Покупка и продажа валюты. Проводки в 1С: Бухгалтерии 3 для валюты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Покупка и продажа валюты. Проводки в 1С: Бухгалтерии 3 для валюты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одним из важных понятий валютного учета выступает курсовая разница. Она появляется при пересчете стоимостной величины активов в валюте, на разные даты, в рубли. По итогам года она относится в доходы (расходы) фирмы. Курсовая разница по вкладам учредителей влияет на объем добавочного капитала и не относится к финансовым результатам. Аналогично учитываются разницы по активам организации, расположенным за рубежом, – в добавочном капитале, если согласно законодательству страны нахождения, был произведен их пересчет. Берется в расчет курс ЦБ на момент пересчета.
Бухгалтерский учет операций по валютному счету
Для совершения платежных действий в валюте контрагенты открывают расчетные счета в банках. Бух учет операций по валютному счету выполняется как в инвалюте, так и в рублях. Для корректного перевода средств необходимо руководствоваться нормами раздела II ПБУ 3/2006. В частности, установлены следующие правила перевода финансов из валюты в рубли:
- На день фактического выполнения операции в соответствующей валюте – порядок пересчета подразумевает конвертацию показателей по утвержденному Центробанком РФ официальному курсу.
- Если колебания курса несущественны, допускается конвертация однородных операций по среднеарифметическому курсу, рассчитанному за месяц или иной отчетный период.
- На день выполнения операции конвертируется стоимость оприходованных ТМЦ, вложений в основные фонды, НМА, авансы. При этом при колебаниях валютного курса в дальнейшем значения предоплат уже не пересчитываются.
- На момент осуществления операции и на отчетную дату (в целях формирования бухотчетности) пересчитываются остатки в кассе компании и на соответствующих счетах. Отдельные операции конвертируются в порядке, обозначенном в Приложении к ПБУ.
Что относится к валютным операциям на законодательном уровне
Валютные операции определены законом №173-ФЗ от 10.12.2003. В статье 1 перечислены основные термины, понятие валютных операций. По законодательству РФ к валютным операциям относятся:
- приобретение, отчуждение резидентом у нерезидента (или наоборот) любой валюты, ценных бумаг, их использование для оплаты;
- покупка, отчуждение валютных ценностей между резидентами (это может быть дарение, купля-продажа, наследование);
- ввоз в Россию и вывоз из России ценных бумаг, валюты, включая рубли;
- приобретение, отчуждение ценных бумаг и валюты между нерезидентами;
- перевод ценных бумаг и валюты с российского счета на иностранный или наоборот;
- перевод российской валюты из России за рубеж или наоборот, осуществление перевода на счет резидента или как на свой собственный;
- перевод нерезидентом валюты или ценных бумаг с российского счета на иностранный.
Особенности валютных операций на валютном рынке
Выполнять валютные операции могут не только компании, но и физические лица, банковские учреждения. Компаниям разрешено использовать наличную валюту при выезде их сотрудников в командировки (заграничные).
Порядок выполнения валютных операций изменился и упростился с 1.07.2016, потому что некоторые положения закона №173-ФЗ утратили силу.
Осталось действительным требование по осуществлению операций, направленных на приобретение иностранной валюты через уполномоченные банковские учреждения. Такие банки обязательно должны иметь лицензию на выполнение любых операций с валютой.
Физические лица имеют возможность осуществлять на внутреннем рынке разные валютно-обменные операции. Физические лица покупают валюту для собственных потребностей.
При осуществлении сделок с валютой устанавливаются определенные требования для идентификации личности. В законе нет информации об ограничениях по количеству покупаемой валюты.
Перечень типовых проводок по учету операций по счету 52 «Валютные счета»
| Дт | Кт | Описание проводки | Документ |
| 57 | 51 | Перечисление суммы в рублях для приобретения ин. валюты | Банковская выписка |
| 52 | 57 | Отражена сумма приобретенной ин.валюты | |
| 57 | 52 | Перечислены валютные средства для продажи | Банковская выписка |
| 51 | 57 | На рублевый расчетный счет поступила выручка от продажи валюты | |
| 91.02 | 57 | Отражена отрицательная курсовая разница при покупке (продаже) | Бухгалтерская справка |
| 57 | 91.02 | Отражена положительная курсовая разница при покупке (продаже) | |
| 60 | 52 | Списание валютных средств поставщику для оплаты поставки | Банковская выписка |
| 66 (67) | 52 | Отражен возврат заемных средств и оплата процентов в валюте | |
| 75 (76, 79) | 52 | Отражены перечисления валютных средств прочим контрагентам | |
| 52 | 62 | Поступление валютных средств от покупателей за проданный товар (услугу) | |
| 52 | 66 (67) | Отражение поступлений заемных средств в валюте | |
| 52 | 75 (76,79) | Поступление валютных средств от прочих контрагентов | |
| 50 | 52 | Получение валютных средств из банка в кассу | Приходный кассовый ордер |
| 71 | 50 | Отражена выдача валютных средств подотчетному лицу | Расходный кассовый ордер |
| 50 | 71 | Отражен возврат неиспользованных валютных средств подотчетным лицом в кассу | Приходный кассовый ордер |
| 52 | 50 | Сдача валютных средств из кассы в банк | Расходный кассовый ордер |
Приведём типовые бухгалтерские проводки с валютными счетами.
|
Операция |
Проводка |
| Приход безналичной иностранной валюты в зависимости от источника средств | Можно отразить так (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дт 52 – Кт:
|
| Выбытие денег | Оформляют такими проводками:
Дт 60/62/66/57 и др. – Кт 52 |
| Суммы, ошибочно отнесенные на валютный счет и обнаруженные при проверке выписок банка | Отражают в расчетах с разными дебиторами и кредиторами (счет 76, субсчет «Расчеты по претензиям») |
| В результате пересчета возникают курсовые разницы | Их отражают так:
Дт 52 – Кт 91 «Прочие доходы и расходы» Или Дт 91 – Кт 52 |
Законодательные нормы учета валютных операций
Если у компании появляется необходимость проводить какие-либо сделки в иностранной валюте, ей нужно открыть валютный счет в банке. Выписки банка и прилагаемые к ним расчетные документы (заявления на перевод, заявки на продажу/покупку валюты и т. п.) показывают движение валюты и являются основанием для учета валютных расходно-приходных операций.
В бухгалтерском учете счет 52 — это отражение валютных денежных операций. Оно имеет свои особенности, и их надо исполнять.
Для правильного ведения бухгалтерского учета на счете 52 — Валютные счета принято несколько законодательных нормативов: План счетов и Инструкция по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств в валюте», закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ, Положение ЦБ РФ «О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов» от 25.06.1997 № 62 и пр.
Проводка перевода валюты с транзитного счета на текущий
Валютные операции с резидентами запрещены, за исключением специально предусмотренных случаев (подп. «а» п. 9 ч. 1 ст. 1, ст. 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Подробнее об этом см. Какие валютные операции могут проводить российские организации.
Полученные средства в иностранной валюте переведите в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату их зачисления на транзитный валютный счет организации (абз. 1 п. 5 ПБУ 3/2006). Одновременно сделайте запись в регистрах бухгалтерского учета в иностранной валюте.
Это следует из пункта 24 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Бухучет поступления валютной выручки зависит от условий договора.
В частности, от того:
на какую дату переходит право собственности на товар или когда работы (услуги) считаются принятыми заказчиком (на дату отгрузки, дату подписания акта, на дату оплаты, дату оформления таможенной декларации и т. д.);
предусмотрена ли договором предоплата.
Если право собственности переходит на дату отгрузки (другую дату, отличную от даты оплаты) и договором предусмотрена последующая оплата, сделайте следующие проводки.
На дату перехода права собственности: Дебет 62 Кредит 90-1– отражена выручка от продажи товара.
На дату оплаты: Дебет 52 субсчет «Транзитный валютный счет» Кредит 62– отражена оплата покупателем товара; Дебет 52 субсчет «Текущий валютный счет» Кредит 52 субсчет «Транзитный валютный счет»– валюта перечислена на текущий валютный счет.
Особенности учета иностранной валюты, валюта цены отличается от валюты платежа, анализ в банке отправки валюты на инкассо
Организациями – юридическими лицами в процессе их деятельности, помимо наличных и безналичных расчетов в отечественной валюте, может использоваться иностранная.
В первую очередь, это бывает вызвано необходимостью оплаты импортных контрактов. Но приобретение валюты может осуществляться и в других целях: погашение валютных обязательств, выдача командировочных при поездках сотрудников за рубеж, выплата зарплаты в зарубежных представительствах фирмы.
При учете валютных операций организации и предприятия должны руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 3/2006, положениями Федерального закона № 173-ФЗ, а также иными нормативными актами, регламентирующими бухгалтерские проводки валютных сделок.
Данные положения определяют порядок осуществления валютных операций. Согласно этим документам, бухгалтерский учет ведется в рублях путем перерасчета стоимости валюты по курсу Центробанка РФ на дату проведения операции. В связи с тем, что официальные валютные курсы постоянно меняются, определяющим является отражение в бухгалтерских документах даты совершения операции.
Этим будет определяться курсовая разница, вызванная, например, различием валютного курса в моменты принятия обязательств и их исполнения. Эта разница рассматривается как прочие доходы (расходы) и отражается на субсчете 91. 1 (при положительной курсовой разнице), или на субсчете 91.
Для осуществления дополнительного контроля валютных сделок к задействованным бухгалтерским счетам открываются субсчета, учет на которых ведется в соответствующей иностранной валюте. Подобный обособленный учет операций на валютном счете упрощает ведение контрактов с иностранными партнерами и помогает осуществлять их анализ.
Для совершения операций с иностранной валютой организация должна открыть валютный счет в банке. В бухгалтерском учете движение средств отражается на счете «Валютные счета» (52). При работе с различными валютами к этому счету открываются дополнительные субсчета. Проводки по валютным операциям подробнее разберем на операциях по покупке и продаже иностранной валюты.
Проводки для счета 52 при покупке валюты
|
Дебет |
Кредит |
Название операции |
|
57 |
51 |
Перечислена необходимая сумма денег банку в рублях (по курсу банка) |
|
52 |
57 |
Купленная валюта зачисляется на валютный счет (по курсу ЦБ России) |
|
51 |
57 |
Возвращены оставшиеся после покупки валюты средства на расчетный счет |
|
91/2 |
51 |
Удержана комиссия |
|
91/2 |
57 |
Отражена отрицательная разница (курс покупки выше ЦБ РФ) |
|
57 |
91/1 |
Отражена положительная курсовая разница (курс покупки ниже ЦБ РФ) |
Как работать со счетом 52
В ПБУ счет 52 относится к категории активных и используются для отражения сумм в иностранной валюте, имеющихся у компании. Применение счета наиболее актуально для организаций, занимающихся продажей товаров или оказанием услуг иностранным гражданам. Операции могут быть разными, например, покупка или продажа валюты, регистрация сделки с оплатой в долларах или евро.
Для совершения необходимых расчетных операций компания должна открыть валютный счет в банке. Сотрудники финансовой организации предоставляют компании сразу два счета:
- текущий валютный счет, где отражаются поступившие денежные средства за экспортированные товары или оказанные услуги;
- транзитный валютный счет, который используется для оплаты счетов, поступивших от иностранного контрагента.
Средства на транзитном счете, оставшиеся поле оплаты, в обязательном порядке переводятся банком на текущий валютный счет (в автоматическом режиме).
Бухучет продажи иностранной валюты
Валютные средства, поступившая от иностранных покупателей, подлежит продаже уполномоченным банкам. Как это происходит?
До момента продаже валютные средства хранятся по дебету счета 52. В момент продажи они списываются с кредита счета 52.
Обратите внимание: записи по всем бухгалтерским счетам, в том числе на валютном счете 52, выполняются в российских рублях. Перевода в рубли проводится в момент зачисления средств на сч.52 по курсу Центробанка.
В момент получения оплаты от покупателя-нерезидента РФ (иностранного) в безналичной валюте происходит их зачисление в дебет сч.52 в рублях. Курс берется официальный Банка России на день зачисления.
В момент продажи валюты банку производится пересчете стоимости по текущему официальному курсу, если он отличен от курса дня зачисления, то возникает разница — положительная или отрицательная. Первая считается прочим доходом, вторая — прочим расходом и зачисляется на счет 91.
От операции по продаже компания может получить определенный финансовый результат — доход или расход. Доход наблюдается, если копания получает выгоду от продажи (положительный результат разности суммы в рублях, полученных от продажи от банка, и рублевой оценки валюты на день продажи по официальному курсу) или потери (если результат вычитания оказывается отрицательным).
Как продать валюту, полученную в качестве выручки — пошаговые действия:
Шаг 1: Принимаем к учету валютную выручку от иностранного покупателя по курсу ЦБ РФ — проводка Д52 К62.
Шаг 2: Проводим пересчет стоимости на день продажи по ЦБ РФ, при этом возникает либо положительная курсовая разница, если официальный курс выше на момент продажи — проводка Д52 К91.1, либо отрицательная разница, если ниже — проводка Д91.2 К52. То есть курсовая разница показывается в числе прочих доходов/расходов.
Шаг 3: Списываем валюту на продажу по курсу ЦБ РФ в день продажи — проводка Д57 К52 (можно вместо 57 счета взять 76).
Счет 52 активный или пассивный
Активные — это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту — уменьшение.
К основным активным счетам относятся:
- 01 Основные средства;
- 04 Нематериальные активы;
- 10 Материалы;
- 20 Основное производство;
- 43 Готовая продукция;
- 50 Касса;
- 51 Расчетные счета;
- 52 Валютные счета;
- 58 Финансовые вложения;
Пассивные — счета, в которых учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Их отличительной особенностью является то, что увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету.
К основным пассивным счетам относятся:
- 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;
- 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;
- 68 Расчеты по налогам и сборам;
- 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
- 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;
- 80 Уставный капитал;
- 82 Резервный капитал;
- 83 Добавочный капитал;
- 99 Прибыли и убытки.
Активно-пассивные — счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У них обычно есть и дебетовое сальдо, и кредитовое.
Учет операций по валютным счетам, открытым в Российской Федерации до 15 июня 2004 г. Порядок открытия валютных счетов
Организации-резиденты могут открывать неограниченное количество валютных счетов в российских банках, уполномоченных Центральным банком РФ на проведение операций с иностранной валютой.
Банк не вправе отказать в открытии счета, совершение соответствующих операций по которому предусмотрено Законом, учредительными документами банка и выданной ему лицензией, за исключением случаев, когда такой отказ вызван отсутствием у банка возможности принять клиента на обслуживание либо допускается законодательством (п.2 ст.846 ГК РФ).
Для открытия валютного счета организация должна представить в уполномоченный банк:
- заявление об открытии счета;
- нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации организации;
- копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе;
- копию справки о присвоении организации статистических кодов;
- карточки с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом (руководителя, главного бухгалтера, их заместителей), и оттиском печати, заверенные нотариусом;
- справку об открытии расчетного счета.
Порядок осуществления операций по валютным счетам
Перечень допускаемых операций по валютному счету каждого типа определяется действующим режимом валютного регулирования и уточняется в договоре банковского счета. При этом уполномоченные банки не вправе расширять и сокращать данный перечень по сравнению с валютным законодательством.
Порядок использования организациями своих валютных счетов регламентируется следующими нормативными документами:
- Инструкцией Центрального банка РФ от 29.06.1992 N 7 «О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, организациями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке Российской Федерации» (ред. от 18.06.1999);
- Указанием Центрального банка РФ от 20.10.1998 N 383-У «О порядке совершения юридическими лицами-резидентами операций покупки и обратной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке Российской Федерации» (ред. от 04.09.2003);
- Положением Центрального банка РФ от 21.06.2000 N 114-П «О размещении резидентами в депозит уполномоченному банку иностранной валюты со специального транзитного валютного счета»;
- Положением Центрального банка РФ от 25.06.1997 N 62 «О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов» (ред. от 20.08.2002).