Передаточный акт к договору аренды нежилого помещения. Образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передаточный акт к договору аренды нежилого помещения. Образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
При сдаче каких объектов его готовят
Составление документа актуально для любых объектов недвижимости. Вне зависимости от того, передается ли во владение и пользование нежилое, жилое помещение, помещение складского типа, стороны вправе определить состояние предмета сделки и сопутствующих вещей. Ограничения по кругу лиц, которые вправе оформлять акт, отсутствуют. Документ могут составлять физические и юридические лица.
Оформление документа не относится к законодательным обязанностям сторон. Составлять акт приема-передачи коммерческого помещения стороны вправе по своему желанию. На практике участники соглашения во избежание затраты дополнительного времени ограничиваются следующей формулировкой в договоре: «Настоящий договор одновременно является и актом приема-передачи». Использование такой правовой конструкции возможно, но рекомендуем всегда составлять акт и подробно описать все в нем. В случае возникновения спорных моментов он служит доказательством в суде.
Общие требования к оформлению
При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:
- Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
- Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
- Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
- После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.
При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:
- достаточно простой письменной формы;
- является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
- количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
- подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
- подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.
Инструкция к акту приема-передачи
Шапка документа заполняется таким образом:
- номер и наименование документа;
- название обеих сторон;
- объект и его местонахождение, в том числе указывается площадь помещения;
- если есть такое желание, модно указать ссылку на свидетельство о праве собственности.
Основная часть содержит информацию о самом объекте. В этом случае фиксируют:
- состояние потолков, стен, полов;
- указание факта находятся ли в исправном состоянии все электроприборы и приборы отопления;
- если присутствует интернет-связь либо сигнализация — это тоже указывают в договоре.
Также в этом пункте фиксируют все недостатки, если есть такие дабы избежать претензий между сторонами.
Важные моменты, на которые нужно обратить внимание это:
- внешнее оформление договора — оформлен вручную либо напечатан;
- присутствуют ли подписи сторон;
- есть ли печать.
Акт печатается в двух экземплярах и хранится каждой стороной. Является дополнением к основному договору и имеет юридическую силу.
Документ нужно обязательно хранить совместно с договором аренды до окончания его срока.
Очень важно чтобы все моменты касательно аренды были запечатлены документально с наличием всех нюансов и договоренностей.
Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения
Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:
- Место и дата утверждения документа;
- Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
- Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
- Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
- Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.
Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.
Имущество, которое передается с помещением
Перечислите в акте имущество, которое передается с помещением, опишите его и его состояние. По возможности укажите индивидуализирующие признаки каждой единицы имущества, например наименование, серийный номер, комплектацию и т.п.
Это поможет арендодателю взыскать убытки, если арендатор вернет помещение без какого-то имущества и (или) нанесет вред имуществу.
Принадлежности
Перечислите в акте принадлежности, которые могут понадобиться для полноценного использования помещения в соответствии с условиями договора (п. 2 ст. 611 ГК РФ). Например:
- сети инженерно-технического обеспечения, в частности водоснабжения, канализации (водоотведения), электро- и газоснабжения;
- ключи, пропуска, позволяющие пройти в помещение и (или) здание, в котором оно расположено.
Не забудьте проверить исправность принадлежностей и описать это в акте.
Акт приема-передачи квартиры
Акт приема-передачи квартиры при аренде официально подтверждает факт передачи жилого помещения арендатору. При его составлении надо подробно описать состав и состояния имущества и оборудования, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели, сантехнического и иного оборудования, то в последующем арендатору будет сложно доказать, что неисправности и дефекты возникли не по его вине.. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.
Акт приема-передачи квартиры 2023 в аренду (найм) является приложением к договору аренды. Договор и акт дополняют друг друга. Оформление акта является этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.
Акт не имеет законодательно утвержденного образца, поэтому его допускается составлять в произвольной форме. Стороны самостоятельно договариваются, какая информация будет прописана в документе. Он может быть написан от руки, распечатан с компьютера или распечатан бланк заранее и заполнен в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.
Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду
Нежилое помещение может быть передано другому лицу в пользование не только в результате купли-продажи, но и в результате передачи его в аренду (временное пользование). При этом стороны заключают договор аренды нежилого помещения, а к нему оформляют акт приема-передачи.
В конце статьи предлагаем скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.
Аренда – это передача имущества во временное пользование. Сторонами сделки выступают арендодатель и арендатор. Арендодатель предоставляет нежилой объект недвижимости в аренду, а арендатор обязуется уплачивает за него арендную плату в соответствие с условиями, прописанными в договоре (фиксированную сумму ежемесячно или другой способ внесения оплаты).
В условиях договора аренды прописывается, что передача нежилого помещения производится на основании акта приема-передачи, который является неотъемлемой частью этого договора. Оформляется этот документ в двух экземплярах: для собственника и арендатора, при необходимости могут быть оформлены дополнительный экземпляры акта приема передачи.
На нашем сайте в разделе «Акты» вы можете скачать другие образцы актов приема-передачи: нежилого помещения при продаже – скачать, квартиры – скачать, земельного участка — образец, гаража — образец.
Особенности составления
Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению.
В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:
- В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
-
В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
- Полное ФИО.
- Паспортные данные.
- Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.
В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:
- Название организации.
- ФИО руководителя и его должность.
- В этой бумаге обязательно должен быть зафиксирован факт передачи помещения собственником во временное пользование за определенную плату арендатору. В этом же пункте следует прописать тип, функциональное назначение и площадь арендуемой постройки.
- Кроме основных характеристик помещения также в составляемом документе нужно акцентировать внимание на общее состояние, то есть детально описать, потолки, полы, стены, окна и все другие важные детали передаваемого в аренду помещения. В случае, если оно сдается с мебелью, техникой и другими предметами, техническое состояние этих предметов интерьера также нужно отразить в составляемом акте.
- Дополнение к основному соглашению о рентинге является законным только при его подписании обеими сторонами, участвующими в этой процедуре. При этом, если частные лица закрепляют свое согласие с указанными в акте деталями лишь своими подписями, то юридические лица в дополнении к автографу ставят и печать организации.
- Приложение к договору также, как и основной документ, составляется в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон в процедуре.
В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.
В «шапке» документа необходимо указать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), место и дату составления.
После этого указываются данные участников сделки и адрес, по которому расположена недвижимость.
В основной части акта необходимо как можно конкретнее прописать, в каком состоянии находится имущество.
Документ должны подписать арендатор и арендодатель.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.
Акт приема передачи квартиры при аренде скачать можно ниже. Представленный образец можно взять за основу при составлении аналогичного документа.
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.
То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.
Акт возврата помещения при прекращении договора аренды
При прекращении отношений сдача арендатором помещения сопровождается актом приема-передачи имущества по договору аренды. Он необходим, чтобы зафиксировать возврат арендуемого помещения. К тому же в момент приема-передачи стороны могут урегулировать спорные вопросы. Если же дело дойдет до суда, то любая из сторон может ссылаться на передаточный акт либо на его отсутствие. Также перечислим другие причины, в соответствии с которыми передаточный акт нужен при возврате помещения:
- фиксация выявленных недостатков или их отсутствия при пользовании помещением арендатором. Например, в соответствии с актом возврата арендодатель может требовать устранение обнаруженных недостатков либо возмещение ущерба за испорченное состояние арендуемого помещения. Здесь нужно сослаться на условие об ответственности арендатора по договору аренды;
- фиксация момента прекращения договора. Актом подтверждается, что в отношении друг друга стороны не имеют каких-либо обязательств, и арендодатель вправе распоряжаться помещением как угодно;
- фиксация улучшения состояния помещения. Например, помещение нуждалось в ремонте, и арендатор его произвел. При прекращении договора арендатор может потребовать с арендодателя компенсации за выполненный ремонт.
Акт приема-передачи помещения является подтверждением события передачи помещения от одного лица другому. В нем официально закрепляется описание объекта на момент его передачи, его состояние. При возникновении в дальнейшем каких-то разногласий по этому поводу, акт послужит для их разрешения.
Для арендодателя акт необходим, поскольку он закрепляет факт передачи имущества в целости и сохранности, далее он позволит требовать с арендатора денежные средства за его использование с учетом износа.
Подобный акт составляется также при расторжении договора аренды. В нем указываются факты имеющихся нарушений, недостатков, он позволяет определиться с размером ущерба, либо фиксируется отсутствие каких-либо претензий по отношению друг к другу сторонами сделки.
Вкратце, основные цели, для которых составляется акт, следующие:
- Оформление сделки в налоговых целях и для бухгалтерии.
- Возможность мирного разрешения споров гражданско-правового характера между участниками сделки по поводу имущества.
На что обратить внимание при составлении?
Акт – важное и обязательное дополнение к договору аренды. Его отсутствие делает подобную сделку недействительной. Это влечет в свою очередь отсутствие возможности привлечь нанимателя к ответственности, когда возникают разногласия по поводу причинения вреда имуществу, его поломки, краже, а также если арендатор не вносит денежные средства за арендованное помещение.
К значимым характеристикам помещения, которые необходимо прописать в акте, относятся:
- информация, позволяющая идентифицировать объект имущества: фактическое местонахождение, кадастровый номер объекта;
- технические характеристики;
Иногда возникает необходимость приложить к акту дополнительный комплект документов.
Могут потребоваться:
- выписка или копия кадастрового паспорта;
- план-схема помещения, сдающегося в аренду;
- список имущества, который вверяется нанимателю;
- другие документы, по договоренности между участниками сделки;