Зачем и как писать Thank you letter после собеседования
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем и как писать Thank you letter после собеседования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.
Victory lies in preparation
«Победа любит подготовку»: заблаговременная подготовка к собеседованию о приеме на работу может решающим образом сказаться на его результатах. И речь идет не только об изучении английского языка. Например, многие HR-менеджеры жалуются, что кандидаты приходят на собеседование, почти ничего не зная о фирме, в которой они собираются работать. Не лучше ли заблаговременно изучить возможные ответы для собеседования на английском и применить их во время интервьюирования.
Уделите должное внимание сбору сведений о компании-нанимателе. «Погуглите» её, изучите официальный сайт, миссию, продукцию, местонахождение, руководящий состав. Ознакомьтесь с последними новостями компании, отзывами ее сотрудников, а также мнениями соискателей, уже побывавших в ней на собеседовании (если вы претендуете на должность шпиона-суперагента, это будет неплохой проверкой вашей квалификации).
Будет легче пройти собеседование и проще будет сделать выбор, когда вашей кандидатурой заинтересуется сразу несколько компаний.
Часто в конце интервью рекрутеры предлагают вам задать вопросы о вакансии или работе в компании. Подготовьтесь заранее. Ниже вы найдете примеры формулировок, на которые можно опираться:
How many employees work for the organization? — Сколько сотрудников работает в организации?
Please tell me a little bit about the people with whom I’ll be working most closely. — Пожалуйста, расскажите мне немного о людях, с которыми мне надо будет наиболее тесно сотрудничать.
Will I work independently or in a team? — Я буду работать самостоятельно или в команде?
Where will I be working? — Где я буду работать?
How advanced is the hardware and software I will be expected to use? — Насколько сложное оборудование и программное обеспечение я должен буду использовать?
How did this job become available? — Почему эта вакансия свободна?
Before you’re able to reach a hiring decision, how many more interviews should I expect to go through and with whom? — Сколько еще собеседований мне предстоит перед тем, как вы сможете принять решение о найме на работу? Кто их будет проводить?
Does this job usually lead to other positions at the company? — Эта работа предполагает карьерный рост?
Will the company be entering any new markets in the next couple of years? — Компания выйдет на какие-нибудь новые рынки в ближайшие несколько лет?
If you were to offer me the job, how soon would you want me to start? — Если бы вы собирались предложить мне работу, как скоро я был бы должен приступить?
When could I expect to hear from you? — Когда можно ожидать вашего ответа?
Чего нельзя говорить не собеседовании
Теперь рассмотрим несколько выражений, которые неизбежно произведут на работодателя отрицательное впечатление. Следующих высказываний следует избегать:
How much does the job pay? или Are you going to promote me soon? или When do I get a vacation?
Прямые вопросы о зарплате, повышении или отпуске покажут работодателю, что вы хотите, прежде всего, получить некие блага от предлагаемой работы. Однако ваша задача прямо противоположна: вы должны показать, что вы можете дать компании.
It’s on my résumé.
Указывая на то, что некая информация представлена в вашем резюме, вы говорите интервьюеру следующие неприятные вещи: либо он не читал вашего резюме, т.е. не подготовился к собеседованию, либо он забывчив, либо ленится еще раз заглянуть в это резюме. Упрекать потенциального работодателя в чем бы то ни было явно не в ваших интересах.
My former boss was overly demanding and very unsociable.
Если вы станете плохо отзываться о вашем предыдущем начальнике, то что подумает ваш собеседник? Что вы и его будете поносить, когда уйдете из этой компании и начнете искать новую работу. По этой причине данной речевой стратегии тоже нужно избегать.
Конечно, невозможно загодя подготовить все нужные фразы для собеседования на английском. Однако на курсах английского языка для продвинутых взрослых учеников мы подробно разбираем различные варианты выражения тех или иных мыслей, которые вам придется выражать во время собеседования при поступлении на работу. Опытные преподаватели школы YES Center также расскажут вам о всевозможных тактиках и стратегиях завоевания симпатии интервьюера.
Топ-10 вопросов, которые могут задать на собеседовании на английском
- Tell me about yourself. (Расскажите немного о себе)
- What are your strengths? (Какие ваши сильные стороны?)
- What are your weaknesses? (Какие у вас недостатки?)
- Why should we hire you? (Почему мы должны взять вас на работу?)
- Why are you leaving (have left) your job? (Почему вы ушли с прошлого места работы?)
- Why do you want this job? (Почему вы хотите работать у нас?)
- What are your goals for the future? (Какие цели вы ставите перед собой на будущее?)
- What are your salary expectations? (Какую зарплату вы хотели бы получать?)
- Tell me about an accomplishment you are most proud of. (Каким из своих достижений вы больше всего гордитесь?)
- Do you have any questions? (У вас остались какие-нибудь вопросы?)
Общие правила по составлению ответа
Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.
При написании письма используются некоторые общепринятые правила:
- шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
- абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
- текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
- интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
- текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.
Как отвечать на приглашение по телефону
- Не стоит визжать от радости или, наоборот, проявлять безразличие к звонившему. Ответить необходимо спокойно, уверенно и вежливо. Спокойно и уверенно не означает холодно и надменно. Проявите уважение, заинтересованность, благодарность в своих ответах, даже если предложение вам не интересно.
- Во время разговора по телефону времени на «подумать» у вас не будет. Заранее продумайте, как ответить на возможные вопросы собеседника.
- На вопросы отвечайте искренне.
- Не стесняйтесь сами задать пару вопросов прежде, чем согласиться на встречу, — вы должны понимать, куда вас приглашают. При этом закидывать вопросами по телефону не стоит. Лучше это сделать позже.
- Предложение вас заинтересовало — дайте понять это собеседнику и согласуйте дату, время и место встречи.
- Не забудьте сохранить номер телефона и имя человека, с которым вы разговаривали. Эта информация пригодится, если потребуется перенести время встречи.
Как отказать работодателю после собеседования
Главная цель соискателя — найти работу, подходящую по всем критериям. Обычно, придя домой после собеседование, кандидат с нетерпением ждёт звонка с компании, надеясь услышать заветную фразу: «Вы приняты».
Но иногда бывают и другие ситуации, когда после успешной встречи с работодателем соискателю почему-то уже совсем не хочется устраиваться на работу в эту организацию — не подходят условия, или не понравился коллектив, а может поступило лучшее и более выгодное предложение о работе…
Да мало ли какая причина может быть. Важно одно — необходимо как-то отказать работодателю. Как же это сделать правильно?
Вежливый отказ… Почему он так важен? Многие соискатели считают, что отказаться от работы можно, просто не явившись на неё. Это абсолютно не правильный выход из данной ситуации.
Во-первых, Вы — воспитанный человек и именно такого мнения о Вас должны быть люди, в том числе и сотрудник компании, который проводил с Вами собеседование.
А во-вторых, деловой мир в пределах одного города гораздо теснее, чем нам кажется, и в конце концов такое Ваше поведение может весьма неблагоприятно сказаться на Вашей репутации.
[ ищу работу Хмельницкий, ищу работу Черкассы, ищу работу Чернигов ]
Забудьте об эмоциях К вопросам деловой этики нередко примешиваются еще и угрызения совести: «Я подвожу компанию. Ведь они же выбрали меня из десятков таких же соискателей. Это некрасиво. Но я не хочу на эту работу».
Ни в коем случае нельзя устраиваться на работу, которая будет Вам в тягость. Помните, рынок труда аналогичен обычному рынку, и Вы всегда можете отказаться от не желаемой покупки.
Тем более, что именно так поступают и работодатели — они с легкостью отказывают неподходящим кандидатам.
Не скрываться Многие соискатели, чтобы избежать неприятного разговора, предпочитают не отвечать на телефонные звонки и электронные письма рекрутера или же, согласившись и назначив дату начала работы, не выйти на неё.
Ни при каких обстоятельствах не поступайте таким образом. Так «исчезать» по меньшей мере некрасиво. К тому же мнение о Вас у интервьюера будет испорчено безвозвратно.
А ведь нет никаких гарантий того, что Вы не встретитесь с этим человеком вновь при других обстоятельствах или он не окажется знакомым или родственником Вашего будущего руководителя.
Без сказок Оставайтесь честным с интервьюером. В данной ситуации лучше сказать все, как есть. Обман может раскрыться и Ваша репутация пострадает.
Хотя и здесь существуют свои нюансы: если Вы отказываетесь от работы, потому что руководитель Вам антипатичен или не нравиться его модель управления, то не стоит, конечно же ему об этом говорить, лучше ограничиться примерно такой фразой: «К сожалению, Ваши условия мне не подходят».
Бывает всякое… Безусловно, вероятность того, что Вам в следующий раз снова предложат работу в этой компании достаточно мала. Но ведь бывает всякое.
Да и вообще, возможно через время Вам вновь где-то придётся столкнуться с интервьюером. Поэтому будьте максимально вежливы, поблагодарите за проявленный к Вам интерес и уделённое время.
Извинитесь за доставленные неудобства, объясните, что решение об отказе далось Вам тяжело.
Отказать работодателю можно устно (по телефону или лично явившись в офис), или в письменном виде (отправить интервьюеру письмо по электронной почте). Главное, чтобы Ваш отказ был вежливым, деликатным и любезным.
Полезные фразы на собеседовании
Как пройти собеседование на английском языке, если язык вы знаете плохо?
Если ваш уровень английского не очень высок, но вас все равно позвали на собеседование, попытайтесь максимально проработать все возможные вопросы и ответы на них. Как бы вам не хотелось, доучить английский язык за неделю не получится, однако есть шанс завоевать работодателя своим трудолюбием, усердием и настойчивостью.
Будьте готовы к тому, что начальник или старший менеджер может позвонить вам и провести первый этап собеседования по телефону.
Доверьте проверку своих вопросов и ответов более компетентному в английском языке товарищу.
Не пытайтесь заучить подготовленные ответы на типичные вопросы. Будьте естественны и спокойны. Ваша речь должна быть простой и понятной.
Составьте свой список необходимых для собеседования фраз на английском языке. Пусть это будет ваш план. Глядя на них, вы должны вспомнить информацию, о которой хотели рассказать, когда готовились к собеседованию.
Выражение job offer дословно переводится как предложение о работе. Оно направляется соискателю в письменном виде. Это может быть электронное письмо или предложение, оформленное на бумажном носителе.
В российских нормативных актах никак не регламентируется форма и порядок направления предложения о трудоустройстве.
Исходя из сложившейся практики можно сделать вывод, что оффер содержит:
- наименование должности;
- перечисление должностных обязанностей;
- описание механики формирования и выплаты материального вознаграждения за труд – бонусов, заработной платы, премий;
- описание социального пакета и всех предлагаемых гарантий;
- подчинение соискателя;
- принятый режим работы;
- желаемая дата выхода соискателя на работу;
- длительность и условия испытательного срока;
- другие особенности предлагаемой работы;
- контактные данные;
- сведения о контактном лице, которое сможет ответить на все возникающие вопросы.
Обычно job offer носит информационный характер. Это подробное описание вакансии направляется соискателю уже после прохождения им собеседования.
Ответ на приглашение принять участие в мероприятии
Вы можете выразить благодарность за присланное приглашение и отметить уникальные возможности, которые были предоставлены вам адресатом. Также можно начать письмо с вежливого сожаления о том, что приглашение, несмотря на то, что оно было желанным, по объективным причинам придется отклонить.
Чтобы облегчить себе задачу, можно составить список «универсальных» фраз, которые в дальнейшем можно будет корректировать под особенности ситуации: Благодарим за крайне интересное предложение, но к сожалению… Мы очень ценим ваше приглашение и надеемся на дальнейшее сотрудничество… Спасибо за предоставленную возможность принять участие в… К сожалению, у нас нет возможности принять участие в мероприятии в связи с… Указание заинтересованности в партнерстве – обязательный момент. Даже если вы не планируете иметь каких-либо деловых связей с корреспондентом, выразите желание укрепить деловые связи.
Первый день в офисе, скорее всего, будет мало связан с профильной работой в компании. Вы будете заняты организационными вопросами, установкой недостающего ПО на рабочем месте, а также знакомством с командой. Последнее точно будет наиболее важной частью дня, так как именно здесь вы выясните, с кем предстоит контактировать в начале работы.
Старайтесь придерживаться простых правил. Не опаздывайте, приезжайте заранее. В случае форс-мажора, который может помешать вашему выходу на работу, максимально заранее предупредите об этом рекрутера, уточнив, что вы всё равно выйдете на работу, несмотря на непредвиденные обстоятельства, после чего укажите дату, когда вы сможете приступить к своим обязанностям на новом месте.
Будьте дружелюбны и открыты – ведь никто не любит людей, которые приходят «со своим уставом в чужой монастырь». Не старайтесь отвлечь всё внимание сотрудников на себя – это тоже мало кому понравится. Большинство современных IT-команд уже давно перестали состоять из бородатых неухоженных мизантропов. Сейчас это весьма открытые, современные и образованные люди, с которыми вы сможете контактировать не только по работе в компании, но и в сферах, совершенно не связанных с IT.
Самым правильным решением в первый день работы будет пообедать вместе с командой, чтобы познакомиться с ней, а также узнать, где в офисном здании находится самая “вкусная” столовая. ☺
Общие правила по составлению ответа
Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.
Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.
При написании письма используются некоторые общепринятые правила:
- шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
- абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
- текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
- интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
- текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.
Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего). Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено. Затем выражается благодарность за внимание к резюме и приглашение на собеседование («Благодарю Вас за приглашение на собеседование»). Только после этого следует выразить согласие прибыть в указанную дату и время на встречу (Буду рад(а) приехать по такому-то адресу в такое-то время). В конце письма — заключительная этикетная фраза «с уважением». Дата. Подпись. Лаконичность и ёмкость ответа создает позитивное отношение к кандидату, дает понять работодателю, что человек готов к сотрудничеству, но знает себе цену.
Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта. У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи. Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.
Как отказать работодателю после собеседования
Главная цель соискателя — найти работу, подходящую по всем критериям. Обычно, придя домой после собеседование, кандидат с нетерпением ждёт звонка с компании, надеясь услышать заветную фразу: «Вы приняты».
Но иногда бывают и другие ситуации, когда после успешной встречи с работодателем соискателю почему-то уже совсем не хочется устраиваться на работу в эту организацию — не подходят условия, или не понравился коллектив, а может поступило лучшее и более выгодное предложение о работе…
Да мало ли какая причина может быть. Важно одно — необходимо как-то отказать работодателю. Как же это сделать правильно?
Вежливый отказ… Почему он так важен?
Многие соискатели считают, что отказаться от работы можно, просто не явившись на неё. Это абсолютно не правильный выход из данной ситуации.
Во-первых, Вы — воспитанный человек и именно такого мнения о Вас должны быть люди, в том числе и сотрудник компании, который проводил с Вами собеседование.
А во-вторых, деловой мир в пределах одного города гораздо теснее, чем нам кажется, и в конце концов такое Ваше поведение может весьма неблагоприятно сказаться на Вашей репутации.
[ ищу работу Хмельницкий, ищу работу Черкассы, ищу работу Чернигов ]
Забудьте об эмоциях
К вопросам деловой этики нередко примешиваются еще и угрызения совести: «Я подвожу компанию. Ведь они же выбрали меня из десятков таких же соискателей. Это некрасиво. Но я не хочу на эту работу».
Ни в коем случае нельзя устраиваться на работу, которая будет Вам в тягость. Помните, рынок труда аналогичен обычному рынку, и Вы всегда можете отказаться от не желаемой покупки.
Тем более, что именно так поступают и работодатели — они с легкостью отказывают неподходящим кандидатам.
Не скрываться
Многие соискатели, чтобы избежать неприятного разговора, предпочитают не отвечать на телефонные звонки и электронные письма рекрутера или же, согласившись и назначив дату начала работы, не выйти на неё.
Ни при каких обстоятельствах не поступайте таким образом. Так «исчезать» по меньшей мере некрасиво. К тому же мнение о Вас у интервьюера будет испорчено безвозвратно.
А ведь нет никаких гарантий того, что Вы не встретитесь с этим человеком вновь при других обстоятельствах или он не окажется знакомым или родственником Вашего будущего руководителя.
Без сказок
Оставайтесь честным с интервьюером. В данной ситуации лучше сказать все, как есть. Обман может раскрыться и Ваша репутация пострадает.
Хотя и здесь существуют свои нюансы: если Вы отказываетесь от работы, потому что руководитель Вам антипатичен или не нравиться его модель управления, то не стоит, конечно же ему об этом говорить, лучше ограничиться примерно такой фразой: «К сожалению, Ваши условия мне не подходят».
Бывает всякое…
Безусловно, вероятность того, что Вам в следующий раз снова предложат работу в этой компании достаточно мала. Но ведь бывает всякое.
Да и вообще, возможно через время Вам вновь где-то придётся столкнуться с интервьюером. Поэтому будьте максимально вежливы, поблагодарите за проявленный к Вам интерес и уделённое время.
Извинитесь за доставленные неудобства, объясните, что решение об отказе далось Вам тяжело.
Отказать работодателю можно устно (по телефону или лично явившись в офис), или в письменном виде (отправить интервьюеру письмо по электронной почте). Главное, чтобы Ваш отказ был вежливым, деликатным и любезным.
Вопросы и ответы на собеседовании
Итак, если вы планируете работать в зарубежной компании или в ее российском филиале, вам обязательно нужно будет пройти собеседование на английском. Необходимо знать, что есть ряд известных фраз и выражений, которые могут служить готовыми ответами на стандартные вопросы рекрутера. Вас обязательно спросят, почему вы хотите здесь работать, о ваших деловых качествах и опыте работы, а также какую пользу компании вы принесете.
Собеседование на английском — это диалог между претендентом и работодателем. Поинтересуйтесь также деятельностью компании, обратите внимания на обстановку вокруг. Есть ли какие-то намеки на увлечения или предпочтения будущего босса? Можно рассказать о том, что вы делаете в свободное время (если будут спрашивать), предварительно продумав дома варианты ответа и ознакомившись с тематической лексикой.