Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Основные моменты при составлении заявления
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
- наименование предприятия, в котором трудится работник;
- ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
- дату составления документа;
- также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
- период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
- наименование учебного заведения, в котором обучается работник.
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
Необходимые документы
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Оплачивается ли ученический отпуск предпринимателем?
Работники, трудящиеся на частных предприятиях очень часто сталкиваются с проблемой предоставления и оплаты ученических отпусков. Особенно это касается маленьких компаний, работодателю которых накладно отпускать человека в учебный отпуск и при этом сохранять за ним среднюю заработную плату. Но если вам откажут, то значит предприниматель нарушает 173 статью Трудового кодекса.
Подача жалобы:
- В таком случае вам необходимо заранее написать заявление о предоставлении ученического отпуска в двух экземплярах, а также предоставить справку-вызов.
- Также сделайте ксерокопию, попросите вашего руководителя подписать заявление. Один экземпляр оставьте ему вместе со справкой. Себе оставьте второе заявление, а также копию справки-вызова. Далее, необходимо обратиться в Федеральную инспекцию труда с жалобой о том, что вам не предоставляют ученический отпуск.
- К жалобе необходимо приложить копию заявления и копию справки-вызова. Чаще всего, после того как вы подадите жалобу, проблема будет решена.
Могут ли отказать в ученическом отпуске?
В трудовом кодексе также четко указано, в каком случае ученику могут отказать в предоставлении отпуска. Это возможно лишь в том случае, если 10% работников взяли ученические отпуска. Если другие работники на больничном или в ежегодном отпуске, работодатель не имеет права отказать в предоставлении ученического отпуска.
Примеры судебной практики:
- Очень часто работодатель манипулирует работником, угрожает увольнением или тем, что напишет прогулы. Например, бывают случаи, что работник приносит справку-вызов, пишет соответствующее заявление, но приказа о предоставление его не видит. Потому как этот приказ никто не издает. В таком случае работник самовольно уходит в ученический отпуск, ему могут ставить прогулы, а потом увольняют.
- Но имеется приличная судовая практика по таким случаям. Когда работник действительно предоставлял все документы, справки, заявления, но работодатель по каким-то причинам не издавал приказ о предоставлении отпуска, фактически нарушая Закон. Работника по решению суда восстанавливали на работе, а также выплачивали все необходимые деньги, то есть средний заработок за учебный отпуск и моральный ущерб.
- На практике рекомендуем пообщаться с работодателем. Если он вам отказывает, вы в праве написать жалобу в Трудовую инспекцию, приложив заявление, а также копию справки-вызова.
Чем отличается учебный отпуск от ежегодного
Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.
| Учебный | Ежегодный | |
| Кому положен | Сотрудникам, совмещающим учебу с работой | Всем сотрудникам без исключения, с которыми подписано трудовое соглашение |
| Продолжительность | Устанавливается справкой-вызовом, ограничивается ТК РФ в зависимости от типа образования и года обучения | Регулируется ТК РФ и может быть увеличена по желанию работодателя |
| Условия предоставления | Обязательно выполнение трех условий:
|
Достаточно выполнения одного условия – наличия заключенного трудового договора |
| Оплата | Оплачивается, если обучение заочное или очно-заочное | Оплачивается всем отпускникам |
| Перенос | Не переносится.
Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгорает |
Неистраченные отпускные дни можно перенести на последующие периоды |
| Компенсация | Не производится | Неиспользованные дни компенсируются деньгами при увольнении |
Образец заполнения заявления
Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:
- Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
- Название бумаги;
- Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
- Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
- Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
- Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
- Наименование учебного учреждения;
- Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
- Личная подпись работника;
- Дата написания заявления.
Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.
Оплата учебного отпуска
Если же сотрудник получает первое образование соответствующего уровня в прошедшем аккредитацию учебном заведении, работодатель будет обязан предоставить отпуск. Законное отсутствие на рабочем месте может потребоваться несколько раз в течение одного календарного года. Для каждого события предусмотрен свой срок отпуска:
- сессия на первом и втором курсе – 40 календарных дней;
- сессия на третьем и более старших курсах – 50 календарных дней;
- сдача государственного экзамена – до четырёх месяцев.
Во всех вышеперечисленных ситуациях сохраняется заработная плата в размере среднемесячного заработка работника.
Не предусмотрена оплата простоя по причине обучения в следующих случаях:
- слушание доп. курсов для сдачи гос. экзамена – 15 дней;
- сдача вступительных экзаменов в ВУЗе – 15 дней;
- подготовка к сессии студентов-очников – 15 дней.
Для получения права воспользоваться учебным отпуском работнику потребуется взять в образовательном учреждении справку-вызов. Сотруднику необходимо потребовать предоставить её в орг. отделе заведения. Справка выдаётся студентам очникам или заочникам в период сессии, вступительных экзаменов или сдачи итогового гос. экзамена.
Затем работник пишет заявление на отпуск, прикладывая к нему полученную в ВУЗе справку. Если все условия соблюдены, работодатель не вправе отказать в предоставлении отдыха от работы.
Заявление необходимо отдать руководителю предприятия лично или сотруднику кадровой службы. Кадровик в свою очередь передаст документ директору. Работодатель обязан рассмотреть прошение и принять решение. В случае положительного ответа на заявлении ставится подпись директора и издаётся соответствующее распоряжение. В приказе руководитель обозначает дату отпуска, точное количество календарных дней и вносит ясность в вопрос оплаты. Как только документ вступит в силу, работник может отправляться на учёбу.
Продолжительность учебного отпуска
Длительность отпуска по учебе зависит:
- от типа образовательного учреждения, его статуса;
- особенностей образования;
- курса и формы подготовки;
- цели запрашиваемого отпуска;
- особенностей построения учебного процесса.
Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:
- при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
- в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.
Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
- лично, из рук в руки;
- через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
- через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.
Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан).
Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.
Для академического отпуска предоставляемого:
- по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации;
- в случае призыва на военную службу — личное заявление студента, повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
- в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.) — личное заявление студента и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:
- высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
- высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
- среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
- основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
- Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:
- Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
- Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.
Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
- Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
- Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.
- Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
- Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.
Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.
- Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).
Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).
Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск
Гарантиям обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. В ней указано, что для прохождения обучения предоставляют выходные продолжительностью:
- до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
- до 50 дней — для старшекурсников;
- до четырех месяцев — для выпускников;
- до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
- до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
- до полугода — для соискателей докторской степени.
Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия.
Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Но 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.
На законодательном уровне требования, как правильно написать заявление на учебный отпуск, не установлены, используется свободная форма. Но поскольку это официальный документ, в текст обязательно включить следующие сведения:
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- суть просьбы: обычно заявление начинают со слов «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка …»;
- вид экзаменов;
- вуз, где запланирована их сдача;
- период отсутствия;
- подпись заявителя;
- ссылка на подтверждающий документ.
Если посмотрите на наш пример заявления на учебный отпуск, то в качестве подтверждения указана справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время отправляется на обучение.
Обучающиеся вправе просить об освобождении от работы на время сессии, но есть ситуации, когда работодатель не отпустит на законных основаниях. Речь идет о случаях, когда:
- вуз не имеет государственной аккредитации;
- студент получает не первое образование;
- сотрудник учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине учебы в одном из них;
- место работы для студента — не основное.
Но даже если сдать экзамены отпустят, это еще не означает, что оплатят отсутствие сотрудника. Просьбу об освобождении от работы с сохранением заработка подают заранее, а получают деньги уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении, и двоечники на выплаты могут не рассчитывать.
Гарантиям для обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. Для начала выясним, сколько по закону может длиться отсутствие в образовательных целях:
- до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
- до 50 дней — для старшекурсников;
- до четырех месяцев — для выпускников;
- до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
- до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
- до полугода — для соискателей докторской степени.
Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия, если они не забудут своевременно подать заявление о предоставлении учебного отпуска (образец документа, если в компании работает много молодежи, можно изготовить в виде шаблона и хранить на сервере, в открытом для работников доступе).
Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Однако 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.
Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — это письменная просьба обучающегося работника предоставить ему возможность не исполнять рабочие функции в экзаменационный период без потери дохода. Удовлетворять или не удовлетворять просьбу, решит работодатель, опираясь на нормы закона.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать. А иногда, наоборот, постоянные сотрудники организаций идут получать образование.
И работодателю стоит быть готовым к тому, что два раза в год такие члены коллектива будут отпрашиваться на сессию.
Мы расскажем, как правильно должен быть составлен документ, рассмотрим образец заявления об учебном отпуске и поясним, на что имеет право трудящийся студент.
Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.
Прошу предоставить отпускные дни для прохождения обучения с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Санкт-Петербургском государственном университете (получение первого высшего образования по утвержденной программе в вузе с госаккредитацией).
Обучающиеся вправе просить об освобождении от работы на время сессии, но есть ситуации, когда работодатель не отпустит на законных основаниях. Речь идет о случаях, когда:
- вуз не имеет государственной аккредитации;
- студент получает не первое образование;
- сотрудник учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине учебы в одном из них;
- место работы для студента — не основное.
Часть отпусков предоставляется без оплаты и при соблюдении перечисленных условий (например, для сдачи вступительных экзаменов).
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.
Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать.
Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.
К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:
- необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
- правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
- нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.
Как написать заявление на ученический отпуск
Сразу заметим, что утвержденной формы заявления на отпуск не существует. Заявление составляется письменно, в свободной форме. Тем не менее, в заявлении необходимо отразить определенную информацию.
Важно! Так, при составлении данного документа необходимо указать:
- В правом верхнем углу необходимо указать адресата (полное наименование предприятия, ФИО директора), а также ФИО и должность заявителя. Если сотрудник работает в крупной компании, то необходимо указать отдел, к которому он относится;
- По центру листа пишется слово «Заявление»;
- В основной части документа указывается причина обращения – просьба предоставить учебный отпуск. В заявлении важно отразить наименование учебного заведения и продолжительность отпуска. Данную информацию можно скопировать из справки-вызова, которая была выдана в учебном заведении;
- Важно отметить, предоставляется ли отпуск с сохранением заработной платы или нет;
- В заключительной части указывается дата составления и ставится подпись сотрудника.
В учебном заведении работающему студенту выдают справку-вызов для предоставления по месту трудовой деятельности.
Перед началом учебного отпуска работник предоставляет первую часть данной справки по месту работы. На основании данного документа работодатель предоставляет сотруднику учебный отпуск.
Чем учебный отпуск отличается от основного
Под учебным отпуском понимается период, когда работник сдает экзамены по месту учебы и фактически отсутствует на рабочем месте.
Стоит отметить, что трудовым законодательством предусмотрены различные виды отпусков. Ежегодный отпуск предназначен для отдыха сотрудника и оплачивается в полном объеме. Во время учебного отпуска работник посещает занятия и сдает экзамены.
Разумеется, основания для предоставления отпусков разные. Работник вправе использовать 28 ежегодных отпускных дней частично или переносить. По отношении к учебному отпуску подобные действия недопустимы. Точные даты отсутствия работника на рабочем месте становятся известны лишь в преддверии сессии.
Учтите! Право использования учебного отпуска позволяет работнику получить новую профессию без потери рабочего места. Тем не менее, предоставленные дни нельзя перенести или отменить.