Договор субаренды нежилых помещений (на срок более года)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор субаренды нежилых помещений (на срок более года)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если арендодатель узнает о нарушении запрета на субаренду, то арендатор сможет или выселить субарендатора, или расторгнуть ранее заключенный договор аренды. При расторжении придется вернуть владельцу его имущество согласно ст. 301 и 303 ГК РФ. Арендодатель вправе не возвращать платежи, которые были перечислены до дня расторжения договора (п. 4 ст. 453 ГК РФ).
Важные юридические моменты и нюансы
При оформлении субаренды важно учесть несколько нюансов, наиболее важными среди которых являются следующие:
- Согласие со стороны собственника объекта должно быть оформлено в письменном виде. Также возможным является включение соответствующего подпункта в основной договор аренды. Переуступка прав посредством получения устного согласия не является действительной и может повлечь за собой негативные последствия, в том числе, применение к сторонам нанимателей штрафных санкций.
- Наниматель наделяется правом расторжения соглашения до момента истечения оговоренного сторонами срока. Чтобы исключить возможные риски и убытки, участникам рекомендуется внести в документ пункт относительно неустойки в случае возникновения подобной ситуации.
- Важно обратить внимание на соотношение сроков аренды и субаренды. Если период действия сделки, предусматривающей переуступку прав третьим лицам, превышает срок первоначального документа, арендаторы несут потенциальные риски. Важно предусмотреть возможные разногласия на стадии заключения правоотношений.
- Следует своевременно уточнить целевое назначение объекта. Возможным является возникновение рисков в том случае, если наниматель планирует разместить в помещении офисы, а в документе указывает иное. Во избежание недоразумений при составлении соглашения требуется указать назначение помещения в соответствии с данными, приведенными в техпаспорте.
С правовой точки зрения заключение договора субаренды представляет собой достаточно сложную процедуру, сопряженную с рядом рисков для третьего лица. Чтобы свести к минимуму возможные риски, при составлении документа участникам необходимо опираться на условия, поставленные непосредственным собственником сдаваемого помещения. Важно предусмотреть любые вероятные разногласия и споры и включить соответствующие пункты в подготавливаемый акт. Такой подход поможет разрешить возникшие конфликты, в том числе, посредством обращения в судебную инстанцию.
Может ли субарендатор сдавать помещение в субаренду?
Цепочка арендодатель – арендатор – субарендатор – субсубарендатор возможна, но только в том случае, если возможность сдачи объекта недвижимости в субаренду прописана в соответствующих договорах.
Если в соглашении арендодателя и арендатора есть пункт, в котором указано, что арендатор имеет право передавать имущество во временное пользование третьим лицам, а в договоре субаренды не прописано, что субарендатор тоже имеет право передавать часть недвижимости четвертому лицу, то с юридической точки зрения конечный арендатор должен получить от арендатора письменное согласие о проведении сделки.
Если такого согласия не будет и в договоре не будет прописан такой пункт, тогда сделка будет считаться недействительной.
Когда возможна аренда с правом субаренды
Изначально юридически аренда с правом субаренды разрешена на условиях, когда предоставление арендуемых мест по цепочке в рамках данной схемы предусмотрено первоначальным договором между законным хозяином недвижимости и арендатором.
Соответствующие условия субаренды должны быть однозначно оговорены в основном арендном соглашении. Также субаренда должна быть допустима физически.
Например, если арендатор использует в своей деятельности магазин, то он может предоставить в субаренду один или несколько отделов для торговли обозначенными товарными группами.
Когда же речь идёт, например, об офисе, то важно оговорить порядок пользования помещением с арендатором.
В субаренду не допускается передавать площади тогда, когда претендент на их использование не имеет обычно требуемой разрешительной документации (лицензий, сертификатов и так далее). Ведь объекты нежилой недвижимости могут быть предназначены для различных нужд, которые предполагают следование неким формальностям.
В соглашении на субаренду следует отразить те же существенные условия, что предусмотрены для стандартного соглашения аренды:
- Предмет сделки. Это полное наименование и подробные характеристики объекта, передаваемого в субаренду. Предмет договора аренды к договору субаренды всегда идентичен. Необходимо прописать категорию недвижимости (иного актива), прописать адрес, подробно охарактеризовать объект.
- Условия об оплате. В контракте пропишите форму расчетов, размер и периодичность внесения платы, порядок и сроки оплаты. Если в рамках сделки предусматривается обеспечительный платеж, то пропишите условия и порядок обеспечения.
В соответствии с частью 2 пункта 2 статьи 615 Гражданского кодекса РФ продолжительность субаренды не может превышать срок действия договора аренды. Если арендодатель и арендатор достигают соглашения о продлении договора аренды, это совсем не означает, что продлевается и срок действия договора субаренды. В подобных случаях необходимо заключить новый договор субаренды нежилого помещения, причем срок субаренды должен соответствовать сроку, указанному в договоре аренды.
Если в договоре аренды и договоре субаренды нежилого помещения указаны одинаковые условия продления срока действия, и ни одна из сторон не отказывается продлевать договор, субаренда продлевается при продолжении действия договора аренды. В случае прекращения договора аренды, заключенного на неопределенный срок, договор субаренды также прекращается. При этом другая сторона должна быть извещена о решении прекратить действие договора за три месяца (пункт 2 статьи 610 ГК РФ).
Договор субаренды нежилого помещения может быть досрочно прекращен, если досрочно остановлено действие договора аренды. В этом случае у субарендатора сохраняется право заключения договора аренды нежилого помещения с сохранением условий прекращенного арендного договора. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение договора аренды нежилого помещения на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды (статья 618 ГК РФ).
К договору субаренды нежилого помещения прилагаются:
- Описание арендованного помещения.
- График арендных платежей.
- Кадастровый паспорт.
- Свидетельство о государственной регистрации права.
Сопутствующие документы:
- Акт приема-передачи недвижимости.
- Дополнительное соглашение.
- Протокол разногласий.
- Протокол согласования разногласий.
Обязанности арендатора:
- предоставить помещение в оговоренный срок;
- ознакомить субарендатора с обязанностями и правами;
- требовать проведения капитального ремонта помещения за свой счет;
- следить за использованием помещения по назначению.
Обязанности субарендатора:
- следить за исправностью имущества и проводить текущий ремонт своими средствами;
- своевременно оплачивать аренду.
В случаях несвоевременной или неполной оплаты аренды, порчи имущества или непроведения капитального ремонта возможно досрочное расторжение договора в судебном порядке.
Договор безвозмездной субаренды нежилого помещения
Бесплатная субаренда – явление не слишком частое, но законодательно предусмотренное. Суть этого действия, описанная кратко, состоит в том, что некая структура, заключив договор аренды, берёт на себя обязанности платить за использование площадей, но исходя из каких-то соображений, позволяет третьей стороне вести на них (или их части) какую-либо деятельность.
При этом для владельца объекта совершенно безразлично, чьи именно поступают на его счёт средства, так как он их в любом случае получает от первичного арендатора. Вопросы, однако, возникнуть могут у налоговых органов, и в основном по поводу возможного сокрытия доходов. Схема такой махинации проста: на самом деле субарендатор деньги исправно платит, но «по-чёрному» и наличными.
Договор субаренды жилого помещения
Как и подавляющее большинство договорных отношений, аренда помещений регулируется Гражданским законодательством (ГК). Кроме того есть и отдельные нормативные правовые акты такие как решение Пленума ВАС №-73 от 17 ноября 2011 года по прецедентным случаям. Этим решением высший суд определил правила и порядок совершения сделки (заключение соглашения) по аренде жилых помещений.
Плата за арендуемое жилье устанавливается арендодателем, но как уже упоминалось, арендатор, ища выгоду вправе без согласия собственника для личных нужд вправе поднять ее по своему усмотрению. Также в арендную плату могут входить и оплата за коммунальные услуги или будут оговорены отдельным пунктом соглашения. Закон это не запрещает и не конкретизирует размер арендной платы.
Порядок заключения контракта
Грамотно составленный контракт, учитывающий не только основные подразделы, но и формальные вопросы, помогает тому или иному контрагенту выиграть спор в суде, если вдруг в процессе эксплуатации помещения возникли конфликтные ситуации.
- Прежде чем подписать соглашение о субаренде, контрагентам важно досконально изучить сведения о противоположной стороне. Например, субарендатору было бы нелишним проверить, кто является владельцем недвижимости. Таким образом, он узнает, имеет ли право противоположная сторона сдавать нежилое помещение в поднаем.
Помимо этого договор аренды должен содержать пункт о возможности субаренды и срок исполнения сделки. Точная информация об объекте также будет весьма полезной.
- Обсуждение стоимости и порядка уплаты – ключевой момент в правоотношениях. Никто не хочет оплатить аренду за несколько месяцев, а съехать с нее неделю спустя.
Законодательно разрешенное увеличение стоимости арендной платы допустимо 1 раз в год.
Другая сторона вопроса – штрафные санкции. Было бы идеально обсудить данный вопрос со специалистом и понять, будет ли готова провинившаяся сторона оплачивать неустойки и пени, штрафы за неуплату, которые исчисляются за каждый день просрочки.
- Проверка договора на предмет досрочного расторжения дает шанс одному из контрагентов вовремя выйти из сделки. Важно четко и последовательно описать порядок расторжения и/или пролонгацию контракта. Большую пользу обеим сторонам принесет пункт о регламентации сроков на первоначальном этапе в виде досудебного порядка урегулирования споров.
- Обязательным приложением к договору является акт приема-передачи помещения – документ, удостоверяющий фактическую передачу недвижимости арендатору. В него вносятся все огрехи помещения: трещины, состояние полов, стен, потолка, окон, дверей. Если помещение сдается вместе с имуществом, составляется опись мебели и степень ее износа.
Понятие и особенности договора субаренды
Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды. Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.
Подобная практика очень часто применяется агентствами недвижимости, которые арендую офисные здания и сдают отдельные комнаты по более высоким ценам, заключая договора субаренды.
Договор субаренды имеет ряд особенностей. В частности:
- срок договора субаренды не может превышать срок действия договора аренды;
- правоотношения, вытекающие из договора субаренды регулируются правилами договора аренды, если, конечно, иное не предусмотрено законодательством;
- если договор аренды был расторгнут раньше предусмотренного срока, то договор субаренды также считается расторгнутым, если иное не предусмотрено в тексте договора аренды, но законодательство даё возможность субарендатору заключить с собственником договор аренды на срок, который оставался до окончания действия договора субаренды;
- если договор аренды был признан ничтожным, та же участь ждёт договора субаренды.
Как правильно составить договор нежилого помещения в 2021 году?
Субарендное соглашение может быть оформлено между:
- Физлицами.
- Юр. лицами.
- Физлицом и учреждением.
Субарендное соглашение между предприятиями такое же, как и прочие арендные контракты. Единственной особенностью субарендного соглашения, заключаемого с предприятиями – это обязательность его регистрирования в Росреестре, в таком же порядке, как и регистрирование первичного договора. Правда, сегодня, некоторые правоведы считают, что субарендный договор регистрировать не обязательно.
Тем не менее, при составлении субарендного договора, надо иметь ввиду следующее:
- Субарендное соглашение, как и арендное непременно обязано быть зарегистрировано в Росреестре.
- Допускается не осуществлять регистрирование субаренды, если она оформлена на срок менее 1-го года.
Передача здания в субаренду допускается лишь тогда, когда такая возможность предусмотрена в исходном арендном договоре по передаче нежилой площади третьим лицам, то есть – с разрешения владельца недвижимости. Если такого пункта в первоначальном арендном договоре нет, то для передачи здания в субаренду, понадобиться письменное разрешение владельца недвижимого имущества. При отсутствии указанного согласия субарендное соглашение будет незаконным.
Условия в контракте по передаче здания – должны быть аналогичными первичному арендному договору. При этом, существуют некоторые особенности:
- При досрочном расторжении первичного арендного договора, субарендное соглашение расторгается автоматически.
- При признании первичного арендного договора недействительным, это же ждет субарендное соглашение.
Субарендный договор не требует нотариального подтверждения, однако встречаются ситуации, когда без нотариуса оформить вторичное соглашение не получится. Например, обязательному нотариальному подтверждению нуждается сделка, оформляемая между физлицами, не занимающимися предпринимательским занятием. Также нотариального подтверждения требует контракт, подписанный сроком на период выше 3-х лет.
Оформление субарендного контракта – письменное. В документе требуется непременно отобразить следующее:
- Название договаривающихся сторон (арендатора и субарендатора)
- Сведения о передаваемом здании: адрес, площадь и прочие параметры.
- Время действия исходной аренды.
- Согласие собственника здания о передаче его в субаренду.
- Время действия.
- Порядок расчетов.
- Права и обязательства сторон соглашения.
- Ответственность договаривающихся сторон.
- Реквизиты и подписи участников сделки.
Договор безвозмездной субаренды нежилого помещения
Бесплатная субаренда – явление не слишком частое, но законодательно предусмотренное. Суть этого действия, описанная кратко, состоит в том, что некая структура, заключив договор аренды, берёт на себя обязанности платить за использование площадей, но исходя из каких-то соображений, позволяет третьей стороне вести на них (или их части) какую-либо деятельность.
При этом для владельца объекта совершенно безразлично, чьи именно поступают на его счёт средства, так как он их в любом случае получает от первичного арендатора. Вопросы, однако, возникнуть могут у налоговых органов, и в основном по поводу возможного сокрытия доходов. Схема такой махинации проста: на самом деле субарендатор деньги исправно платит, но «по-чёрному» и наличными.
Бухгалтерские проводки по субарендному договору:
- Д-т 1030 К-т 3510 при получении предоплате на ее сумму;
- Д-т 1210 К-т 6010 на сумму акта оказанных работ/услуг;
- Д-т 1210 К-т 3130 на сумму НДС;
- Д-т 3510 К-т 1210 – перекрытие суммы дебиторской задолженности по аренде.
Налоговые последствия
Налоговые органы могут отказать субарендатору в признании субарендных платежей в составе налоговых расходов по договору субаренды и в вычетах НДС с субарендных платежей, так как согласие собственника помещения на передачу имущества в субаренду обязательно.
В налоговом учете арендатора затраты по претензиям арендодателя отражают следующим образом. Если договор аренды будет расторгнут и арендатору придется выплатить арендодателю штраф и возместить ущерб, то суммы штрафа по договору и возмещения реального ущерба можно будет включить во внереализационные расходы (Подпункт 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).
При этом размер реального ущерба должен быть подтвержден документально. Арендодателю все полученные в результате расторжения договора аренды средства (компенсации, упущенную выгоду, штрафы и т.п.) нужно включить во внереализационные доходы (Пункт 3 ст. 250 НК РФ).
А вот НДС с этих сумм начислять не надо, так как они не связаны с оплатой услуг по аренде (Подпункт 2 п. 1 ст. 162 НК РФ).