного перевода;
- неявке гражданина за документом.
В этом случае уполномоченное ведомство направляет человеку письменное заключение с обозначением причин отказа. При устранении ошибок процедуру возможно повторить заново, однако госпошлину потребуется внести повторно.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Замена документов через МФЦ после смены фамилии
Одним из основных альтернативных способов замены документов является портал Госуслуг. Через него можно подать заявки на получение новых бумаг и удостоверений личности, используя личную учетную запись. В таком случае отправляться в государственные органы потребуется лишь единожды – для того, чтобы забрать уже готовые документы.
Таким образом можно обменять:
- СНИЛС;
- водительские права;
- СТС;
- паспорт гражданина РФ;
- загранпаспорт и так далее.
Проблема такого способа заключается только в одном – при отсутствии подтвержденной учетной записи совершить замену чего-либо невозможно.
Также замена документов может осуществляться в органах, где они были выданы. Для этого потребуется собрать аналогичный пакет бумаг, что и для МФЦ. Все документы передаются в государственный орган, где и будет выдано готовое удостоверение.
Допустим, для замены главного удостоверения личности необходимо обратиться в ГУВМ МВД, а для нового ИНН – в ФНС. А перед тем как поменять паспорт после замужества в МФЦ, необходимо получить в ЗАГСе свидетельство, подтверждающее наличие статуса супруга.
Но даже при обращении в МФЦ необходимо знать, что не все центры предоставляют одни и те же услуги. Некоторые из документов можно обменять только в определенных отделениях.
Основным документом, который необходимо поменять в течение одного месяца после смены фамилии, является паспорт гражданина РФ. Только после его получения можно обращаться в МФЦ.
Какие документы нужно менять после смены фамилии после замужества:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- ОМС;
- страховое свидетельство;
- водительские права;
- бумаги, подтверждающие право собственности.
Большинство документов перестают быть действительными после смены фамилии. Поэтому необходимо ознакомиться с имеющейся документацией, чтобы впоследствии подать заявления на замену всех бумаг сразу. Но паспорт гражданина РФ потребуется получить заранее, так как по истечении 30 дней удостоверение потеряет свою юридическую силу, а значит, человек станет нарушителем административного порядка, что повлечет за собой наказание в виде штрафа от 2 000 рублей* до 3 000 рублей*.
Замена паспорта после заключения брака через МФЦ допускается в течение 30 дней с момента замужества.
С 2017 года сменить фамилию стало возможным и в МФЦ. Для этого необходимо предоставить пакет бумаг, состав которого зависит от документа, который необходимо заменить.
Но есть список бумаг, который потребуется в обязательном порядке при обращении в МФЦ, независимо от типа заменяемого документа:
- паспорт гражданина РФ с новой фамилией;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- заявление с соответствующей просьбой.
Этот список обязательных документов можно дополнять разрешениями, доверенностями и другими бумагами.
Сложности могут возникнуть только при необходимости смены фамилии для ребенка. Если гражданину еще не исполнилось 14 лет, то решение о возможности изменения персональных данных принимаются органами опеки. Если они дадут отказ, то сменить ФИО будет невозможно. А если ребенку от 14 до 18 лет, то для смены фамилии потребуется разрешение родителей или законных опекунов.
Когда документы для оформления заявления будут приняты, они направляются в соответствующий орган, который несет ответственность за изготовление бумаги. Среднее время ожидания составляет 2-3 недели.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.