Как уволить умершего сотрудника — порядок и особенности процедуры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить умершего сотрудника — порядок и особенности процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Варианты смерти работника
Процедура оформления документов в большей степени зависит от причины смерти подчиненного:
- Если он умер вне пределов организации и не во время пребывания в командировке, достаточно обращения родственников.
- Если работник погибает на производстве, производится расследование.
В случае гибели из-за производственной травмы привлекаются сотрудники правоохранительных органов, которые выявляют виновного. Если им является сам погибший, выдается заключение с указанием всей информации. Когда вина лежит на руководителе или лице, ответственном за безопасность труда, к ним по суду могут быть применены санкции УК РФ.
Чем отличаются причины гибели для работодателя:
| На производстве | В нерабочее время | В командировке |
| Руководитель обязательно привлекается для расследования обстоятельств | Директор не участвует в расследовании, даже если подчиненный умер не своей смертью. У него могут спрашивать свидетельские показания, но не более | Спорная ситуация. Следователи устанавливают, в какое время уме гражданин – в рабочее или в нерабочее. По итогам работодателя могут принудить к перечислению компенсации близким погибшего |
Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.
Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.
Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.
Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.
Во время пандемии умер сотрудник. Что делать в такой ситуации?
Если внутренними нормативными документами на предприятии предусмотрены выплаты материальной помощи родственникам умершего, руководитель обязан их перечислить или выдать на руки. Также оказание помощи не возбраняется, даже если это не предусмотрено локальными актами организации и директор сам решает совершить жест доброй воли.
Чтобы получить компенсации за погребение, близкие люди умершего могут обратиться к руководителю для получения социального пособия. Оно выплачивается за счет средств ФСС, если погибший был трудоустроен официально и за него перечислялись взносы.
Кроме вышеперечисленного, в обязанность работодателя входит выплата зарплаты за отработанное время и компенсации, если бывшим сотрудником не был использован очередной оплачиваемый отпуск.
Зарплата, компенсации и иные полагающиеся по закону деньги, выплаченные близким умершего, не облагаются НДФЛ, а также с них не уплачиваются страховые взносы.
Если родственники бывшего работника проживали совместно с ним, материальная помощь облагаться НДФЛ не будет.
Как оформляется приказ о завершении трудового контракта
Документ, удостоверяющий кончину работника, будь то свидетельство о смерти, или Постановление суда, рекомендуется предоставлять в отдел кадров в двух видах: оригинал для ознакомления, и копия, которая необходима для хранения в архиве, в личном деле умершего сотрудника. Оригинал после ознакомления возвращается человеку, который принес данный документ.
Получив такой документ от близких родственников, руководитель предприятия издает приказ о прекращении трудового соглашения по причине смерти. Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, утвержденной Госкомитетом статистики.
Много разногласий и вопросов возникает по поводу того, от какого числа должен быть оформлен приказ, и каким числом датируется прекращение трудового договора между умершим работником и предприятием.
Важно знать, что приказ датируется тем днем, когда работодателем был получен документ, подтверждающий факт смерти сотрудника. А датой окончания трудового соглашения по причине смерти указывается фактический день смерти, отмеченный в соответствующем документе.
Работодатель не может уволить сотрудника только на том основании, что сотрудник не выходит на работу, а обязан выяснить причины данного отсутствия и подтвердить документально, если работник отсутствует на рабочем месте по неуважительным причинам. В противном случае такое увольнение может быть обжаловано в суде. А до тех пор, пока причины отсутствия работника не выяснены, за ним сберегается рабочее место.
Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2022 году
Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону. Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов. Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.
Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?
Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.
Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.
Возврат трудовой книжки и выплаты родным умершего, правильное оформление
При обычном увольнении трудовая книжка возвращается бывшему сотруднику. При условии, что рабочий скончался, книжка отдается близким родственникам. Но, однако, российские законы размыто определяют понятие «родственники». В законодательстве фигурирует дополнительное обозначение — «члены семьи». Конкретно кто считается членом семьи в Трудовом кодексе не прописано. А Семейный же кодекс гласит, что членами семьи являются супруги, дети, родители. Если человек не состоял в официальном браке, то у него нет прав претендовать на выдачу документов.
Для того, чтобы затребовать трудовую книжку рабочего, близким необходимо предоставить в организацию перечень:
- копия паспорта умершего (если такая сохранилась);
- письменное заявление на получение книжки;
- гражданский паспорт получателя;
- бумаги, подтверждающие родство.
Трудовая книжка выдается строго под расписку. Копиям предъявленных документов следует находиться в организации (в папке с личными делами), дабы избежать возможных спорных ситуаций в будущем. Завершающий процедуру момент — регистрация в журнале учета и движения трудовых книжек, где близкий или родственник должны расписаться в получении на руки.
Какой датой оформляется приказ
Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.
Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.
Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.
Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке
В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:
№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела | Приказ от 01.03.2013 № 2/п |
| 5 | 01 | 12 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.12.2016 № 26/у |
| Специалист Крылова С.Л. Крылова | |||||
Запись в трудовой книжке при смерти работника
Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.
Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.
Все кадровые записи должны быть датированы днем издания приказа, а к выдаче готовят все бумаги, хранившиеся в кадровой службе. По завершении подготовки бумаг с учетом кончины сотрудника, руководитель или уполномоченное лицо готовит документы к выдаче родным. Основанием для передачи личных бумаг станет письменное заявление кого-либо из числа ближайших родственников, кто первым появится на месте работы умершего (п.37 Правил из ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.
Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция на 2021 год
Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:
- справка о смерти;
- свидетельство о смерти.
Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.
Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.
Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены.
Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет.
Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.
Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.
Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.
Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.
В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.
Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.
Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 2. | 10 | 08 | 2017 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 15.08.2017 № 60-П |
| С записью ознакомлен: | |||||
| Менеджер по персоналу: Иванова Н.А. (подпись сотрудника отдела персонала и печать организации) |
Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.
Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа.
Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении.
Как уволить работника в связи со смертью в 2021 году
Процедура оформления документов в большей степени зависит от причины смерти подчиненного:
- Если он умер вне пределов организации и не во время пребывания в командировке, достаточно обращения родственников.
- Если работник погибает на производстве, производится расследование.
В случае гибели из-за производственной травмы привлекаются сотрудники правоохранительных органов, которые выявляют виновного. Если им является сам погибший, выдается заключение с указанием всей информации. Когда вина лежит на руководителе или лице, ответственном за безопасность труда, к ним по суду могут быть применены санкции УК РФ.
Чем отличаются причины гибели для работодателя:
| На производстве | В нерабочее время | В командировке |
| Руководитель обязательно привлекается для расследования обстоятельств | Директор не участвует в расследовании, даже если подчиненный умер не своей смертью. У него могут спрашивать свидетельские показания, но не более | Спорная ситуация. Следователи устанавливают, в какое время уме гражданин – в рабочее или в нерабочее. По итогам работодателя могут принудить к перечислению компенсации близким погибшего |
Основания для увольнения
Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.
Этот случай регламентирует отдельная статья ТК, которая позволяет расторгать договор по обстоятельствам, не зависящим от желания работодателя или сотрудника: “Увольнение в связи со смертью работника” (статья № 83 ч. 1.ТК). Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека.
Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:
- Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается приказ об увольнении по статье 83.
- Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.
Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.
1. Смерть сотрудника в нерабочее время.
Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.
2. Смерть на работе.
Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:
- Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
- С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.
В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.
Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.
Процедура прекращения трудового договора с сотрудником по причине его смерти не исключает и других мероприятий, имеющих отношение к отчетности в налоговой, Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС).
Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС. (письмо Министерства труда № 17.3/292). При подаче документов по форме 4-ФСС необходимо отобразить эту выплату и уменьшить в дальнейшем сумму страховых взносов.
Выплаты по больничному листу также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.
В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.
В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.
Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:
- Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
- Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
- Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
- Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске. Но и здесь правила прописаны законодательством.
Любая ситуация, возникшая впервые, вызывает сомнения и страх, что оформление может быть неверным. Смерть человека – это неожиданность не только для родных, но и для работодателя. Если следовать правилам, установленным для регулирования трудовых отношений, проблем возникнуть не должно.
Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году
Главная > Персонал > Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году
Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону.
Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.
Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.
Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?
Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.
Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.