Наличные денежные расчеты между юридическими лицами
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Наличные денежные расчеты между юридическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сбербанк предлагает оформить доверенность на разовые операции и на периодические максимальным сроком до 3-х лет. На роль доверенного выбирают сотрудника предприятия, им может выступать главный бухгалтер, кассир или другое лицо, способное справиться с возложенной ответственностью. Главное условие, чтобы доверенное лицо было совершеннолетним и дееспособным.
Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления
- при выплате зарплаты работникам или при проведении других денежных переводов, предусмотренных трудовым законодательством;
- при оплате определенных услуг сотрудника предприятия деньгами, выданными по отчет;
- при поведении платежей, связанных с реализацией страховых обязательств и направленных на возмещение убытков, понесенных вследствие наступления страхового случая;
- если средства необходимы для удовлетворения личных целей индивидуального предпринимателя, которые никак не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности;
- при оплате услуг или товаров, предоставленных подрядчиками;
- при возврате денег потребителям, желающим вернуть товар в случаях предусмотренных гражданским законодательством, в частности тогда, когда он не соответствует надлежащим качественных показателям;
- с целью осуществления банковских расчетных операций.
Наличные денежные расчеты между юридическими лицами
Таким образом, для правильного оформления наличных денежных расчетов между юридическими лицами необходимо исходить из следующего:
- организация-продавец, осуществляя операции, имеющие признак торговых, обязана применять ККТ и выдавать покупателям, включая юридических лиц, кассовые чеки или БСО, приравниваемые к кассовым чекам, либо товарные чеки и другие документы, подтверждающие прием денежных средств за товар, работу, услугу (по требованию покупателя);
- организация-продавец, осуществляя наличные расчеты за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги непосредственно через свою кассу, должна оформлять поступление наличных денег приходными кассовыми ордерами и заполнять кассовую книгу.
Порядок работы с наличными денежными средствами в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг регулируются в отношении:
- применения ККТ — Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о применении ККТ);
- применения БСО — Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, которым утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение о расчетах без применения ККТ);
- предельной величины расчетов наличными деньгами между юридическими лицами — Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У (далее — Указание № 1843-У).
К организациям, не соблюдающим порядок ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью, применяются меры ответственности, предусмотренные законодательными и иными правовыми актами РФ. Например, в ст. 15.1 КоАП РФ предусмотрены санкции по следующим правонарушениям, связанным с работой с наличными денежными средствами:
- нарушение порядка работы с денежной наличностью 9 и порядка ведения кассовых операций 10 , выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров 11 ;
- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
При применении БСО необходимо руководствоваться Положением о расчетах без ККТ. Формы БСО изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем. Причем такие системы должны содержать защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО, а также иметь функции по охране его уникального номера и серии в течение не менее 5 лет.
Согласно п. 1 ст. 2 Закона о применении ККТ контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов 1 в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Данная норма Закона не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые 2 :
- оказывают услуги населению и вместо кассового чека выдают покупателю соответствующие БСО, приравненные к кассовым чекам в соответствии с Положением о расчетах без применения ККТ;
- в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты без применения ККТ 3 ;
- являются плательщиками единого налога на вмененный доход 4 , за исключением упомянутых в первых двух пунктах ст. 2 Закона о применении ККТ (при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств за товар, работу, услугу (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денег)).
Как составить доверенность на получение денежных средств
При ее составлении учтите общие требования к доверенности от имени юридического лица. Обязательно укажите сведения о представителе и представляемом, полномочия представителя (они составляют суть доверенности) и дату совершения доверенности — без нее доверенность ничтожна (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 186 ГК РФ). Можно добавить место выдачи и срок действия доверенности, указать, есть ли у представителя право на передоверие. Если вы выдаете доверенность на получение денег в банке, учтите особенности оформления доверенностей в банк.
Важно правильно описать полномочия представителя. Основное из них — получить денежные средства. Однако рекомендуем указать и дополнительные полномочия, которые могут потребоваться для его реализации, — например, подписать документы, подтверждающие получение денег.
Если вам известна точная сумма, которую должен получить представитель, вы можете указать ее (цифрами и/или прописью). Другой вариант — указать максимальную сумму, которую вправе получить представитель. Тогда его полномочия будут ограничены этим пределом. Если вы не предусмотрите никаких ограничений, представитель сможет получить любую сумму. Но имейте в виду, что получение денег представителем не освобождает вас от обязанности соблюдать лимиты для расчетов наличными по одному договору.
Для выполнения поручения представителю предоставлены полномочия получить от ООО «Ремонт» (ОГРН 1087741599997, ИНН 770199999, адрес: г. Москва, ул. Филевская, д. 7, офис 22) денежные средства по договору подряда от 01.06.2021 N 1 в качестве возврата аванса в размере 75 000 (семьдесят пять тысяч) руб., а также подписать от имени представляемого любые документы, подтверждающие получение денежных средств в указанной сумме.
Доверенность от юридического лица юридическому лицу
Соответственно, если в учредительных документах не будет нотификаций о наличии печати, то доверенность будет действительной без печати. Доверители, для которых закон предусматривает обязательное наличие печати (например, муниципальные и унитарные предприятия), удостоверяют выданные ими доверенности и подписью руководителя и печатью.
- совершение одноразового действия. После его совершения доверенность прекращает свое действие;
- совершение ограниченного ряда действий, нацеленных на получение одного результата. Достижение результата прекращает действие доверенности;
- совершение всего спектра действий, направленных на достижение результата (так называемая генеральная доверенность).
- доверенности с правом подписи особо значимых операций по сделкам;
- доверенности с правом получения или передачи материальных ценностей (включая деньги);
- доверенности на право получения документов в государственных органах;
- доверенности на заключение сделок с недвижимостью;
- доверенности на стадии исполнительного производства, если полномочия доверенного лица связаны с получением денег наличными или с предоставлением сведений в казначейство.
Отсутствие в доверенности указаний о сроке ее действия автоматически устанавливает срок, равный одному году со дня выдачи доверенности. Соответственно, отсутствие в доверенности даты ее выдачи делает саму доверенность ничтожной, поскольку не дает возможности определить срока действия доверенности.
Как мы уже говорили выше, юридическое лицо, как таковое, не может осуществлять никаких действий без участия физических лиц. То есть юридическое лицо, по сути, это совокупность уставных и регистрационных документов, осуществляющее свои права и обязанности через своих сотрудников.
Передачу денег представителю поставщика важно оформить правильно. Ведь всегда остается риск, что он по каким-либо причинам не довезет деньги до своей кассы. Тогда поставщик будет считать поставку неоплаченной и, скорее всего, станет требовать от вас сумму оплаты и неустойку. Чтобы свести этот риск к минимуму, нужно получить у представителя все необходимые документы и правильно оформить РКО. Вот как это сделать.
Во-первых, потребуйте доверенность на получение именно у вашей организации конкретной суммы по конкретному договору (счету, товарной накладной и т.п.). Ее у представителя нужно взять до выдачи денег и затем приложить к РКО . Реквизиты доверенности указывайте в строке РКО «Приложение».
Если доверенность оформлена на получение у вас нескольких выплат, ее нужно забрать при первой же выдаче денег. Она должна храниться в вашей организации у кассира. Прикладывайте ее копию к РКО на каждую выплату, а к расходнику на последнюю приложите оригинал .
Какую информацию нужно отразить?
Вся информация, которая вносится в документ, должна представлять собой лаконичное пояснение по факту передачи полномочий на получение денег для организации. В тексте должно быть указано:
- время и место составления доверенности;
- какая организация и в чьём лице является доверителем;
- кто выступает представителем от её имени;
- в каких учреждениях будет осуществляться представительство;
- в каких рамках исполняется поручение;
- для простых доверенностей – сумма, подлежащая получению;
- для генеральных – в течении какого периода будут получаться деньги.
Так же целесообразно указать, допустимо ли передоверие полномочий. Кроме перечисленного, требуется указать:
- реквизиты организации;
- должность, фамилию, имя, отчество и основание назначения руководителя;
- должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные поверенного.
Несмотря на установленные нормативы, которые применяются к такого рода документации, руководитель вправе вносить существенные положения, касающиеся исполняемого поручения по своему усмотрению.
Вот образец правильного оформления РКО.
| РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР | Номер документа | Дата составления |
| 1-254 | 29.08.2014 |
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. коп. | Код целевого назначения | ||||
| код структурного подразделения | корреспондирующий счет, субсчет | код аналитического учета | |||||
| 60Для многих бухгалтеров такая проводка непривычна. Однако она предусмотрена Планом счетов | 1Для многих бухгалтеров такая проводка непривычна. Однако она предусмотрена Планом счетов | 50Для многих бухгалтеров такая проводка непривычна. Однако она предусмотрена Планом счетов | 59 000,00 |
Кто должен применять ККТ и формировать чек при расчетах между организациями и предпринимателями
Вернемся к ситуации, когда вы наличными оплачиваете предпринимателю выполненные им работы по ремонту офиса.
Поскольку к расчетам отнесены как прием (получение), так и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, то такое понятие расчетов предполагает применение ККТ организациями и предпринимателями в случае, когда они не только получают оплату от физлиц, но и сами покупают товары, работы, услуги.
Однако формально обязанность применять ККТ законом возложена на лицо (пользователя), которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), при этом Федеральный закон N 54-ФЗ не уточняет, кто подразумевается под покупателем (клиентом) (п.1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ).
Если обратиться к законодательству в целом, то с «покупателем» ситуация более-менее определена (ст.454 Гражданского кодекса РФ о договоре купли-продажи). Четкого определения «клиента» нет, однако им именуется лицо, которое является заказчиком тех или иных услуг (заказчик в договоре транспортной экспедиции — ст.801 ГК РФ, первоначальный дебитор в договоре факторинга — ст.824 ГК РФ, владелец счета в договоре банковского обслуживания — ст.845 ГК РФ и т.д.).
Как написать доверенность на получение денег — структура
Наполнение бумаги осуществляется по стандартным требованиям. В ней указывается наименование, ФИО и сведения из паспорта сторон, день подписания, место оформления, период действия и подписи. Если указывается сумма к получению, она прописывается в виде числа и прописью.
Но имеется ряд нюансов:
- В сведениях о доверителе прописывается название компании, ее организационно-правовая форма, юрадрес, данные о регистрации, ФИО начальника и должность. Также должно быть название и реквизиты бумаги, подтверждающей полномочия.
- Указывается документ, выступающий в виде основания для получения средств (к примеру, накладная, соглашение на поставку товара и так далее). Кроме того, прописываются реквизиты.
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Доверенность с правом получения денежных средств
Доверенность – документ, имеющий юридическую силу и подлежащий обязательному удостоверению, предусматривает наделение конкретным правом действий определенное лицо. Без такой официальной доверительной бумаги получить деньги от чужого имени невозможно. Даже если доверяющее лицо уверено в человеке, получающем средства, делегировать полномочия следует документальным подтверждением – это обязательное требование на основании законодательных норм.
Такая доверенность – это разновидность гражданско-правового письменно оформленного документа. Он выдается юридической организацией или физическим лицом для предоставления гражданину определенных прав на получение денежных средств от лица того, кто эту доверительную бумагу предоставляет. Этому документу требуется обязательное удостоверение.
Доверенность на получение денег за другого человека оформляется тогда, когда по разным причинам человек не может получить средства лично: по состоянию здоровья, из-за длительного отсутствия либо по иным обстоятельствам. В таких ситуациях приходиться обращаться к помощи третьих лиц. Доверительная бумага необходима как письменное согласие для представления интересов доверителя и обязательно требуется при выдаче денег по основаниям:
- заработная плата;
- стипендия;
- пособие;
- пенсионные выплаты;
- оплата по договорам за выполнение работ, услуг;
- осуществление банковских операций (возврат вклада, снятие процентов, получение перевода);
- совершение финансовых операций иного рода.
Возможность получить деньги дается и доверенностью, комбинирующей представление интересов доверителя в какой-либо инстанции и права получения доверительным лицом денежных средств. Наделение полномочиями получить деньги, как правило, необходимо при ведении судебных гражданских дел в случае присуждения имущества, включая денежные средства к выплате, при осуществлении хозяйственной деятельности предприятия, при содействии в подборе финансовых услуг.
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Вот образец правильного оформления РКО.
| РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР | Номер документа | Дата составления |
| 1-254 | 29.08.2014 |
Квитанция и реквизиты для оплаты госпошлины
Чтобы узнать банковские реквизиты для оплаты государственной пошлины в определенной ситуации, рекомендуется обращаться в орган, чьи услуги оплачиваются госпошлиной.
Выглядеть она может, к примеру, . Организация или физлицо не должны уплачивать госпошлину, если за совершением юридически значимого действия они обращаются для внесения изменений в выданный ранее документ, в котором подготовивший его орган или лицо допустили ошибку (). Часто эти сведения можно найти на официальных сайтах ведомств. Более того, сформировать квитанцию на оплату госпошлины обычно можно прямо на сайте, выбрав конкретную услуг и внеся данные о плательщике. Приведем пример квитанции на уплату госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица при обращении через МФЦ. Такую квитанцию можно сформировать на сайте ФНС в разделе .
Учитывая, что при наличной оплате пошлину вносит представитель, для подтверждения его полномочий потребуется доверенность (, , , ).
Конечно, если оплату производит не лицо, действующее от имени организации без доверенности (к примеру, генеральный директор).
Доверенность на оплату госпошлины
НК РФ Размеры госпошлины за совершение нотариальных действий 1.
Может ли физлицо, действующее на основании доверенности, позволяющей осуществлять платежи за юрлицо, оплатить госпошлину? Есть нотариальная доверенность на представительство в УФРС для регистрации физическим лицом представителем ДДУ. Оплата госпошлины представителем по доверенности.
Это было как объятие. Допускается ли оплата госпошлины представителем физического лица в рамках гражданского процесса? Доверенность от фирмы с полномочием на оплату госпошлины, прописать
. Оплата госпошлины на. Есть нотариальная доверенность на представительство в УФРС для регистрации физическим лицом.
Квитанция на оплату госпошлины при внесении изменений. Квитанция на оплату госпошлины за внесение изменений в учредительные документы. за юридическое лицо составляется в письменной форме и заверяется подписью руководителя и печатью.
Об уплате госпошлины представителем по доверенности. Образцы заполнения платежных документов на уплату государственной пошлины за государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных.
2.1 Настоящий договор поручения является возмездным. За совершение Поверенным юридических действий, предусмотренных п.1.2 и п.1.3 настоящего договора, Доверитель обязан уплатить Поверенному вознаграждение, в размере 10000 (десять тысяч) рублей (НДС не предусмотрен).
2.2 Стороны пришли к соглашению о том, что в состав вознаграждения, указанного в п.2.1 настоящего договора, включены транспортные расходы Поверенного в объеме, необходимом для явки Поверенного в Новочеркасский городской суд, а также расходы на почтовую, телефонную и электронную связь (Интернет) в объеме, необходимом для поддержания связи с Доверителем при исполнении поручения, предусмотренного разделом 1 (один) настоящего договора.
2.3 Стороны пришли к соглашению о том, что в состав вознаграждения, указанного в п.2.1 настоящего договора, не включены судебные издержки и прочие расходы, прямо или косвенно связанные с исполнением поручения, предусмотренного разделом 1 (один) настоящего договора. Указанные издержки и расходы Доверитель оплачивает дополнительно, по мере их возникновения.
2.4 Вознаграждение, указанное в п.2.1 настоящего договора уплачивается Доверителем в порядке полной предварительной оплаты, путем безналичного перечисления суммы вознаграждения на расчетный счет Поверенного, указанный в разделе 9 (девять) настоящего договора.
2.5 Стороны пришли к соглашению о том, что обязанность Доверителя по уплате вознаграждения, предусмотренного п.2.1 настоящего договора, считается выполненной в момент зачисления суммы вознаграждения на расчетный счет Поверенного.